Asystenka biura K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas nieokreślony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Profesjonalna obsługa sekretariatu oraz bieżącej korespondencji telefonicznej i mailowej.
• Koordynacja kalendarza, spotkań i wyjazdów służbowych.
• Wsparcie administracyjne zespołu i zarządu.
• Przygotowywanie, formatowanie, rejestrowanie i archiwizowanie dokumentów. Nadzór nad obiegiem dokumentów, terminami odpowiedzi i kompletowaniem podpisów.
• Wstępna obsługa zapytań klientów oraz przekazywanie ich do właściwych osób.
• Wsparcie przy przygotowywaniu ofert, dokumentów przetargowych, umów i protokołów.
• Koordynowanie terminów audytów, wizyt u klientów oraz pracy zespołów i podwykonawców.
• Prowadzenie i aktualizowanie baz klientów, dostawców oraz dokumentacji w arkuszach lub systemie CRM.
• Przygotowywanie dokumentów i zestawień dla księgowości.
• Obsługa zamówień biurowych oraz organizacja wysyłki i odbioru dokumentów lub materiałów.
• Wsparcie w bieżących zadaniach organizacyjnych i administracyjnych firmy.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe
• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły

• biegła znajomość języka polskiego.

Zgłoszenia: e-mail: [email protected], tel. 667 044 944.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Po uzgodnieniu z pracodawcą

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail