Asystent/ Asystentka biura

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie w administracji, biegła obsługa narzędzi cyfrowych (MS Office) doświadczenie w pisaniu projektów grantowych, wyjątkowa dokładność w prowadzeniu rejestrów i baz danych, nastawienie na realizację celów i wysoka motywacja do pracy, umiejętność samodzielnego planowania zadań i ustalania priorytetów
• samodzielność w wykonywaniu obowiązków
• zaangażowanie i odpowiedzialność
• znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1
• zakres obowiązków: zarządzanie obiegiem dokumentów, telefoniczny kontakt z potencjalnymi partnerami biznesowymi, prezentowanie oferty fundacji i badanie potrzeb nowych klientów, regularne wprowadzanie, aktualizowanie i weryfikowanie danych kontaktowych firm, analiza możliwości pozyskiwania funduszy zewnętrznych (granty, dotacje) dla firmy lub klientów, wsparcie w koordynacji kalendarza fundacji, obsługa bieżącej korespondencji, wsparcie w obsłudze klientów, współpraca z zewnętrznymi instytucjami i partnerami, monitorowanie płatności, potwierdzanie sald
• jedna zmiana
• miejsce pracy: Gliwice

Wymagania:

• Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• obsługa pakietu MS Office
• obsługa pakietu MS Office
• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Doświadczenie: lata: 0, miesiące: 6

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 4 806 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• brutto

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Kontakt telefoniczny z pracodawcą lub wysłać CV (ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji) do 30 września 2026 z dopiskiem "Asystent/Asystentka biura-rekrutacja"

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail