Asystent / Asystentka Biura Budowy

Warunki pracy:

• Zmianowość: inna
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas nieokreślony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Osoba na stanowisku Asystenta/Asystentki Biura Budowy będzie odpowiedzialna za zapewnienie sprawnego funkcjonowania jednej z lokalizacji projektu oraz bieżące wsparcie zespołu projektowego. Do zakresu obowiązków należeć będzie koordynacja obiegu informacji i dokumentacji, organizacja spotkań i wydarzeń, prowadzenie ewidencji administracyjnej oraz współpraca z pracownikami, klientami, podwykonawcami i gośćmi odwiedzającymi biuro projektu. Stanowisko obejmuje również obsługę korespondencji, wsparcie procesów związanych z dostępem do obiektu oraz koordynację usług wspierających działalność biura. Wszystkie zadania realizowane są zgodnie z obowiązującymi procedurami, standardami organizacji oraz zasadami poufności

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: administracja lub podobne
• Język: angielski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły

• Wykształcenie wyższe w obszarze administracji lub pokrewnej dziedzinie albo równoważne doświadczenie zawodowe.
• Doświadczenie w obsłudze administracyjnej biura oraz wsparciu zespołów projektowych.

Uprawnienia/Umiejętności:

• Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego, w tym umiejętność tłumaczenia dokumentów.
• Doświadczenie w organizacji spotkań, wydarzeń biznesowych i podróży służbowych.
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365, w szczególności Word, Excel, PowerPoint i Outlook.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
• Znajomość procedur administracyjnych oraz obiegu dokumentów.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 7 100 do 9 600 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • miejsce pracy: Lubiatowo-Kopalino

• zmianowość: model 5:1 (5 tygodni pracy poniedziałek-sobota, 8h dziennie, 6 tydzień wolny)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Aplikowanie przez stronę firmy BECHTEL. Link do strony:
https://bechtel.jobs.hr.cloud.sap/job/Lubiatowo-Kopalino-Construction-Administrative-Assistant-84-210/1390915700/

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - https://bechtel.jobs.hr.cloud.sap/job/Lubiatowo-Kopalino-Construction-Administrative-Assistant-84-210/1390915700/