Asystent/asystentka w Dziale Materiałowym w Pionie Logistyki

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• zaopatrywanie jednostki polegające na planowaniu, organizowaniu oraz realizacji zakupów
  materiałów, sprzętu, usług, robót budowlanych i innych środków niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Instytutu - zgodnie z Regulaminem Wewnętrznym (Instrukcją Gospodarki Materiałowo-Technicznej WIML) oraz Prawem Zamówień Publicznych,
• przygotowanie protokołów odbioru, projektów umów do przeprowadzanych procedur zakupowych,
• przygotowywanie dokumentacji do przetargu (wniosek, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, podział na poszczególne zadania, propozycję obowiązujących warunków od wykonawców, propozycję kryteriów oceny ofert, propozycję wymaganych od wykonawców dokumentów, uzasadnienie proponowanego trybu, wzór umowy lub istotne dla stron postanowienia, które zostaną ujęte we wzorze umowy) i przekazywanie w terminie ustalonym z Kierownikiem Działu Materiałowego do Sekcji Planowania i Zamówień Publicznych,
• prowadzenie wymaganej dokumentacji, tj. m.in. rejestr faktur, rejestr wniosków, rejestr dowodów obrotów materiałowych,
• analiza umów pod względem wykorzystania środków finansowych i materiałowych,
• realizacja zakupu materiałów i usług na podstawie dotacji z Departamentu Wojskowej Służby Zdrowia, Ministerstwa Zdrowia, grantów indywidualnych i funduszy europejskich,
• zabezpieczenie pod względem logistycznym: Rad Naukowych, konferencji naukowych, delegacji zagranicznych itp.,
• udział w kontrolach i komisjach organizowanych przez Dyrektora WIML,
• współudział w opracowywaniu Planu Zamówień Publicznych, Planu Finansowego WIML.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Orzeczenie lekarskie dla celów sanitarno – epidemiologicznych
• Zamówienia publiczne
• Obsługa komputera
• Zamówienia publiczne
• Obsługa komputera

• doświadczenie zawodowe: 2 lata;
• umiejętność pracy na komputerze;
• znajomość przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych;
• doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z zaopatrzeniem użytkownika i komórek organizacyjnych - mile widziane w podmiotach leczniczych;
• mile widziana znajomość ustawy o działalności leczniczej i ustaw związanych z branżą medyczną, ustawy o instytutach badawczych,
• umiejętność pracy w zespole, umiejętność organizacji pracy własnej, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych/konfliktowych, komunikatywność, samodzielność w zakresie zleconych zadań.
• biegła znajomość języka polskiego.

Praca w godz. 7:30-15:30.

Kontakt e-mail: [email protected]

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 880 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • dodatek stażowy

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Do ustalenia z pracodawcą.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail