Asystentka biurowa/asystent biurowy

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Organizacja pracy biura i wsparcie zespołu w bieżących zadaniach, w tym zakupy biurowe, pilnowania stanu wyposażenia kuchni, łazienki, etc., przygotowywanie dokumentów, zestawień, zamówień i korespondencji, kontakt z klientami i dostawcami (telefoniczny i mailowy), koordynacja obiegu informacji między działami i partnerami, wsparcie w przygotowaniu materiałów do projektów (druk, produkcja, logistyka), pilnowanie terminów, statusów i checklist projektowych, dbanie o porządek w dokumentacji, wsparcie administracyjne przy wydarzeniach, realizacjach i produkcjach, zarządzanie kalendarzem, harmonogramami i terminami projektowymi, tworzenie ofert, wycen, baz danych oraz dokumentacji operacyjnej, wsparcie w codziennym zarządzaniu oraz doskonaleniu procesów produkcyjnych i komunikacyjnych. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 08:00-16:00.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• obsługa pakietu MS Office
• obsługa pakietu MS Office
  dobra organizacja, podzielność uwagi, umiejętność jasnej i profesjonalnej komunikacji, znajomość narzędzia Google Workspace, zainteresowanie pracą administracyjno-operacyjną, samodzielność, umiejętność pracy w zespole, wysoki poziom kultury pracy, dokładność, umiejętność pracy pod presją czasu, umiejętność budowania relacji, zaangażowanie. Mile widziane: doświadczenie w agencji, druku, produkcji lub eventach.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 500 do 7 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• wynagrodzenie ustalane indywidualnie z pracodawcą, uzależnione będzie od posiadanych kwalifikacji i doświadczenia. Pracodawca oferuje: pracę w stabilnej, rozwijającej się agencji kreatywnej, realny wpływ na organizację pracy i procesy, jasne zasady, konkretne zadania i wsparcie w wdrożeniu, możliwość rozwoju w kierunku koordynacji projektów i/lub administracji, przyjazną atmosferę, pracę w dynamicznym, kreatywnym środowisku, gdzie każdy dzień to nowe wyzwania, otwartość na pomysły, szybkie tempo i elastyczność, możliwości rozwoju: szkolenia, mentoring, konkretna ścieżka awansu.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail