ds. koordynacji zadania - szczegółowy opis w ofercie

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1.Koordynacja proceduralna projektu zgodnie z regulacjami wewnętrznymi i zasadami realizacji projektu ze środków Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej Funduszu Sprawiedliwości, w tym: tworzenie i aktualizacja wewnętrznych procedur realizacji projektu, tworzenie i aktualizacja dokumentów związanych z udziałem uczestników projektu (formularze uczestnictwa itp.)
• koordynacja stosowania procedur i współpraca z komórkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi za ich realizację ( w tym procedur związanych z ochroną danych i zamówieniami publicznymi)
• bieżąca współpraca i komunikacja z komórkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi za poszczególne działania w projekcie.
• 2.Koordynacja finansowa projektu, w tym współpraca z osobami odpowiedzialnymi za finansowe rozliczanie projektu (również w systemie teleinformatycznym)
• czuwanie nad prawidłowym wydatkowaniem budżetu projektu.
• 3.Koordynacja monitorowania uczestników i postępu rzeczowego projektu, w tym sporządzanie formularzy monitorowania uczestników oraz informacji o postępie rzeczowym projektu w systemie teleinformatycznym.
• 4.Koordynacja współpracy i komunikacji z Dysponentem (Ministerstwem Sprawiedliwości), w tym przygotowywanie informacji, wyjaśnień, innych dokumentów na prośbę lub żądanie Dysponenta
• koordynacja i procedowanie zmian w projekcie, koordynacja i nadzór nad prawidłową realizacją zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie projektu
• koordynacja i przygotowywanie przedkładanych Dysponentowi sprawozdań.
• 5.Koordynacja organizacyjna pracy Ośrodka, w tym jego pracowników i współpracujących specjalistów, harmonogramów dyżurów adekwatnych do natężenia zgłoszeń w celu zapewnienia jak najbardziej kompleksowego wsparcia.
• 6.Koordynacja merytoryczna działalności Ośrodka, w konsultowanie i ustalanie merytorycznych kierunków jego działania, ustalanie merytorycznych ścieżek wsparcia dla uczestników, superwizji grupowych dla specjalistów, interwizji, zespołów klinicznych.
• 7.Koordynacja działań promocyjnych i informacyjnych projektu.
• 8.Współpraca z podmiotami wskazanymi przed Dysponenta, zajmującymi się m.in. wsparciem na rzecz osób pokrzywdzonych lub tworzeniem ogólnopolskiej sieci pomocy.
• 9.Wykonywanie innych poleceń przełożonych z zakresu działalności Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• Wymagania niezbędne

• 1.Obywatelstwo polskie.

• 2.Wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku: psychologia, pedagogika lub praca socjalna.

• 3.Co najmniej 3-letni staż pracy w zakresie rozliczania i koordynacji projektów lub rok w zakresie zarządzania projektami finansowanymi ze środków publicznych.

• 4.Znajomość przepisów prawa i regulacji dotyczących pomocy społecznej, wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej oraz przeciwdziałania przemocy domowej.

• 5.Znajomość:

• Wielkopolskiego Programu Przeciwdziałania Przemocy Domowej,

• Strategii Polityki Społecznej Województwa Wielkopolskiego,

• Wielkopolskiego Planu Deinstytucjonalizacji i Rozwoju Usług Społecznych,

• struktury organizacyjnej i zasad funkcjonowania Samorządu Województwa Wielkopolskiego.

• 6.Wiedza i umiejętność stosowania jej w praktyce w zakresie rozwiązywania problemów społecznych, rozwoju usług społecznych oraz wzmacniania kompetencji kadr pomocy i integracji społecznej.

• 7.Umiejętność planowania, organizowania i prowadzenia spotkań, szkoleń, warsztatów oraz innych przedsięwzięć służących rozwojowi kompetencji.

• 8.Umiejętność prowadzenia wystąpień publicznych oraz prezentowania informacji w sposób jasny, rzeczowy i dostosowany do odbiorców.

• 9.Umiejętność analizy informacji, wyciągania wniosków oraz formułowania rekomendacji.

• 10.Umiejętność planowania, monitorowania i kontroli realizacji zadań oraz monitorowania postępu i rezultatów podejmowanych działań.

• 11.Umiejętność współpracy z przedstawicielami instytucji publicznych, organizacji pozarządowych i innych podmiotów działających w obszarze pomocy i integracji społecznej.

• 12.Umiejętność sporządzania dokumentów urzędowych, w szczególności pism, umów, porozumień, informacji i sprawozdań.

• 13.Umiejętność organizacji pracy własnej, planowania zadań, ustalania priorytetów oraz zarządzania czasem.

• 14.Umiejętność sprawnej obsługi komputera i programów biurowych, w szczególności MS Word i MS Excel.

• 15.Wysokie umiejętności komunikacyjne, w tym umiejętność budowania i utrzymywania profesjonalnych relacji oraz prowadzenia rozmów z różnymi grupami odbiorców.

• 16.Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych i konfliktowych, w tym umiejętność stosowania zasad asertywnej komunikacji.

• 17.Umiejętność pracy pod presją czasu oraz samodzielnego podejmowania działań w ramach powierzonych zadań.

• 18.Wysoki poziom kultury osobistej i odpowiedzialności za powierzone zadania.

• Wymagania pożądane

• 1.Doświadczenie w przygotowywaniu, organizowaniu lub prowadzeniu szkoleń, warsztatów, konferencji, seminariów i innych form rozwoju kompetencji.

• 2.Doświadczenie w realizacji lub koordynowaniu projektów i przedsięwzięć z zakresu pomocy

• i integracji społecznej, przeciwdziałania przemocy domowej, deinstytucjonalizacji lub rozwoju usług społecznych.

• 3.Doświadczenie we współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego, instytucjami pomocy

• i integracji społecznej oraz organizacjami pozarządowymi.

• 4.Doświadczenie w diagnozowaniu potrzeb szkoleniowych i kompetencyjnych oraz przygotowywaniu działań odpowiadających na zidentyfikowane potrzeby.

• 5.Umiejętność monitorowania wskaźników postępu i rezultatów realizowanych zadań

• lub projektów.

• 6.Znajomość metod i narzędzi wspierających rozwój kompetencji zawodowych oraz organizację procesu uczenia się dorosłych.

• 7.Znajomość zagadnień związanych z deinstytucjonalizacją usług społecznych, rozwojem usług środowiskowych i współpracą międzysektorową.

• 8.Ukończone szkolenia lub kursy z zakresu komunikacji interpersonalnej, wystąpień publicznych, mediacji, zarządzania konfliktem, zarządzania projektami, zarządzania czasem lub organizacji pracy.

• 9.Doświadczenie w prowadzeniu prezentacji, wystąpień publicznych, spotkań lub szkoleń dla grup zawodowych.

• 10.Doświadczenie w pracy wymagającej współpracy zespołowej, koordynacji działań wielu podmiotów oraz działania w sytuacjach wymagających sprawnej organizacji i reagowania na zmieniające się warunki.

• Wymagania w zakresie znajomości przepisów prawa:

• Konstytucja RP

• Ustawa o ochronie danych osobowych

• Ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej

• Ustawa z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,

• Zasady finansowania projektów unijnych

• Statut ROPS

• Regulamin Organizacyjny ROPS

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• brutto

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1.Dokument zawierający następujące informacje:
-imię (imiona) i nazwisko,
-dane kontaktowe (np. telefon lub adres mail),
-wykształcenie,
-posiadane kwalifikacje zawodowe,
-przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Uwaga: Prosimy nie dołączać kopii dokumentacji potwierdzającej powyższe dane. Będą one wymagane na kolejnym etapie.
2.Oświadczenia:
o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
w brzmieniu: Oświadczam, że nie byłam, nie byłem skazana(-y) prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
w brzmieniu: Oświadczam, że posiadam nieposzlakowaną opinię.
w brzmieniu Nie figuruję w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze;
Uwaga: W przypadku rekomendacji do zatrudnienia, zgodnie ze Standardami Ochrony Małoletnich, nastąpi:
-weryfikacja czy osoba nie figuruje w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze;
-osoba będzie zobowiązana do przedstawienia informacji o braku wpisu w Krajowym Rejestrze Karnym w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - Wymagane dokumenty z dopiskiem Nr ogłoszenia: 22/2026 należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej w sekretariacie ROPS pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Feliksa Nowowiejskiego 11, lub poprzez formularz Aplikuj na stronie internetowej ROPS (www.rops.poznan.pl- zakładka praca) w terminie do dnia 28 września 2026 r.
Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku skierowania oferty pocztą tradycyjną- decyduje data stempla pocztowego. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu odpowiada wyłącznie na oferty spełniające niezbędne wymagania formalne. Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej ROPS w Poznaniu. Oferty odrzucone zostaną zniszczone.

rops.poznan.pl