Dyrektor/ka Departamentu Organizacyjnego (DFP-K.100.28.2026)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Organizacja pracy Departamentu Organizacyjnego: Zespół Zamówień Publicznych, Kancelaria, Sekretariat Prezesa - planowanie i nadzór nad terminowym i prawidłowym wykonywaniem zadań przez pracowników Departamentu;
2. Organizacja obsługi sekretarskiej Prezesa, Zastępców Prezesa, Rady Nadzorczej, w szczególności;
3. Zabezpieczenie potrzeb lokalowych i wyposażenia biura;
4. Zapewnienie obsługi kancelaryjnej;
5. Koordynacja prowadzenia postępowań u udzielenie zamówienia publicznego oraz obsługi procesu zakupowego.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
  Miejsce pracy w dzielnicy Śródmieście.

Wymagania niezbędne i konieczne:

• wykształcenia wyższego magisterskiego;
• co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego, w tym minimum 2 lata na stanowisku kierowniczym;
• co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z zakresem zadań określonych na stanowisku.

Wymagania dodatkowe:

• praktyczną znajomość Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Ustawy o KZN wraz z przepisami wykonawczymi, zasad dyscypliny finansów publicznych; doświadczenie zawodowe w podmiotach realizujących zadania z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej;
• doświadczenie zawodowe w realizacji zadań z zakresu ochrony informacji niejawnych;
• doświadczenie zawodowe związane z organizacją biura, wraz z koordynacją obsługi informatycznej oraz floty samochodowej;
• rzetelność, bardzo dobra organizacja pracy i proaktywne podejście do realizowanych zadań;
• umiejętność analitycznego myślenia, rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji;
• umiejętność w dynamicznym środowisku oraz skutecznego reagowania na zmieniające się priorytety;
• bardzo dobra komunikacja, umiejętność współpracy, zarządzania zespołem oraz podejmowania decyzji.

Wymagane dokumenty:

• życiorys zawodowy (CV);
• kserokopia/skan dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie;
• kserokopie/skany świadectw pracy lub innych zaświadczeń dokumentujących staż pracy w wymaganym zakresie (np. zaświadczeń o zatrudnieniu, w tym zawartych umów o pracę lub umów cywilno-prawnych);
• podpisane oświadczenia o posiadaniu obywatelstwa polskiego; o korzystaniu z pełni praw publicznych; o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, o zapoznaniu się z treścią Klauzuli informacyjnej KZN dla Kandydatów na pracowników (Załącznik nr 1, dostępny również pod adresem: https://www.gov.pl/web/kzn/oferty-pracy); o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby procesu naboru oraz o zapoznaniu się z Procedurą zgłoszeń wewnętrznych w KZN dostępną pod adresem https://www.gov.pl/web/kzn/procedurazgloszen-wewnetrznych--sygnalisci lub w siedzibie KZN (wzór aktualnych oświadczeń - Załącznik, dostępny również pod adresem: https://www.gov.pl/web/kzn/oferty-pracy).

Aplikacje można składać elektronicznie za pośrednictwem e-doręczeń (adres: AE:PL-20646-85103WJITH-23), na adres mailowy [email protected], osobiście w siedzibie KZN lub pocztą na adres ul. Nowy Świat 19, 00-029 Warszawa w ciągu 14 dni od dnia opublikowania ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej KZN (liczy się data wpływu).

Aplikacje należy składać każdorazowo jako odpowiedź na konkretne ogłoszenie.

KZN zastrzega sobie prawo do zakończenia naboru na każdym etapie i bez podania przyczyny.

Aplikacje kandydatów, którym nie zaproponowano nawiązania stosunku pracy, a zostały złożone papierowo, będą do odebrania w siedzibie KZN w terminie 14 dni od dnia opublikowania wyniku naboru, a w razie ich nieodebrania - zniszczone komisyjnie.

Pracodawca zaprasza do zapoznania się z pełną treścią ogłoszenia oraz wymagań w naborze oraz dokumentami, jakie należy przedłożyć aplikując na ofertę: https://kzn.bip.gov.pl/ogloszenia-o-prace/45003_dyrektor-ka-departamentu-organizacyjnego.html

• Doświadczenie: 5.00

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 18 000 do 19 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy;
• elastyczny czas pracy możliwość rozpoczęcia pracy w godz. 7.00-10.00;
• możliwość skorzystania z dofinansowania do opieki medycznej oraz kart sportowych;
• pakiet benefitów z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
• współpracę z ekspertami, możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:

• życiorys zawodowy (CV);
• kserokopia/skan dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie;
• kserokopie/skany świadectw pracy lub innych zaświadczeń dokumentujących staż pracy w wymaganym zakresie (np. zaświadczeń o zatrudnieniu, w tym zawartych umów o pracę lub umów cywilno-prawnych);
• podpisane oświadczenia o posiadaniu obywatelstwa polskiego; o korzystaniu z pełni praw publicznych; o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, o zapoznaniu się z treścią Klauzuli informacyjnej KZN dla Kandydatów na pracowników (Załącznik nr 1, dostępny również pod adresem: https://www.gov.pl/web/kzn/oferty-pracy); o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby procesu naboru oraz o zapoznaniu się z Procedurą zgłoszeń wewnętrznych w KZN dostępną pod adresem https://www.gov.pl/web/kzn/procedurazgloszen-wewnetrznych--sygnalisci lub w siedzibie KZN (wzór aktualnych oświadczeń - Załącznik, dostępny również pod adresem: https://www.gov.pl/web/kzn/oferty-pracy).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, inny - Aplikacje można składać elektronicznie za pośrednictwem e-doręczeń (adres: AE:PL-20646-85103WJITH-23), na adres mailowy [email protected], osobiście w siedzibie KZN lub pocztą na adres ul. Nowy Świat 19, 00-029 Warszawa w ciągu 14 dni od dnia opublikowania ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej KZN (liczy się data wpływu).