Ekspert/Ekspertka w Stołecznym Stanowisku Kierowania Komendy Stołecznej Policji - umowa na zastępstwo

Warunki pracy:

• Zmianowość: dwie zmiany
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę w zastępstwie

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w Wydziale,
• 2. przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie jawnej korespondencji przychodzącej (papierowej i elektronicznej),
• 3. rejestrowanie i wysyłanie jawnej korespondencji wychodzącej,
• 4. prowadzenie sekretariatu i kancelarii Wydziału,
• 5. prowadzenie dzienników korespondencyjnych, książek doręczeń przesyłek miejscowych, wykazu przesyłek nadanych, dziennika podawczego wysłanej korespondencji na terenie KSP, skorowidzów do dzienników korespondencyjnych,
• 6. obsługa poczty elektronicznej, ePUAP i innych systemów do komunikacji urzędowej,
• 7. obsługa urządzeń biurowych,
• 8. obsługa centralki telefonicznej Wydziału,
• 9. prowadzenie ewidencji kluczy oraz dokumentacji z tym związanej,
• 10. koordynacja i umawianie spotkań Kierownictwa Wydziału oraz prowadzenie terminarza,
• 11. obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym przyjmowanie interesantów i gości, udzielanie podstawowych informacji,
• 12. przyjmowanie i odbieranie korespondencji kierowanej do Komendanta Stołecznego lub jego Zastępców.
• 13. prowadzenie list obecności,
• 14. prowadzenie rejestru delegacji,
• 15. dokonywanie doraźnej inwentaryzacji posiadanych dokumentów i przepisów służbowych oraz prowadzonych dzienników korespondencji,
• 16. kompletowanie i przechowywanie oraz brakowanie dokumentacji i spraw merytorycznie załatwionych,
• 17. prowadzenie podręcznego archiwum Wydziału,
• 18. przekazywanie spraw do archiwum WOINiA KSP,
• 19. dokonywanie sprawdzeń w Systemie Wspomagania Dowodzenia Policji na potrzeby podmiotów resortowych i pozaresortowych oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji oraz inne wystąpienia w zakresie merytorycznym Wydziału,
• 20. uczestniczenie w instruktażach, szkoleniach i odprawach organizowanych przez kierownictwo Wydziału,
• 21. prowadzenie lub uczestniczenie w powoływanych komisjach spisowych Komendy oraz dokonywanie okresowych spisów inwentarzowych rzeczowych składników majątku wydziału,
• 22. bieżące zapoznawanie policjantów i pracowników SSK z poleceniami oraz dokumentami służbowymi,
• 23. rozliczanie policjantów i pracowników SSK odchodzących z wydziału z dokumentacji, sprzętu oraz wyposażenia będącego w ich użytkowaniu,
• 24. prowadzenie dziennika przepisów prawnych, aktualizacja wpływających do SSK przepisów i bieżące zapoznawanie z ich treścią policjantów i pracowników SSK.
• 25. przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej,
• 26. przestrzeganie przepisów BHP i przeciwpożarowych,
• 27. wykonywanie na rzecz wydziału czynności zleconych przez Kierownika SSK KSP.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Pakiet MS Office
• Obsługa komputera
• Pakiet MS Office
• Obsługa komputera
  WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

• wykształcenie: wyższe
• staż pracy: 3 lata,
• umiejętności:
  • obsługa komputera w zakresie pakietu MS Office ,
  • organizacja pracy własnej,
• skrupulatność,
• dokładność
• komunikatywność
• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
  w Komendzie Stołecznej Policji nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku.

WYMAGANIA POŻĄDANE:

• wyższe,
• praktyka w prowadzeniu sekretariatu lub kancelarii

DOKUMENTY NIEZBĘDNE:

• życiorys/CV*,
• podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku kandydat/kandydatka nie pracował/ła, nie pełnił/ła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych1 sierpnia 1972 roku lub później.( Dz. U. z 2025 r. poz. 1209),
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209)

*CV powinno zawierać następujące informacje: imię/imiona i nazwisko kandydata, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia niezbędne do wykonywania pracy na stanowisku na które prowadzony jest nabór.

TERMIN SKŁADANIA OFERT: do dnia 09.09.2026 roku

TELEFON KONTAKTOWY: p. podinsp. Anna Przyczka tel. 47 72 387 59

MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Stołeczne Stanowisko Kierowania, ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa,

z dopiskiem na kopercie ekspert (kobieta/mężczyzna) - zastępstwo Stołeczne Stanowisko Kierowania Komendy Stołecznej Policji

lub w formie elektronicznej poprzez:

• Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e PUAP) lub
• pocztą elektroniczną na adres e mail: [email protected]

Pełna oferta pracy znajduje się na stronie BIP KSP: https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-stanowisk/ogloszenia/48476,Ogloszenie-o-wolnym-stanowisku-pracy-poza-korpusem-sluzby-cywilnej-eksperteksper.html

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 5 700 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Wynagrodzenie zasadnicze: kat. zaszeregowania Xv*, wysokość: 5 700,00 zł

Dodatek za wysługę lat (przysługujący po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego).

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - życiorys/CV*,

• podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku kandydat/kandydatka nie pracował/ła, nie pełnił/ła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych1 sierpnia 1972 roku lub później.( Dz. U. z 2025 r. poz. 1209),
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209)

*CV powinno zawierać następujące informacje: imię/imiona i nazwisko kandydata, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia niezbędne do wykonywania pracy na stanowisku na które prowadzony jest nabór.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, poczta