Główny specjalista ds. finansowych księgowy (k/m)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

Wystawianie faktur VAT sprzedaży, faktur korygujących, not obciążeniowych, not korygujących, kontrola dokumentów pod względem formalno-rachunkowym, sporządzanie dekretów i księgowanie dokumentów finansowych, weryfikacja i księgowanie faktur kosztowych, krajowych i zagranicznych, nadzór i rozliczanie gospodarki magazynowej i przygotowanie do inwentaryzacji, prowadzenie rejestru środków trwałych, rozliczeń międzyokresowych przychodów, uzgadnianie sald księgi głównej z dziennikami pomocniczymi, naliczanie umorzenia/amortyzacji, kontrola i rozliczanie utargów z punktów sprzedaży, weryfikacja prawidłowości zapisów na kontach, uzgadnianie rejestru zakupu i sprzedaży, sporządzanie i wysyłka do US (Urząd Skarbowy) JPK (Jednolity Plik Kontrolny) i innych dokumentów, przygotowywanie deklaracji podatkowych oraz sprawozdań i raportów na potrzeby wewnętrzne oraz dla instytucji zewnętrznych, sporządzanie sprawozdań GUS, sprawozdań do organu założycielskiego, nadzór nad prawidłowością zapisów w księgach rachunkowych, współpraca z instytucjami zewnętrznymi: US, ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych), GUS (Główny Urząd Statystyczny), bankiem i innymi, należyte przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów, prowadzenie kasy zapomogowo-pożyczkowej, terminowe odprowadzanie na właściwe konta podatków i składek ZUS, PCC i innych, zastępowanie głównego księgowego, na polecenie głównego księgowego innych pracowników działu, obsługa i rozliczanie umów cywilnoprawnych (naliczanie i wypłata), rozliczanie grantów krajowych i międzynarodowych, wsparcie merytoryczne innych pracowników, wykonywanie samokontroli zgodnie z regulaminem kontroli wewnętrznej, wykonywanie kontroli merytorycznej i zarządczej NCK Gdańsk, udział w inwentaryzacjach rocznych i okresowych, pełnienie funkcji członka zakładowej komisji przetargowej, przygotowywanie projektów umów związanych z realizowanymi zadaniami we współpracy z Radcą Prawnym, gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji z zakresu wykonywanych obowiązków pracowniczych, współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi oraz samodzielnymi pracownikami NCK, podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez pracę własną oraz udział w szkoleniach, konferencjach, seminariach, panelach, wydarzeniach branżowych itd., dbanie o bardzo dobry wizerunek NCK Gdańsk oraz prezentowanie działań w przestrzeni publicznej w zakresie realizowanych zadań poprzez prelekcje, udział w panelach itd., przygotowywanie wkładu merytorycznego do materiałów promocyjnych i informacyjnych dotyczących realizowanych zadań, monitorowanie przebiegu realizowanych działań oraz ewaluacja efektów działań, w tym analiza rezultatów i formułowanie wniosków na przyszłość (tzw. lessons learnt), stymulowanie działań proaktywnych, wpisujących się w działalność instytucji, jej aktualny i przyszły program działań, wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego, które mieszczą się w zakresie statutowej działalności instytucji i kompetencjach pracownika, z uwzględnieniem aktualnych priorytetów Działu, dostępnych zasobów oraz bieżącego obciążenia realizowanymi projektami.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  wykształcenie wyższe, doświadczenie w pracy o podobnym profilu do oczekiwanego (min. 5 lat), biegła obsługa komputera, w tym pakietu Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, OneDrive, Teams), pakietu programów biurowych, szczególnie arkusza kalkulacyjnego, oprogramowania finansowo-księgowego (znajomość programu Enova365), wiedza z zakresu powierzonego stanowiska, bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy pod presją czasu, bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, znajomość języka angielskiego mile widziana, mile widziana znajomość zagadnień płacowych.
• Doświadczenie: lata: 5

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 500 do 7 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• wynagrodzenie zasadnicze od 6.500 do 7.000 brutto, w wysokości zależnej od posiadanego doświadczenia i kompetencji, możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach, konferencjach, seminariach, możliwość uzyskania dofinansowania do studiów wyższych, nauki języków obcych, możliwość realizacji pasji i zainteresowań związanych z kulturą i sprawami społecznymi. Udział w wielu wydarzeniach kulturalnych, dodatek stażowy, w zależności od stażu pracy, od 5 do 20%, świadczenie urlopowe, możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie, możliwość otrzymania premii motywacyjnej oraz nagrody rocznej, możliwości awansu lub przeniesienia do innego działu, warunki pracy zgodne z przepisami zawartymi w Kodeksie Pracy, elastyczne godziny pracy, stabilną pracę w kreatywnym zespole, narzędzia niezbędne do wykonywania pracy.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV, oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, oświadczenie, o którym mówi ustawa o ochronie małoletnich do celów weryfikacji niekaralności, opcjonalnie (do wglądu podczas spotkania) dokumenty potwierdzające wykształcenie, doświadczenie zawodowe i umiejętności, referencje mile widziane. Ogłoszenie do 13.09.2026 r.,
kontakt z wybranymi osobami do 18.09.2026 r., rozmowy kwalifikacyjne do końca września 2026 r.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail