Główny Specjalista/ka /Ekspert/ka ds. kadr, płac i administracji w Wydziale Finansów i Administracji

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• samodzielne sporządzanie list płac,
• rozliczanie wynagrodzeń pracowników oraz umów cywilnoprawnych,
• ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników urlopów, zwolnień lekarskich,
• prowadzenie akt osobowych pracowników,
• prowadzenie pełnych rozliczeń ZUS (w tym także zgłaszanie do ubezpieczeń, sporządzanie korekt),
• sporządzanie deklaracji i rozliczenie należności dla US ( w tym także sporządzanie rocznych informacji PIT-11), sporządzanie sprawozdań GUS,
• obsługa PPK,
• obsługa ubezpieczenia grupowego,
• samodzielne realizowanie zadań związanych z zatrudnianiem oraz rozwiązywaniem umów o pracę z pracownikami,
• przygotowywanie, wspólnie z pracownikiem merytorycznym i radcą prawnym, umów cywilnoprawnych,
• sporządzanie raportów i zestawień kadrowych na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne,
• udzielanie informacji pracownikom z zakresu spraw kadrowo płacowych,
• uczestniczenie w kontrolach ZUS, PIP, US lub innej instytucji,
• monitorowanie zmian legislacyjnych dotyczących spraw kadrowych i płacowych, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów obowiązujących instytucjach kultury,
• wsparcie merytoryczne pracowników w zakresie prawa pracy i spraw płacowych,
• przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji kadrowo płacowej związanej z organizacją wydarzeń kulturalnych,
• wsparcie w pracach administracyjnobiurowych,
• rejestracja i/lub rozliczanie faktur wpływających do Instytutu Dziedzictwa Solidarności,
• współpraca z inspektorem Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, RODO,
• wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora i Zastępcę Dyrektora.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• wykształcenie wyższe;
• minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze kadr i płac lub administracji; mile widziane doświadczenie w instytucji publicznej albo instytucji kultury;
• praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, finansów publicznych oraz przepisów dotyczących działalności kulturalnej;
• znajomość programu Płatnik i platformy ZUS PUE;
• umiejętność prowadzenia dokumentacji administracyjnej i kadrowo-płacowej;
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel;
• samodzielność, dokładność, sumienność, uczciwość i terminowość;
• umiejętność pracy w zespole i komunikatywność;
• znajomość Statutu Instytutu Dziedzictwa Solidarności.
  Wymagania dodatkowe:
• znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD);
• doświadczenie w pracy z systemami Symfonia Kadry i Płace oraz Symfonia Handel;
• znajomość zasad archiwizacji dokumentacji;
• znajomość przepisów dotyczących podatku od nieruchomości i doświadczenie w sporządzaniu deklaracji;
• doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub jednostce sektora finansów publicznych.

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 000 do 8 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• plus dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia; ostateczna kwota wynagrodzenia zostanie uzależniona od posiadanego doświadczenia i kompetencji.
  Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
• pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
• przyjazną i kreatywną atmosferę pracy;
• możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach;
• możliwość zdobywania dodatkowych uprawnień pokrywanych przez Pracodawcę;
• pracę w zespole realizującym zadania z zakresu ochrony i upowszechniania dziedzictwa Solidarności.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - CV zawierające opis dotychczasowego doświadczenia zawodowego;

• list motywacyjny;
• dokumenty potwierdzające wykształcenie do wglądu podczas spotkania rekrutacyjnego,
• dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe lub staż pracy do wglądu podczas spotkania rekrutacyjnego.

Dokumenty aplikacyjne należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: [email protected], w tytule wiadomości wpisując: Nabór kadry, płace i administracja.
Termin składania dokumentów: 26 sierpnia 2026 r. Aplikacje złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Instytut zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami/kandydatkami oraz do anulowania naboru na każdym etapie bez podania przyczyny.
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów jest dostępna na stronie Instytutu Dziedzictwa Solidarności w zakładce BIP.
Administratorem danych osobowych kandydatów jest Instytut Dziedzictwa Solidarności z siedzibą w Gdańsku przy ul. Targ Drzewny 8.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail