Inspektor ds. administracyjno-księgowych i budżetu (k/m)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę w zastępstwie

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Współuczestniczenie w sporządzaniu projektów uchwał Zarządu Województwa Lubuskiego i Sejmiku Województwa Lubuskiego w zakresie dotyczącym Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Zielonej Górze (ROPS) zgodnie z przyjętymi procedurami i ustalonymi terminami.
• 2. Współpraca z komórkami merytorycznymi wewnątrz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w zakresie przygotowywania wniosków w sprawie zmian budżetu Województwa Lubuskiego.
• 3. Opracowywanie półrocznych i rocznych informacji o przebiegu wykonania budżetu Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Zielonej Górze.
• 4. Obsługa programu Budżet24.
• 5. Prowadzenie i bieżąca aktualizacja ksiąg inwentarzowych środków trwałych i wyposażenia, ewidencji ilościowo-wartościowej pozostałych środków trwałych oraz oznakowania środków trwałych w zakresie sprzętu komputerowego, urządzeń kopiująco-drukujących, oprogramowania i innego sprzętu technicznego.
• 6. Prowadzenie ewidencji pozaksięgowej składników majątkowych ROPS.
• 7. Współpraca z komisją inwentaryzacyjną.
• 8. Prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami oznakowań środków trwałych.
• 9. Realizacja czynności związanych z umarzaniem i aktualizacją wartości środków trwałych.
• 10. Sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości finansowej w zakresie środków trwałych będących własnością ROPS.
• 11. Prowadzenie i obsługa archiwum zakładowego.
• 12. Prowadzenie rejestru faktur, delegacji, rachunków i not.
• 13. Kontrola pod względem formalnym i rachunkowym przyjętych do realizacji dokumentów oraz ich opracowywanie i kompletowanie.
• 14. Dekretacja i księgowanie dokumentów księgowych.
• 15. Wystawianie not księgowych.
• 16. Archiwizacja dokumentów wytworzonych na stanowisku pracy.
• 17. Przygotowywanie dokumentacji oraz udzielanie wyjaśnień dla organów kontroli.
• 18. Realizacja zadań związanych z polityką bezpieczeństwa.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  a) wymagania niezbędne:

1. spełnienie wymagań zawartych w art. 6 ust. 1 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych, tj. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia,
2. wykształcenie średnie,
3. staż pracy:

• minimum 5 lat w przypadku wykształcenia średniego,
• minimum 3 lata w przypadku wykształcenia wyższego,
• minimum 2 lata doświadczenia w księgowości lub administracji publicznej,

4. znajomość ustawy o rachunkowości,
5. predyspozycje, cechy charakteru:

• odporność na stres,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• umiejętność stosowania właściwych przepisów prawa,
• samodzielność,
  b) wymagania dodatkowe (pożądane):

1. znajomość programu do budżetowania, znajomość programu finansowo-księgowego, znajomość programu do środków trwałych, doświadczenie w prowadzeniu archiwum zakładowego, doświadczenie w prowadzeniu ewidencji środków trwałych,
2. znajomość przepisów prawnych:

• Ustawa o finansach publicznych,
• Ustawa o samorządzie województwa,

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 600 do 6 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Wysokość proponowanego wynagrodzenia brutto
  od 5.600,00 zł do 6.000,00 zł dodatek za wieloletnią pracę, dodatkowe wynagrodzenie roczne, nagroda jubileuszowa zgodnie z przepisami o pracownikach samorządowych .

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wykaz dokumentów wymaganych przy składaniu ofert:

1. kwestionariusz osobowy (do pobrania na stronie https://bip.rops.lubuskie.pl/ ),
2. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa państwa polskiego (do pobrania na stronie https://bip.rops.lubuskie.pl/),
3. oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych (do pobrania na stronie https://bip.rops.lubuskie.pl/ ),
4. oświadczenie kandydata/ki o następującej treści: oświadczam, że nie byłem (-am) skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (do pobrania),
5. kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie: kopia świadectwa ukończenia szkoły średniej, kopia dyplomu ukończenia studiów wyższych lub zaświadczenie o ukończeniu studiów wydane przez Uczelnie (w przypadku dokumentów w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane przez certyfikowane biuro tłumaczeń lub tłumacza przysięgłego),
6. kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (kopie świadectw pracy bądź zaświadczenia potwierdzające niniejsze zatrudnienie, w przypadku trwania stosunku pracy - zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy) - w przypadku dokumentów w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane przez certyfikowane biuro tłumaczeń lub tłumacza przysięgłego,
7. kopie innych zaświadczeń dokumentujących posiadane umiejętności, znajomość języków obcych, ukończone kursy specjalistyczne (dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski, z wyłączeniem certyfikatów znajomości języka obcego),
8. kopie dokumentów potwierdzających staż pracy.
   Kwestionariusz osobowy oraz oświadczenia, składane przez kandydata/kę muszą być opatrzone jego/jej podpisem, w przypadku braku podpisu oferty nie będą rozpatrywane. Oferty dostarczone w niepoprawnie opisanych kopertach lub niedołączenie któregokolwiek z wymaganych w ogłoszeniu dokumentów powoduje niezakwalifikowanie kandydata/tki do drugiego etapu naboru.

Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy składać w terminie do dnia 09.09.2026 r. w zamkniętej kopercie z umieszczonym imieniem, nazwiskiem i adresem kandydata oraz z dopiskiem nabór na stanowisko inspektora ds. administracyjno księgowych i budżetu w Wydziale Finansów:
a) osobiście w godzinach pracy ośrodka w sekretariacie Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Zielonej Górze, w godzinach: pon. 7.30 15.00,
b)lub listownie na adres:

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej
w Zielonej Górze
Al. Niepodległości 36
65-042 Zielona Góra

Informacje dodatkowe:

1. Osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych nie będą informowane.
2. Informacje o kandydatach/kandydatkach, którzy zgłosili się do naboru stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze.
3. Wybrany kandydat/kandydatka przed podpisaniem z nim umowy o prace, zobowiązany/a jest do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego
   lub umyślne przestępstwo skarbowe (niespełnienie powyższego warunku jest jednoznaczne z rezygnacja kandydata/tki z zatrudnienia w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej w Zielonej Górze.
4. Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze, a gdy do wyboru nie dojdzie, od zakończenia procedury naboru, zostanie upowszechniona informacja o wyniku naboru.
5. W sprawie naboru informacji udziela Kierownik Wydziału Finansów, Główny Księgowy Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Zielonej Górze Pani Katarzyna Tatarynowicz, w siedzibie Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Zielonej Górze, al. Niepodległości 36a od poniedziałku do piątku w godz. od 9:00 do 15:00 lub telefonicznie pod numerem telefonu 68 323 18 83.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon