Inspektor Ds. Pracowniczych [Nabór: NOZ.110.5.2026.AK]

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze - ZAKŁAD ZIELENI MIEJSKIEJ, UL. KOŚCIUSZKI 138, 40-523 KATOWICE Poszukuje kandydata na stanowisko urzędnicze: Inspektor Ds. Pracowniczych

ZAKRES ZADAŃ

1. Załatwianie całokształtu spraw związanych z zatrudnieniem:

• przyjmowanie pracowników,
• zwalnianie pracowników,
• prowadzenie akt osobowych,
• prowadzenie ewidencji pracowników i czasu ich pracy,
• prowadzenie bieżących stanów zatrudnienia,
• sprawdzanie godzin czasu pracy pracowników oraz wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego.

2. Zgłaszane do ubezpieczenia danych osobowych i dokonywanie wszelkich zaistniałych zmian identyfikacyjnych oraz wyrejestrowanie danych dokument druk ZUS ZUA, ZUS ZIUA, ZUS ZWUA.
3. Zgłaszane danych osobowych identyfikacyjnych tytułem ubezpieczenia członków rodzin dokument druk ZUS ZCNA.
4. Zgłaszanie do ubezpieczenia oraz wyrejestrowanie danych osobowych osób wykonujących zlecenia bądź dzieła na podstawie umów cywilnoprawnych w Zakładzie ZUS ZUA, ZUS ZZA, ZUS ZWUA, ZUS RUA.
5. Obliczanie okresów zatrudnienia do dodatków za staż pracy.
6. Sporządzanie wniosków do nagród jubileuszowych.
7. Sporządzanie wykazów i angaży do przeszeregowań.
8. Przygotowywanie świadectw pracy.
9. Wydawanie kart urlopowych, zaświadczeń o zatrudnieniu, książeczek ubezpieczeniowych.
10. Sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych dotyczących zatrudnienia.
11. Prowadzenie ewidencji podróży służbowych pracowników Zakładu.
12. Kontrola przestrzegania porządku i dyscypliny pracy w Zakładzie.
13. Współudział w procesie rekrutacji nowych pracowników.
14. Prowadzenie rejestru umów zleceń i umów o dzieło.
15. Przygotowanie i sprawdzenie pod względem merytorycznym wniosków w sprawach dotyczących przyznawania i naliczanie wysokości świadczeń urlopowych, dofinansowań do wyjazdów dzieci pracowników na kolonie, obozy, zielone szkoły, itp., oraz pożyczek mieszkaniowych na remont mieszkania, oraz przekazywanie ich Komisji Socjalnej.
16. Przygotowywanie dokumentów emerytalnych i rentowych dla pracowników w celu złożenia ich do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
17. Prowadzenie rejestru badań okresowych pracowników i sporządzanie comiesięcznych skierowań pracowników na badania okresowe, wstępne i kontrolne.
18. Prowadzenie wskazanych teczek aktowych (spraw) o numerach ustalonych w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt w zakresie rejestrowania.
19. Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.

WARUNKI PRACY
Wymiar czasu pracy: pełny. Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pomieszczeniu biurowym w siedzibie ZZM przy ul. Kościuszki 138, Katowice na parterze. Budynek ZZM nie jest wyposażony w windy osobowe.

• Godziny Pracy: 7:00-15:00.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

• wykształcenie: wyższe o kierunku (preferowane kierunki administracja, prawo rachunkowość, zarządzanie, socjologia) oraz doświadczenie zawodowe: minimum 3 lata pracy,
• wykształcenie: średnie oraz doświadczenie zawodowe: minimum 5 lat pracy,
• znajomość regulacji prawnych w zakresie: ustawy o pracownikach samorządowych, kodeksu postępowania administracyjnego, kodeksu pracy, ubezpieczeń społecznych, o ochronie danych osobowych,
• obsługa komputera w środowisku Windows, MS Excel, MS Word, MS Outlook, PŁATNIK,
• znajomość obsługi urządzeń biurowych,
• posiadanie obywatelstwa polskiego,
• korzystanie z pełni praw publicznych,
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,

WYMAGANIA DODATKOWE:

• ukończone studia podyplomowe w zakresie kadry i płace,
• mile widziana znajomość programu Symfonia R2płatnik PRO,
• dobra organizacja pracy,
• doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego,
• rzetelność,
• dokładność,
• asertywność,
• odpowiedzialność.

• Doświadczenie: 5.00

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • Wynagrodzenie zasadnicze: 6000 zł/brutto zgodnie z obowiązującym Regulaminem Wynagradzania Zakładu Zieleni Miejskiej w Katowicach.

• Dodatek za wieloletnią pracę zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych.
• Praca na umowę o pracę na początek na czas określony (docelowo na czas nieokreślony).
• Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny,
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy,
• Kopia dokumentów potwierdzająca wymogi dodatkowe,
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa,
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW
Oferty wraz z dokumentami należy składać:
W zamkniętej kopercie opisanej imieniem i nazwiskiem, adresem, telefonem kontaktowym osoby składającej ofertę z adnotacją: ''Nabór nr NOZ.110.5.2026.AK na wolne stanowisko urzędnicze: Inspektor ds. pracowniczych'' w pokoju nr 2 Zakładu Zieleni Miejskiej, Katowice, ul. Kościuszki 138 od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 14.00 lub w formie elektronicznej na adres [email protected] (konieczność podpisu elektronicznego dokumentów), adres e-Doręczeń: AE:PL-65344-84781-CWCRH-26, ePUAP: /zzmkce/skrytka w terminie do dnia 13.11.2026 r. Aplikacje, które wpłyną do Zakładu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
INNE INFORMACJE
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w ZZM, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Wzory oświadczeń wymaganych przy składaniu dokumentów znajdują się na stronie internetowej Zakładu'' w zakładce BIP. Informacja o zakwalifikowaniu kandydatek/kandydatów do kolejnego etapu naboru oraz o metodach i technikach stosowanych na danym etapie będzie przekazywana kandydatkom/kandydatom przez pracowników Działu Organizacji i Zarządzania drogą telefoniczną lub - w razie niemożności skontaktowania się
w ten sposób - drogą elektroniczną (e - mail). Informację o niezakwalifikowaniu się do kolejnego etapu naboru, każda kandydatka/każdy kandydat może pozyskać drogą telefoniczną. Oferty można odebrać w terminie 3 miesięcy od daty zakończenia naboru. Po tym terminie Komisja zastrzega sobie prawo do zniszczenia dokumentów.
Dodatkowe informacje, w tym o wysokości proponowanego wynagrodzenia, można uzyskać pod numerami telefonów: 32 251 77 51 w. 23.
Planowany termin zatrudnienia: styczeń 2026 r.
RODO

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Zieleni Miejskiej
   w Katowicach, ul. Kościuszki 138, Katowice.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - [email protected]
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego.
4. Dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa dotyczących postępowania rekrutacyjnego będą przetwarzane na podstawie przepisów kodeksu pracy (art. 221 Kodeksu pracy) oraz na podstawie Art. 6, ust 1, lit b RODO, jako dane niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy 5. Inne przekazane przez Państwo dane osobowe (np. dane wizerunkowe), na podstawie udzielonej przez Państwo zgody.
5. Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę.
6. Udzielone przez Państwo zgody mogą zostać odwołane w dowolnym czasie.
7. Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 36 miesięcy.
8. Mają Państwo prawo do:

1. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. do usunięcia danych osobowych;
5. do cofnięcia zgody, gdy przetwarzamy Państwa dane na podstawie udzielonej zgody;
6. prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).

10. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, inny - - adres e-Doręczeń: AE:PL-65344-84781-CWCRH-26

• ePUAP: /zzmkce/skrytka, Termin: do dnia 13.11.2026 r., Godziny : 7:00-14:00