Inspektor/Inspektorka ds. administracyjnych

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę w zastępstwie

Opis stanowiska / Obowiązki:

Zakres obowiązków będzie obejmował między innymi:

• bieżąca obsługa sekretariatu Dyrektora i Zastępcy Dyrektora,
• przygotowywanie i obsługa narad, konferencji, spotkań i posiedzeń Dyrektora,
• udzielanie niezbędnych informacji interesantom, weryfikowanie spraw i kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych Pogotowia Ratunkowego,
• prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, książek nadawczych i pokwitowań w programie EZD,
• przyjmowanie korespondencji i przesyłek, segregowanie ich i przekazywanie Dyrektorowi lub Zastępcy Dyrektora do dekretacji,
• przekazywanie zadekretowanej korespondencji zgodnie z przyjętymi zasadami,
• przyjmowanie korespondencji do wysłania, przedkładanie Dyrektorowi lub Zastępcy Dyrektora do podpisu i terminowe jej wysyłanie,
• wypisywanie i przekazywanie Dyrektorowi lub Zastępcy Dyrektora druków delegacji służbowych oraz prowadzenie ich ewidencji,
• sporządzanie umów o korzystanie z prywatnych samochodów oraz prowadzenie ewidencji,
• przygotowywanie projektów opinii dotyczących zabezpieczenia imprez masowych i koordynowanie procesu ich akceptacji przez Zastępcę Dyrektora ds. Lecznictwa.
• udostępnianie dokumentacji medycznej pacjentom, osobom upoważnionym przez pacjentów i upoważnionym instytucjom zgodnie z ustawą o prawach pacjenta i rzeczniku praw pacjenta oraz innymi aktami prawnymi,
• prowadzenie rejestru pieczątek używanych w Pogotowiu Ratunkowym,
• zabezpieczenie pieczątek firmowych, imiennych i innych przed możliwością ich niewłaściwego wykorzystania lub zaginięcia,
• odbieranie i wysyłanie poczty elektronicznej,
• obsługa centralki telefonicznej.

Miejsce pracy: Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Łomży.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• obsługa komputera - pakiet programów office
• obsługa komputera - pakiet programów office
• Prawo jazdy kat. B
  Wymagania: Wykształcenie: min. średnie, Wymagane umiejętności: znajomość programów MS Office (Word, Excel). Wymagania preferowane: prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 do 5 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• ; Wynagrodzenie miesięczne brutto: od 4 806 zł do 5 500 zł. Godziny pracy: 7.25-15.00 -od poniedziałku do piątku

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny
2. CV zawierające:
   a) imię (imiona) i nazwisko;
   b) datę urodzenia;
   c) dane kontaktowe wskazane przez taką osobę;
   d) wykształcenie;
   e) kwalifikacje zawodowe;
   f) przebieg dotychczasowego zatrudnienia
3. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacyjnych.

Dokumenty należy składać w sekretariacie w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Nabór na stanowisko inspektora/inspektorki ds. administracyjnych" do dnia 31.08.2026 r. pod adresem: Szosa Zambrowska 1/19 w Łomży.

Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane. O terminie kolejnego etapu naboru zostaną powiadomione telefonicznie wyłącznie osoby kandydujące, spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, Termin: do dnia 31.08.2026r.