Inspektor/Inspektorka w Wydziale Inwestycji Miejskich

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
• Zadania główne:
• 1.Planowanie roczne i wieloletnie przedsięwzięć inwestycyjnych w zakresie koordynacji budżetu i wieloletniej prognozy finansowej.
• 2.Koordynacja sprawozdań z wykonania budżetu i wieloletniej prognozy finansowej w zakresie zadań wydziału.
• 3.Koordynacja terminów otrzymania i przekazywania dokumentów finansowych w tym faktur dotyczących zadań realizowanych przez wydział.
• 4.Koordynacja inwentaryzacji w zakresie zadań realizowanych przez wydział.
• 5.Współpraca z Wydziałem Pozyskiwania Funduszy w zakresie opracowywania wniosków o pozyskiwanie środków zewnętrznych na realizację inwestycji.
• 6.Rozliczanie inwestycji miejskich i remontów inwestycyjnych w tym koordynacja przyjęcia i przekazania środków trwałych.
• 7.Współpraca z Wydziałem Pozyskiwania Funduszy w zakresie procedur towarzyszących realizacji inwestycji z udziałem środków zewnętrznych (w szczególności: w zakresie budżetu i rozliczania).
• 8.Udział w przygotowaniu opinii w zakresie planowania przez jednostki organizacyjne Miasta środków na remonty i inwestycje prowadzone przez te jednostki.
• 9.Udział w wykonywaniu obowiązków z zakresu nadzoru zadań własnych Miasta powierzonych spółkom: Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. i Zakład Wodociągów I kanalizacji Sp. z o.o.
• 10.Wprowadzanie faktur i umów do systemu księgowego UM.
• 11.Wystawienie dokumentów księgowych faktury, noty korygujące, noty obciążeniowe.
• 12.Przygotowywanie danych do sprawozdań rocznych wewnętrznych UM.
• 13.Przygotowywanie sprawozdań rocznych GUS, GFOŚiGW.
• 14.Obsługa sporów w zakresie księgowym.
• 15.Przygotowywanie dokumentów finansowych do kontroli.
• 16.Udzielanie odpowiedzi na zapytania i interpelacje radnych.
• 17.Udzielanie odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej.
• 18.Obsługa gwarancji.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  Wymagania niezbędne to wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku:
  1.Obywatelstwo polskie*,
  2.Wykształcenie średnie lub wyższe,
  3.Staż pracy wykształcenie średnie - minimum 5 lat, wykształcenie wyższe minimum 3 lata,
  4.Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
  5.Niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  6.Nieposzlakowana opinia,
  7.Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku.
  Wymagania dodatkowe to pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku:
  1.Wykształcenie wyższe ekonomiczne
  2.Doświadczenie zawodowe minimum 3 letni staż pracy na stanowisku o odpowiedniej specjalności umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku.
  3.Udział przy rozliczaniu inwestycji budowlanych,
  4.Obsługa komputera edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny,
  5.Predyspozycje osobowościowe:
  a)zaangażowanie,
  b)umiejętność pracy w zespole,
  c)odpowiedzialność.
  d)samodzielność,
  e)sumienność,
  f)kreatywność,
  g)umiejętność dobrej organizacji pracy
  Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku:
  1.Stanowisko pracy na III piętrze (winda),
  2.Miejsce pracy: ul. Wojska Polskiego 1/5 72-600 Świnoujście,
  3.Praca administracyjno-biurowa,
  4.Praca przy monitorze ekranowym oraz z wykorzystaniem urządzeń biurowych,
  5.Brak uciążliwych i szkodliwych warunków pracy,
  6.Czas pracy: pełen etat 40 godzin tygodniowo,
  7.Umowa o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony z zastrzeżeniem, że w przypadku kandydata, który był już pracownikiem Urzędu, możliwe jest zawarcie umowy na czas nieokreślony, zgodnie z obowiązującymi przepisami i potrzebami pracodawcy, a w przypadku braku zastrzeżeń po upływie tego okresu zostanie zawarta kolejna umowa zgodnie z obowiązującymi przepisami i potrzebami pracodawcy,
  8.Wynagrodzenie zasadnicza od 6 500,00 brutto + dodatek stażowy (od 5% - 20% wynagrodzenia zasadniczego) oraz pozostałe świadczenia zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Świnoujście ( Zarządzenie Nr 182/2024 Prezydenta Miasta Świnoujście z dnia 12 marca 2024 r.),
  9.Wysiłek umysłowy.
  Przewidywany termin zatrudnienia:1 grudnia 2026 r.
  Praca w godzinach od 7.00 do 15.00
  Okres zatrudnienia(do kiedy)-od 01.12.2026r. (pierwsza umowa o pracę od 3 do 6 miesięcy).

• Doświadczenie: 5.00

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • dodatek stażowy (od 5% - 20% wynagrodzenia zasadniczego) oraz pozostałe świadczenia zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Świnoujście ( Zarządzenie Nr 182/2024 Prezydenta Miasta Świnoujście z dnia 12 marca 2024 r.).

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1.List motywacyjny,
2.Życiorys zawodowy (CV),
List motywacyjny i życiorys zawodowy (CV) należy opatrzyć własnoręcznymi podpisami, numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem, a także klauzulą o następującej treści: Dobrowolnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (innych niż wymagane przepisami prawa) przez administratora danych w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko: Inspektor/Inspektorka w Wydziale Inwestycji Miejskich. Dane osobowe przekazane przeze mnie są zgodne z prawdą. Zapoznałem(-am) się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz o prawach jakie mi przysługują w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
3.Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje,
4.Kopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
5.Oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych,
6.Oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
7.Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
8.Oświadczenie kandydata, że cieszy się nieposzlakowaną opinią,
9.Kopia zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego lub oświadczenie kandydata, że nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne**,
10.Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku, gdy znajdują się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów,
11.Klauzula informacyjna dla kandydata.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny