Inspektor/inspektorka w Wydziale Organizacyjnym

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

organizacja punktu kancelaryjnego, przyjmowanie i rejestracja przesyłek przychodzących i wychodzących w systemie EZD oraz tradycyjnym, obsługa e-doręczeń, przygotowanie urzędu do elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD RP, realizacja zadań związanych z Publiczną Usługą Hybrydową

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: polski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany
• Wymagania niezbędne:
• a) określone w art.6 ustawy o pracownikach samorządowych (t. j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1135),
• b) wykształcenie wyższe lub średnie (w przypadku wykształcenia wyższego wymagany 3 letni pracy, natomiast w przypadku wykształcenia średniego wymagany 5 letni staż pracy) preferowane o kierunku administracja,
• c) umiejętność obsługi komputera i programów pakietu MS Office,
• Wymagania dodatkowe:
• a) znajomość Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• b) znajomość Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym,
• c) znajomość Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
• d) znajomość Ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych,
• e) znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
• f) znajomość Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
• g) znajomość Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
• h) znajomość Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
• i) wiedza o strukturze urzędu i jego zadaniach,
• j) umiejętność pracy w zespole i budowania poprawnych relacji interpersonalnych,
• k) komunikatywność,
• l) efektywne zarządzanie czasem, punktualność,
• m) skrupulatność, dyskrecja, sumienność, niekonfliktowość,
• n) umiejętność obsługi e-doręczeń,
• o) umiejętność obsługi sprzętu biurowego.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 060 do 6 950 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• wynagrodzenie zasadnicze w przedziale od 5 060 zł do 6 950 zł brutto oraz dodatek za wieloletnią pracę zgodnie z art. 38 ust 1 ustawy o pracownikach samorządowych. Inne niż uzgodnione w umowie o pracę składniki wynagrodzenia oraz świadczenia pieniężne lub rzeczowe zostaną przedstawione przed podpisaniem umowy o pracę, a także w informacji o warunkach zatrudnienia dołączonej do umowy o pracę,

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: a) zgłoszenie kandydatury wraz z uzasadnieniem,
b) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o pracę - według załącznika nr 1 (dostępny w BIP oraz w Wydziale Organizacyjnym),
c) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
d) kserokopie dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
e) kserokopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia (np. świadectwo pracy, zaświadczenie),
f) oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
g) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
h) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
i) oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
j) oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych - według załącznika nr 2 do niniejszego ogłoszenia.

Wszystkie złożone dokumenty w tym składane w formie oświadczenia winne zostać opatrzone własnoręcznym podpisem osoby aplikującej (prócz kserokopii wymienionych w lit. c-e).

https://www.bip.powiat.pszczyna.pl/?id=12658&mode=0

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, inny - Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać:

• pocztą na adres:
  Starostwo Powiatowe
  ul. 3 Maja 10
  43-200 Pszczyna

• drogą elektroniczną na adres: [email protected] w przypadku posiadania przez kandydata uprawnień do kwalifikowanego podpisu elektronicznego,

• osobiście w siedzibie Starostwa ul. 3 Maja 10, pokój nr 31- I piętro,
  w zamkniętej kopercie z dopiskiem: dotyczy naboru na stanowisko inspektora/inspektorki w Wydziale Organizacyjnym, w terminie do dnia 19 października 2026 r.

Aplikacje, które wpłyną do Starostwa po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku ofert nadesłanych drogą pocztową liczy się data wpływu do urzędu.