Inspektor/Starszy Specjalista (K/M) - nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Wydziale Edukacji, Promocji i Aktywności Społecznej Urzędu Gminy Jaworze

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Prowadzenie spraw w zakresie zamówień publicznych polegających m.in. na:
• 1. przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych
• 2. opracowywaniu Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), w tym warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert oraz wymagań dotyczących wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy
• 3. opracowywaniu projektów umów w sprawie zamówień publicznych
• 4. przygotowywaniu i publikowaniu ogłoszeń oraz innych wymaganych informacji
• 5. przygotowywaniu wyjaśnień i modyfikacji treści SWZ we współpracy z komórkami merytorycznymi
• 6. przeprowadzaniu procedury otwarcia ofert i udostępnianiu informacji z otwarcia ofert
• 7. badaniu i ocenie ofert oraz dokumentów składanych przez wykonawców
• 8. przygotowywaniu wezwań, zawiadomień i innych dokumentów kierowanych do wykonawców
• 9. prowadzeniu protokołów postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
• 10. przygotowywaniu i publikowaniu ogłoszeń o wyniku postępowania oraz ogłoszeń o wykonaniu umowy
• 11. udziale w pracach komisji przetargowej i organizowaniu jej prac
• 12. prowadzeniu rejestru postępowań o udzielenie zamówień publicznych
• 13. sporządzaniu i aktualizowaniu planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych
• 14. koordynowaniu procesu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Gminy Jaworze
• 15. sporządzaniu rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach publicznych
• 16. opracowywaniu i aktualizowaniu wewnętrznych regulacji dotyczących zamówień publicznych
• 17. przygotowywaniu dokumentów, wyjaśnień i stanowisk Zamawiającego w związku z kontrolami oraz postępowaniami przed właściwymi organami i instytucjami, w szczególności RIO, NIK i KIO
• 18. monitorowaniu i analizowaniu planowanych oraz realizowanych zakupów w Urzędzie Gminy Jaworze (w tym prowadzeniu zestawień), w szczególności pod kątem łącznej wartości zamówień dotyczących tożsamych lub podobnych dostaw, usług i robót budowlanych
• 19. prowadzeniu i aktualizowaniu wewnętrznego rejestru umów Urzędu Gminy Jaworze w zakresie umów związanych z udzielaniem zamówień publicznych.
• Pełna treść ogłoszenia na stronie:
• https://jaworze.bip.info.pl/dokument,iddok,7475,idmp,52,r,r
• Praca w systemei jednozmianowym w godz. 7.00-15.00, 7.00-17.00, 7.00-13.00.
• od PN do PT.
• Umowa o pracę na czas określony 6 miesięcy

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

• Obsługa pakietu MS OFFICE z wykorzystaniem internetu

• Obsługa pakietu MS OFFICE z wykorzystaniem internetu

• Wymagania niezbędne:

• 1. wykształcenie: wyższe (z wymaganym 3-letnim stażem pracy) lub średnie (z wymaganym 5-letnim stażem pracy)
• 2. nieposzlakowana opinia
• 3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 4. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• 5. posiadanie obywatelstwa polskiego (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych)
• 6. stan zdrowia umożliwiający pracę na ww. stanowisku.

• Wymagania dodatkowe:

• 1. wykształcenie: preferowane na kierunku związanym z prawem, administracją, politologią, finansami publicznymi, ekonomią, zarządzaniem, zamówieniami publicznymi lub pokrewnymi
• 2. ukończone studia podyplomowe w zakresie zamówień publicznych, prawa zamówień publicznych, finansów publicznych, administracji publicznej lub dziedzin pokrewnych preferowane
• 3. doświadczenie zawodowe w zakresie przygotowywania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych po stronie zamawiającego, w szczególności w jednostkach samorządu terytorialnego
• 4. praktyczna znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych, w szczególności dotyczących podmiotowych środków dowodowych, komunikacji elektronicznej, sporządzania i aktualizacji planu postępowań, dokumentowania i przechowywania dokumentacji postępowania oraz sporządzania rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych
• 5. praktyczna znajomość przepisów dotyczących finansów publicznych, odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych i ustawy o samorządzie gminnym
• 6. doświadczenie w przygotowywaniu Specyfikacji Warunków Zamówienia, projektów umów, dokumentacji postępowań
• 7. umiejętność obsługi elektronicznych platform zakupowych, w szczególności Platformy
• 8. e-Zamówienia oraz platform komercyjnych wykorzystywanych do prowadzenia postępowań
• 9. umiejętność samodzielnego prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym badania i oceny ofert oraz przygotowywania dokumentacji postępowań
• 10. komunikatywność, samodzielność, dokładność i odpowiedzialność
• 11. bardzo dobra znajomość pakietu biurowego Microsoft Office (Word, Excel)
• 12. umiejętność analitycznego myślenia oraz pracy z dużą liczbą dokumentów i danych
• 13. umiejętność organizacji pracy własnej, ustalania priorytetów i terminowej realizacji zadań
• 14. umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach wymagających zachowania krótkich terminów ustawowych.

• Doświadczenie: lata: 5

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 200 do 7 200 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• wynagrodzenie zasadnicze

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:

1. podpisany własnoręcznie list motywacyjny,
2. podpisany własnoręcznie życiorys (CV),
3. podpisany własnoręcznie kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
4. poświadczenie posiadania stażu pracy (np. kserokopia świadectwa pracy, zaświadczenie
   o bieżącym zatrudnieniu),
5. kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
6. kopie innych dokumentów potwierdzających kwalifikacje i umiejętności, certyfikaty,
7. podpisane własnoręcznie oświadczenia kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
8. podpisane własnoręcznie oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
9. podpisane własnoręcznie oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych, innych niż wymienione w art.221 § 1 ustawy kodeks pracy dołączonych z jego inicjatywy,
10. w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - dokument określony w przepisach o służbie cywilnej potwierdzający znajomość języka polskiego,
11. w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać:

1. osobiście w Kancelarii Urzędu Gminy Jaworze, ul. Zdrojowa 82, 43-384 Jaworze (parter pok.004);
2. pocztą na adres: Urząd Gminy Jaworze, ul. Zdrojowa 82, 43-384 Jaworze,
3. za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: [email protected] lub za pośrednictwem eDoręczeń (w tym przypadku powinny być zamieszczone wyraźne skany wszystkich dokumentów wyszczególnionych w ogłoszeniu o naborze),
   w terminie do dnia 5 października 2026r. do godz. 15:00 (decyduje data wpływu do Urzędu).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście