Inspektor w Wydziale Finansowym

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas nieokreślony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Do podstawowych obowiązków należy przygotowywanie i prowadzenie spraw w zakresie zadań niżej wymienionych:
• 1. Kompletowanie dokumentów w zakresie wynagrodzeń pracowników zatrudnionych w Starostwie Powiatowym w Kluczborku, sporządzanie list płac dla pracowników, przygotowywanie przelewów z wynagrodzeń w systemie bankowym,
• 2. Rozliczanie składek na ubezpieczenia społeczne, sporządzanie deklaracji rozliczeniowych DRA wraz z raportami miesięcznymi do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, rozliczanie podatku dochodowego, sporządzanie deklaracji podatkowych dla Urzędu Skarbowego, rozliczanie składek z tytułu PPK sporządzanie deklaracji oraz przelewów, przygotowywanie przelewów z tytułu składek i podatków,
• 3. Przygotowywanie danych o wynagrodzeniach do zaświadczeń o zatrudnieniu, sprawozdań statystycznych i innych sprawozdań,
• 4. Sporządzanie list płac z tytułu wypłacanych diet radnych i świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• 5. Prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej środków trwałych i pozostałych środków trwałych w Starostwie Powiatowym w Kluczborku,
• 6. Obliczanie umorzenia środków trwałych,
• 7. Rozliczanie inwentaryzacji,
• 8. Sporządzanie sprawozdań o stanie majątkowym Powiatu Kluczborskiego i informacji o stanie środków trwałych,
• 9. Prowadzenie ewidencji zakupów i sprzedaży w rejestrach VAT na potrzeby rozliczania podatku od towarów i usług,
• 10. Rozliczanie podatku od towarów i usług oraz sporządzanie wymaganych deklaracji w Starostwie Powiatowym w Kluczborku,
• 11. Przyjmowanie i weryfikacja rozliczeń jednostek organizacyjnych Powiatu Kluczborskiego z tytułu podatku od towarów i usług oraz sporządzanie w wymaganej formie zbiorczych informacji, sprawozdań i deklaracji z rozliczenia podatku od towarów i usług VAT Powiatu Kluczborskiego,
• 12. Współpraca z pracownikami wydziałów Starostwa Powiatowego w Kluczborku oraz jednostek organizacyjnych Powiatu Kluczborskiego w sprawach dotyczących wykonywanych obowiązków,
• 13. Prowadzenie korespondencji w sprawach dotyczących wykonywanych obowiązków, w tym z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Urzędem Skarbowym i Głównym Urzędem Statystycznym
• 14. Współpraca z radcą prawnym w zakresie wykonywanych obowiązków,
• 15. Właściwe przechowywanie dokumentów oraz ich archiwizowanie,
• 16. Wykonywanie innych, dodatkowych prac, wynikających z bieżącego funkcjonowania wydziału oraz poleceń przełożonego.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Wymagania niezbędne w stosunku do kandydatów/kandydatek:

1. wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce;
2. co najmniej 3-letni staż pracy na stanowisku administracyjnym lub ds. finansowych, związanym z obsługą i naliczaniem wynagrodzeń;
3. obywatelstwo polskie;
4. nieposzlakowana opinia;
5. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
6. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

IV Wymagania dodatkowe w stosunku do kandydatów/kandydatek:

1. mile widziane wykształcenie wyższe w zakresie finansów, rachunkowości, ekonomii, administracji, prawa lub zarządzania;
2. mile widziane doświadczenie w pracy na stanowisku wymagającym stosowania wiedzy z zakresu rozliczeń podatku od towarów i usług (VAT), rachunkowości, finansów publicznych oraz księgowości budżetowej;
3. Znajomość zasad rachunkowości obowiązujących w jednostkach sektora finansów publicznych i prowadzenia gospodarki finansowej jednostki budżetowej, przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz przepisów prawa w zakresie:

• Ustawy o rachunkowości,
• Ustawy o finansach publicznych,
• Ustawy o odpowiedzialności za naruszenia dyscypliny finansów publicznych,
• Ustawy o podatku od towarów i usług,
• Ustawy o samorządzie powiatowym,
• Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych,
• Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,
• Ustawy o pracowniczych planach kapitałowych,
• Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych,
• Rozporządzenie Ministra rodziny i polityki społecznej w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, informacji o zawartych umowach o dzieło oraz innych dokumentów,
• Rozporządzenie Ministra pracy i polityki socjalnej w sprawie wysokości i trybu wypłaty wynagrodzenia płatnikom składek z tytułu wykonywania zadań z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa.

4. cechy osobowości: dyskrecja, rzetelność, sumienność, dokładność, odpowiedzialność, komunikatywność, wysoka kultura osobista i szacunek dla drugiego człowieka, odporność na stres;
5. umiejętność logicznego myślenia i analizy, łatwość nawiązywania kontaktów, umiejętność selekcji informacji i rozwiązywania problemów, umiejętność słuchania, umiejętność pracy w zespole, umiejętność korzystania z przepisów prawa, utrzymanie porządku w dokumentach i na stanowisku pracy, dbałość o powierzone mienie;
6. umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, pakietu MS OFFICE, programu Płatnik, znajomość programów do obsługi wynagrodzeń (np. VULCAN Płace) i ewidencji środków trwałych.

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 700 do 7 200 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• VI Warunki pracy na stanowisku oraz warunki wynagradzania:

1. wymiar czasu pracy: pełny etat - 40 godzin tygodniowo;
2. umowa o pracę;
3. praca administracyjnobiurowa, praca przy pomocy komputera, praca na II piętrze budynku wielokondygnacyjnego,;
4. proponowane wynagrodzenie obejmujące wynagrodzenie zasadnicze oraz dodatek za wieloletnią pracę ustalony zgodnie z art. 38 ust. 1 i 5 ustawy o pracownikach samorządowych - od 5700 zł do 7200 zł brutto;
5. zatrudnionemu pracownikowi przysługują również m.in.:

• nagroda jubileuszowa w wysokości określonej w art. 38 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,
• jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy w wysokości określonej w art. 38 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne na zasadach określonych w ustawie o dodatkowym wynagrodzeniu rocznych dla pracowników jednostek sfery budżetowej,
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zgodnie z Regulaminem ZFŚS .

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym w Kluczborku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi więcej niż 6%.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:

1. Życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu dotychczasowej pracy zawodowej - podpisany własnoręcznie;
2. List motywacyjny podpisany własnoręcznie;
3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
   (do pobrania ze strony BIP Starostwa Powiatowego w Kluczborku);
4. Kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie;
5. Kserokopie dokumentów poświadczających posiadanie stażu pracy (świadectw pracy, zaświadczeń w przypadku aktualnego zatrudnienia, zaświadczeń wydawanych przez ZUS, o których mowa w art. 3021 Kodeksu Pracy);
6. Kserokopie innych dokumentów poświadczających posiadane kwalifikacje lub umiejętności;
7. Własnoręcznie podpisane oświadczenia o:

1. posiadaniu obywatelstwa polskiego,
2. posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
3. braku prawomocnego skazania za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. nieposzlakowanej opinii,
5. wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydata/kandydatki zawartych w dokumentach złożonych w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko Inspektora w Wydziale Finansowym, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

VIII Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie w Sekretariacie Starostwa pod adresem:

Starostwo Powiatowe w Kluczborku,
ul. Katowicka 1,
46-200 Kluczbork

z dopiskiem: Nabór na stanowisko Inspektora w Wydziale Finansowym

Dokumenty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23 września 2026 r. do godz. 15.00 (decyduje data i godzina wpływu do Sekretariatu Starostwa)

Zgłoszenia kandydatów/kandydatek złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, nie wezmą udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.

IX Dodatkowe informacje:

1. I etap naboru - otwarcie ofert nastąpi komisyjnie w dniu 24 września 2026 r. o godz. 9.00 w sali nr 213 Starostwa Powiatowego w Kluczborku, w celu sprawdzenia spełnienia wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu,
2. II etap naboru rozmowa kwalifikacyjna odbędzie się w dniu 25 września 2026 r. o godz. 9.00 w sali nr 213 Starostwa Powiatowego w Kluczborku.
3. Kandydaci, którzy zostaną zakwalifikowani do II etapu naboru zostaną powiadomieni o tym fakcie telefonicznie.

Wszelkie informacje związane z przedmiotowym naborem będą umieszczane na stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń, znajdującej się w siedzibie Starostwa na II piętrze obok pokoju nr 201. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 77 418 52 18 wew. 121.

Klauzula informacyjna dla osób biorących udział w procesie naboru na stanowisko Inspektora w Wydziale Finansowym

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane w skrócie RODO) informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Starosta Kluczborski, ul. Katowicka 1, 46-200 Kluczbork, tel. 77 418 52 18, e-mail: [email protected].
2. W Starostwie powołano Inspektora Ochrony Danych Osobowych; kontakt do Inspektora Ochrony Danych Osobowych: nr tel. 77 418 65 20, e-mail: [email protected].
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko podane w ogłoszeniu.
4. Odbiorcą danych osobowych jest Komisja rekrutacyjna powołana w celu wyłonienia kandydata/kandydatki na stanowisko Inspektora w Wydziale Finansowym.
5. Po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru m.in. w zakresie imienia i nazwiska wybranej osoby oraz jej miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego będzie umieszczona na tablicy informacyjnej w Starostwie Powiatowym w Kluczborku oraz opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa przez okres 3 miesięcy.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U z 2020, poz. 164 ze zm.) oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy.
7. Przysługują Państwu prawa: do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, do przenoszenia danych.
8. Jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie przez administratora danych osobowych jest niezgodne z RODO, wówczas przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, który jest organem nadzorczym.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne aby uczestniczyć w procesie naboru.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście