Kancelista (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Udzielanie kompleksowych informacji klientom korzystającym z usług urzędu w Punkcie Obsługi Interesanta; przekazywanie wniosków interesantom oraz informowanie o sposobie ich wypełniania; obsługa centrali telefonu- łączenie rozmów, przyjmowanie faksów; odbiór poczty oraz paczek wpływających do urzędu; rejestracja pism wpływających do urzędu w programie SIDAS(elektroniczny obieg dokumentów); dostarczanie poczty na stanowisko pracownika oraz pokwitowanie odbioru korespondencji; rejestracja listów wychodzących z urzędu w programie SIDAS; monitorowanie wysyłanej korespondencji ewentualne składanie reklamacji na zgłoszenie pracownika; dostarczenie poczty urzędowej do placówki pocztowej w Zblewie; dostarczenie przesyłek i listów na terenie Gminy Zblewo; rejestrowanie aktów prawnych; rejestrowanie skarg, wniosków i petycji wpływających do urzędu; prowadzenie teczek sołtysów do przekazywania listów osobiście; przyjmowanie i prowadzenie numeracji ofert przetargowych wpływających do urzędu; sporządzanie projektów pism, zaproszeń, życzeń i innych; obsługa spotkań, konsultacji i narad Wójta w Urzędzie Gminy i poza nim; wykonywanie innych zadań służbowych zleconych przez przełożonych, zgodnie z prawem i odpowiadających rodzajowi pracy, określonemu w umowie o pracę.
Więcej informacji na bip.zblewo.pl.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  konieczne: wykształcenie wyższe, minimum trzyletni staż pracy, znajomość następujących przepisów prawa: Ustawa o samorządzie gminnym; ustawa o pracownikach samorządowych; kodeks postępowania administracyjnego; Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Obywatelstwo polskie, dobry stan zdrowia, nieposzlakowana opinia, osoba ubiegająca się o stanowisko urzędnicze: nie może być skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (oświadczenie kandydata), musi posiadać pełną zdolność do czynności prawnych.
  dodatkowe: znajomość programu SIDAS, znajomość platformy: ePUAP, Profil Zaufany, e- Doręczenia, umiejętność podejmowania decyzji, chęć podnoszenia swoich kwalifikacji.
• Doświadczenie: 3.00

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 000 do 7 350 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV, list motywacyjny. kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwestionariusz osobowy kandydata do pracy, inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, kserokopie świadectw pracy, oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie ( w przypadku zatrudnienia zaświadczenie z Krajowego Rejestry Karnego), oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych. Więcej informacji na bip.zblewo.pl.
Wymagane dokumenty należy składać w siedzibie Urzędu Gminy osobiście w Biurze Obsługi Interesanta do dnia 06.11.2026 r. w godzinach pracy Urzędu. Można też przesłać dokumenty pocztą na adres Urząd Gminy, 83-210 Zblewo ul. Główna 40 ( wpływ do Urzędu do 06.11.2026r. z dopiskiem na kopercie "Dotyczy naboru na stanowisko Kancelista (K/M) w Urzędzie Gminy w Zblewie"

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon