Kancelista/kancelistka (MC-KS-51/2026)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Przyjmowanie korespondencji oraz przesyłek, w tym sprawdzanie prawidłowości przychodzącej korespondencji pod kątem adresu, zawartości oraz uszkodzeń.
• 2. Wysyłanie korespondencji oraz przesyłek, w tym kontrolowanie kompletności korespondencji wysyłanej.
• 3. Przyjmowanie poczty elektronicznej przesyłanej na adres firmowej poczty elektronicznej oraz dokonywanie jej wstępnej selekcji, w tym weryfikowanie podpisu cyfrowego.
• 4. Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD PUW).
• 5. Prowadzenie rejestru przesyłek wpływających i wychodzących z Centrum zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
• 6. Dostarczanie korespondencji wewnątrz Centrum.
• 7. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej przesyłek wychodzących (wykazy pocztowe).
• 8. Monitorowanie prawidłowości obiegu dokumentów.
• 9. Współpraca z placówką pocztową, obsługującą Centrum.
• 10. Archiwizowanie wytworzonej na stanowisku pracy dokumentacji zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi oraz instrukcjami wewnętrznymi Centrum.

Wymagania:

• Wykształcenie: zasadnicze zawodowe
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
  Praca o charakterze biurowym w Warszawie. Dogodny dojazd komunikacją miejską (tramwaj, autobus, metro). Budynek jest dostępny architektonicznie dla osób z niepełnosprawnością. Stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym, na parterze budynku. Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności wykonywana jest w wymuszonej pozycji siedzącej przy komputerze powyżej 4 godzin praca z dokumentami i ludźmi.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi: pon. 6%.

Wymagania konieczne:

1. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
2. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
3. Nieposzlakowana opinia.
4. Wykształcenie zasadnicze zawodowe lub średnie.
5. Staż pracy: w przypadku wykształcenia zasadniczego zawodowego - min. 3 lata, w przypadku wykształcenia średniego - min. 2 lata; w obu przypadkach wymagane udokumentowane doświadczenie min. 1 roku pracy w kancelarii lub na stanowiskach związanych z wykonywaniem czynności kancelaryjnych.
6. Sprawna obsługa komputera: Word, Excel, poczta elektroniczna.
7. Znajomość ustaw: o doręczeniach elektronicznych, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
8. Komunikatywność, sumienność, rzetelność, terminowość.
9. Umiejętność pracy pod presją czasu.

Wymagania dodatkowe:

1. Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiągnięcie celów.
2. Znajomość obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW lub podobnej klasy.
3. Otwartość na dokształcanie i doskonalenie zawodowe.

Dokumenty, które należy złożyć (niezbędne do przyjęcia oferty):

1. List motywacyjny i curriculum vitae - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - podpisany własnoręcznie lub elektronicznie.
3. Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
4. Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie - świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
5. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem - podpisana własnoręcznie lub elektronicznie.

Informacje dla osób biorących udział w procesie naboru:
Osoby odpowiadające na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązane są do złożenia lub przesłania wymienionych w ogłoszeniu dokumentów, niezbędnych do przyjęcia oferty, do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej:

• w formie papierowej na adres ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa lub
• w formie elektronicznej na adres e-Doręczeń AE:PL-15618-94683-VHCVG-29, przy czym wymagane jest własnoręczne podpisanie każdego z załącznika ważnym podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym, lub osobiście w kancelarii ul. Grzybowska 80/82, Warszawa, parter w terminie do 5 października 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli aplikacja wpłynie do Centrum najpóźniej 5 października 2026 r.

Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Dot. naboru - nr ogłoszenia: MC-KS-51/2026".

Nadesłane dokumenty aplikacyjne, które będą zawierały dane osobowe wykraczające poza dane niezbędne do procesu naboru, będą komisyjnie niszczone, za wyjątkiem oryginalnych dokumentów, które będą odsyłane na adres wskazany w dokumentach aplikacyjnych.

Zgłoszenia złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w procesie naboru.

Pełna treść oferty na stronie: https://bip.mcps.com.pl/ogloszenia-o-naborze/24461/

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 500 do 6 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę
• zdobywanie nowych kompetencji
• możliwość podnoszenia kwalifikacji dzięki funduszowi szkoleniowemu
• przyjazne i wspierające środowisko pracy
• możliwość awansu
• ruchomy czas pracy
• możliwość rozwoju zawodowego w docenianej na rynku jednostce organizacyjnej pomocy społecznej
• świadczenia w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku oraz na wzmożone wydatki przed świętami
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. "trzynastka")
• premie uznaniowe
• dofinansowanie do zakupu okularów

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. List motywacyjny i curriculum vitae - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - podpisany własnoręcznie lub elektronicznie.
3. Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
4. Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie - świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
5. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem - podpisana własnoręcznie lub elektronicznie.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, inny - e-Doręczneia: AE:PL-15618-94683-VHCVG-29, ePUAP