kandydat/ka na stanowisko urzędnicze w Referacie Spraw Społecznych i Cywilnych

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

wykonywanie zadań z zakresu kultury, w tym:
a) ochrona dziedzictwa kultury,
b) organizacja, tworzenie, likwidacja placówek kultury,
c) prowadzenie rejestru instytucji kultury i nadzór nad ich działalnością,
d) wykonywanie czynności nadzorczych w imieniu Burmistrza w stosunku do instytucji kultury, w tym dokonywanie oceny funkcjonowania;
2) wykonywanie zadań z zakresu ochrony zdrowia, w tym:
a) współdziałanie z publicznymi i niepublicznymi zakładami opieki zdrowotnej przy planowaniu rozwoju sieci placówek służby zdrowia oraz funkcjonowanie szkolnej służby zdrowia,
b) nadzór nad funkcjonowaniem struktur służby zdrowia w Gminie i podejmowanie działań dla poprawy dostępności do świadczeń medycznych dla mieszkańców;
3) prowadzenie rejestru uchwał i innych postanowień Rady oraz ich udostępnianie mieszkańcom;
4) prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych oraz koordynowanie działań związanych z udzieleniem odpowiedzi;
5) organizowanie prac związanych z opracowaniem i aktualizacją Statutu, statutów jednostek pomocniczych i jednostek organizacyjnych gminy;
6) prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków i petycji;
7) prowadzenie rejestru jednostek organizacyjnych gminy;
8) prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza - Kierownika Urzędu Miejskiego w Iłowej;
9) prowadzenie rejestru i przygotowywanie pełnomocnictw - upoważnień na zlecenie Burmistrza;
10) prowadzenie archiwum zakładowego;
11) zapewnienie obsługi administracyjno-gospodarczej Urzędu;
12) nadzór nad gospodarowaniem mieniem urzędu;
13) potwierdzanie profilu zaufanego;
14) prowadzenie zbiorów aktów prawnych organów gminy;
15) sporządzanie okresowych sprawozdań z działalności Burmistrza na sesje Rady;
16) koordynowanie informacji na Biuletynie Informacji Publicznej;
17) prowadzenie ewidencji wydatków Urzędu Miejskiego do 170.000 zł netto realizowanych na podstawie zleceń i umów.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• obsługa komputera
• obsługa komputera
• Wymagania w stosunku do kandydatów:
• a. Wymagania niezbędne:
• obywatelstwo polskie lub państw Unii Europejskiej lub innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• wykształcenie wyższe
• b. Wymagania dodatkowe:
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• znajomość przepisów z zakresu instrukcji kancelaryjnej, ustawy o samorządzie gminnym, kodeksu postępowania administracyjnego,
• dyspozycyjność i komunikatywność, terminowość, obowiązkowość i samodzielność w działaniu,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• wysoka kultura osobista,
• umiejętność stosowania i interpretowania odpowiednich przepisów prawnych w zakresie wykonywanych zadań,
• umiejętności organizacyjne i negocjacyjne oraz pracy w zespole,
• biegła obsługa komputera oraz znajomość: pakietu MS OFFICE (WORD, EXCEL),
• brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku urzędniczym.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 500 do 7 300 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: dokumenty:
1)
podpisane uzasadnienie ubiegania się o stanowisko z podaniem danych kontaktowych,
2)
podpisany życiorys z opisem pracy zawodowej (CV),
3)
podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania ze strony BIP gminy Iłowa),
4)
kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje i przebieg pracy zawodowej,
5)
podpisane oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, oraz że nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne,
6)
podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
7)
odrębne podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (do pobrania ze strony BIP gminy Iłowa),
8)
podpisana deklaracja o możliwym terminie przystąpienia do pracy.
Informuje się, że we wrześniu 2026 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Iłowej, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł nie mniej niż 6%.
Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski, na koszt własny kandydata.
Oferty należy składać w zaklejonych kopertach z napisem:
STANOWISKO URZĘDNICZE W REFERACIE SPRAW SPOŁECZNYCH I CYWILNYCH W URZĘDZIE MIEJSKIM W IŁOWEJ OFERTA
w siedzibie Urzędu Miejskiego w Iłowej ul. Żeromskiego 27 sekretariat pokój nr 14 do 21 października 2026 r. do godz. 1530. O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego w Iłowej. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Dokumenty aplikacyjne kandydata/ki, który zostanie wyłoniony w ramach procedury naboru nie podlegają zwrotowi. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowane osoby po zakończeniu naboru.
Sprawdzenie niezbędnej znajomości przepisów prawnych może zostać przeprowadzone w formie wewnętrznego testu sprawdzającego.
Ocena ofert oraz rozmowy z wybranymi kandydatami/tkami odbędą się po w/w terminie. O terminie rozmowy wybrani kandydaci zostaną odrębnie powiadomieni.
Informacja o wynikach konkursu będzie umieszczona na Tablicy Informacyjnej w budynku Urzędu Miejskiego ul. Żeromskiego 27 (parter) oraz na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej: https://ilowa.info.pl/wakaty/8/54/stanowisko_urzednicze_w_Referacie_Spraw_Spolecznych_i_Cywilnych/

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta