Kierownik Biura Obronności i Bezpieczeństwa Pełnomocnik Marszałka ds. Obronności i Bezpieczeństwa

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Kierowanie pracą Biura Obronności i Bezpieczeństwa, w tym organizacja pracy, nadzór nad prawidłowością i terminowością realizacji zadań oraz załatwiania spraw.
2. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi samorządu województwa, administracją publiczną oraz innymi organami i instytucjami w obszarze bezpieczeństwa i ochrony ludności, obronności, obrony cywilnej oraz zarządzania kryzysowego.
3. Koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań z ww. obszarów wykonywanych przez komórki organizacyjne Urzędu Marszałkowskiego oraz podległe jednostki organizacyjne, w tym określanie zakresów kompetencji na czas zagrożenia bezpieczeństwa, wojny i sytuacji kryzysowych.
4. Nadzór nad planowaniem przedsięwzięć i wydatków w obszarze bezpieczeństwa publicznego i ochrony ludności, obronności, obrony cywilnej oraz zarządzania kryzysowego, w tym planowaniem przedsięwzięć obronnych na okres pokoju (P) i wojny (W);
5. Nadzór nad organizacją i prowadzeniem szkoleń w Urzędzie Marszałkowskim i jednostkach organizacyjnych w ww. obszarach, w szczególności wynikających z wytycznych Wojewody.
6. Przedkładanie Marszałkowi Województwa wniosków, zaleceń i informacji dotyczących realizacji zadań oraz funkcjonowania Urzędu w stanach zagrożenia i sytuacjach kryzysowych.
7. Nadzór nad organizacją ewakuacji pracowników Urzędu Marszałkowskiego w przypadku przeniesienia siedziby do Rezerwowego Miejsca Pracy oraz funkcjonowania Zapasowego Stanowiska Kierownika.
8. Sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem: Głównego Stanowiska Kierowania, Rezerwowego Miejsca Pracy oraz Zapasowego Stanowiska Kierowania, w tym nad prowadzeniem dokumentacji.
9. Nadzór nad realizacją zarządzenia Wojewody w sprawie Stałych Dyżurów na czas zagrożenia bezpieczeństwa oraz współdziałanie w tym zakresie z właściwymi podmiotami.
10. Nadzór nad realizacją zadań w zakresie wyłączenia od obowiązku pełnienia służby wojskowej (we współpracy z Wojskowymi Centrami Rekrutacji).
11. Współdziałanie z właściwymi służbami i instytucjami odpowiedzialnymi za ład i porządek publiczny oraz bezpieczeństwo obywateli na terenie województwa.
12. Nadzór nad wykonywaniem kontroli wewnętrznych i zewnętrznych w komórkach organizacyjnych Urzędu
    i jednostkach organizacyjnych samorządu województwa w zakresie zadań obronnych, bezpieczeństwa publicznego i obrony ludności, zgodnie z rocznym planem kontroli Urzędu.
13. Udział (w miarę potrzeb) w pracach Warmińsko-Mazurskiego Wojewódzkiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego oraz zapewnienie przepływu informacji do Marszałka Województwa - w zakresie zadań Urzędu.
14. Koordynowanie przygotowywania i przedkładania materiałów na posiedzenia Zarządu Województwa oraz Komisji Sejmiku, w tym informacji o stanie bezpieczeństwa w województwie i wydatkowaniu środków.
15. Przedkładanie wniosków i nadzór nad procesem przekazywania dotacji i wsparcia finansowego (w tym dotacji celowych) ze środków samorządu województwa dla jednostek samorządu terytorialnego oraz służb
    i podmiotów (m.in. KWP, SG, PSP, OSP) w zakresie właściwości Biura.
16. Sprawowanie nadzoru nad realizacją przygotowania miejsc szpitalnych na czas zagrożenia bezpieczeństwa,
    sytuacji kryzysowych i wojny - w zakresie właściwości Biura.
17. Realizacja zadań Biura z wykorzystaniem elektronicznego systemu obiegu dokumentów.
18. Kształtowanie organizacji pracy Biura w zakresie polityki kadrowej: przygotowywanie i aktualizacja zakresów czynności, uprawnień i odpowiedzialności podległych pracowników oraz dokonywanie okresowych ocen pracowniczych.
19. Realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej w zakresie dotyczącym samorządu województwa oraz właściwości Biura.
20. Powiadamianie Marszałka Województwa o przypadkach wystąpienia zagrożenia wewnętrznego i zewnętrznego w Urzędzie i Województwie oraz przedstawianie propozycji podejmowania działań zmierzających do ograniczenia jego negatywnych skutków.
21. Monitorowanie zagrożeń w realizacji zadań związanych z wprowadzeniem ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej oraz wykorzystywania programów wspierających w zakresie OLiOC.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• 1.Wykształcenie wyższe

• 2.Co najmniej 5 lat stażu pracy lub co najmniej 3 lata wykonywania działalności gospodarczej

• o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku

• 3.Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

• 4.Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych

• 5.Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku

• 6.Posiadanie nieposzlakowanej opinii

• 7.Obywatelstwo polskie.

• b.Wymagania dodatkowe:

• 1.Znajomość przepisów z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego

• 2.Aktualne poświadczenie bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej poufne

• 3.Znajomość przepisów z zakresu spraw obronnych i bezpieczeństwa publicznego

• 4.Umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi

• 5.Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych

• 6.Umiejętność zarządzania jakością realizowanych zadań

• 7.Umiejętność obsługi programów komputerowych (pakiet MS Office oraz programów prawniczych) oraz urządzeń biurowych

• 8.Umiejętność pracy w zespole

• 9.Wysoka kultura osobista.

• Doświadczenie: lata: 5

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 8 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Początkowa wysokość wynagrodzenia zasadniczego przewidziana na stanowisku wynosi: 8 500,- zł brutto miesięcznie. Do wynagrodzenia przysługuje dodatek funkcyjny w wysokości 1 000,- zł brutto miesięcznie (wysokość i stawkę dodatku określa załącznik Nr 3 do Regulaminu wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie).
  Zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie wynagrodzenie może zawierać:
  dodatek za wieloletnią pracę tzw. stażowy w zależności od udokumentowanego stażu pracy (dodatek nabywany po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego);

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1.List motywacyjny (własnoręcznie podpisany).
2.Curriculum Vitae (CV) - (należy podać dane kontaktowe - adres e-mail, numer telefonu);
3.Kserokopie dyplomów lub świadectw potwierdzających wymagane wykształcenie;
4.Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany co najmniej 5-letni staż pracy lub co najmniej 3 lata wykonywania działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku;
5.Oryginał kwestionariusza osobowego według wzoru dostępnego na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie - http://bip.warmia.mazury.pl/ (własnoręcznie podpisany);
6.Oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii;*
7.Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych;*
8.Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;*
9.Oświadczenie, iż osoba kandydująca nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;*
10.Oświadczenie o stanie zdrowia umożliwiającym wykonywanie obowiązków na wskazanym stanowisku;*
11.Oświadczenie dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych według wzoru dostępnego na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie - http://bip.warmia.mazury.pl/ (własnoręcznie podpisane).
12.Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w procesie naboru według wzoru dostępnego na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie http://bip.warmia.mazury.pl/ (własnoręcznie podpisana).
Oświadczenia według wzoru dostępnego na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie - http://bip.warmia.mazury.pl/ (własnoręcznie podpisane).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta