Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania obszaru administracyjno-gospodarczego Filharmonii, w tym portierni, utrzymania czystości, prac gospodarczych, zaopatrzenia, magazynu i archiwum zakładowego.
• Dbanie o właściwy stan, estetykę, porządek i przygotowanie pomieszczeń Filharmonii oraz jej otoczenia.
• Nadzór nad zaopatrzeniem i gospodarką magazynową, w tym prawidłowym obiegiem, ewidencją i wykorzystaniem materiałów.
• Organizowanie procesów administracyjno-gospodarczych oraz usprawnianie zasad i procedur obowiązujących w tym obszarze;
• Nadzór nad flotą pojazdów Filharmonii, obejmujący ich stan techniczny, przeglądy, naprawy, serwisowanie, rejestrację, ubezpieczenie, ewidencję przebiegu i koszty eksploatacji.
• Nadzór nad instrumentami muzycznymi Filharmonii (w tym ewidencjonowanie, magazynowanie, sprzedaż, zakup).
• Zapewnienie ochrony budynku i mienia Filharmonii.
• Nadzór nad ubezpieczeniem gmachu i środków trwałych.
• Planowanie i organizowanie transportu oraz zapewnienie punktualnych i właściwych warunków przewozu artystów i ekip Filharmonii.
• Współpraca z dostawcami i firmami zewnętrznymi oraz kontrolowanie prawidłowości, jakości i terminowości realizowanych usług.
• Podejmowanie działań w sytuacjach awaryjnych i koordynowanie usuwania bieżących problemów administracyjno-gospodarczych.
• Zarządzanie pracą podległego zespołu, w tym planowanie, delegowanie, koordynowanie i rozliczanie zadań oraz zapewnienie przestrzegania obowiązujących procedur i przepisów
• Współpraca z innymi działami w zakresie zabezpieczenia bieżącej działalności, koncertów i wydarzeń Filharmonii.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• dobra organizacja pracy i samodzielność, komunikatywność, rzetelność, uczciwość
• dokładność, skrupulatność i sumienność w wykonywaniu czynności
• koordynowanie pracy zespołu
• dobra organizacja pracy i samodzielność, komunikatywność, rzetelność, uczciwość
• dokładność, skrupulatność i sumienność w wykonywaniu czynności
• koordynowanie pracy zespołu
  Pracodawca oczekuje:

• doświadczenia w obszarze administracji, zarządzania obiektem, obsługi gospodarczej, logistyki lub utrzymania infrastruktury;
• umiejętności planowania pracy, ustalania priorytetów, delegowania zadań i egzekwowania odpowiedzialności;
• doświadczenia w zarządzaniu zespołem pracowników, w tym organizowaniu pracy osób wykonujących różnorodne zadania;
• doświadczenia w planowaniu i kontrolowaniu budżetu działu;
• doświadczenia w nadzorowaniu floty samochodowej, transportu lub usług zewnętrznych;
• samodzielności w podejmowaniu decyzji i rozwiązywaniu bieżących problemów;
• dobrej organizacji pracy własnej i umiejętności koordynowania wielu równoległych zadań;
• umiejętności tworzenia i porządkowania procesów, procedur oraz standardów działania;
• umiejętności współpracy z pracownikami, kierownikami i dostawcami zewnętrznymi;
• odpowiedzialności, rzetelności i konsekwencji w działaniu;
• umiejętności komunikowania oczekiwań oraz udzielania pracownikom jasnej informacji zwrotnej;
• gotowości do pracy w środowisku wymagającym elastyczności i reagowania na nieprzewidziane sytuacje;
• praktycznej znajomość pakietu MS Office;

Mile widziane:

• doświadczenie w zarządzaniu administracją lub zapleczem gospodarczym dużego obiektu;
• doświadczenie w instytucji publicznej, instytucji kultury lub organizacji o rozbudowanej strukturze;
• znajomość przepisów dotyczących prawa zamówień publicznych, archiwizacji dokumentacji, BHP, ochrony przeciwpożarowej lub zarządzania majątkiem;

Na stanowisko Kierownika/Kierowniczki Działu Administracyjno-Gospodarczego aplikować można przez stronę: pracuj.pl, pracujwkulturze.nck.pl lub wysyłając maila na adres [email protected] do dnia 30.08.2026 r.
Prosimy o załączenie CV i listu motywacyjnego.
W tytule wiadomości prosimy wpisać: Kierownik/Kierowniczka Działu Administracyjno- Gospodarczego
Zastrzegamy sobie możliwość odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.

Prosimy o załączenie w CV poniższej klauzuli:
"Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, wykraczających poza informacje wynikające z art. 221 Kodeksu Pracy, zawartych w przesyłanych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych przez FN w celu realizacji procesu rekrutacji."

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 10 000 do 13 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w prestiżowej instytucji kultury
• wynagrodzenie miesięczne w przedziale 10.000 zł - 13.000 zł brutto
• pracę w dynamicznym, ambitnym oraz pełnym zaangażowania i pasji do sztuki zespole
• wsparcie w rozwoju i zdobywaniu nowych ciekawych doświadczeń
• dużą różnorodność zadań i realizowanych projektów
• udział w tworzeniu nowoczesnej instytucji kultury i realny wpływ na rynek muzyczny
• możliwość uczestniczenia w ciekawych wydarzeniach kulturalnych
• możliwość korzystania ze świadczeń socjalnych, m.in. karty Multisport

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV oraz list motywacyjny

Prosimy o załączenie w CV poniższej klauzuli:
"Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, wykraczających poza informacje wynikające z art. 221 Kodeksu Pracy, zawartych w przesyłanych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych przez FN w celu realizacji procesu rekrutacji."

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail