Kierownik Działu rozwoju publiczności i wydawnictw (k/m)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Zarządzanie zespołem pracowniczym: Organizacja pracy działu, w tym opracowywanie harmonogramów pracy, przydzielanie zadań podległym pracownikom oraz nadzór nad efektywnym wykorzystaniem czasu pracy. Dokonywanie podziału zadań między pracowników działu, w tym powoływanie zespołów projektowych, ustalanie szczegółowych zakresów obowiązków oraz bieżący nadzór nad realizacją zadań. Nadzór nad przestrzeganiem przez podległy zespół instrukcji, regulaminów i zarządzeń, przepisów BHP i przeciwpożarowych, Regulaminu Pracy oraz zasad zachowania tajemnicy służbowej. Wnioskowanie do Dyrektora NCK Gdańsk w sprawach kadrowych dotyczących podległego zespołu, w szczególności w zakresie zatrudniania, zwalniania, awansowania, nagradzania, stosowania środków dyscyplinujących, udzielania urlopów oraz, w uzasadnionych przypadkach, zlecania pracy w godzinach nadliczbowych zgodnie z Regulaminem Pracy. Dokonywanie okresowej oceny pracy podległych pracowników. Prowadzenie samooceny w ramach systemu kontroli zarządczej, w tym monitorowanie realizacji celów działu oraz identyfikacja i zarządzanie ryzykiem.
• Zadania organizacyjno-formalne: Opiniowanie pism wpływających do działu oraz dekretowanie ich do realizacji przez poszczególnych pracowników. Przygotowywanie projektów umów w zakresie zadań działu we współpracy z Radcą Prawnym i Działem Finansowym. Wykonywanie samokontroli w toku codziennej pracy zgodnie z obowiązującymi w NCK Gdańsk zasadami kontroli zarządczej oraz prowadzenie kontroli merytorycznej działań realizowanych przez dział. Udział w pracach komisji wewnętrznych (np. przetargowych, inwentaryzacyjnych) w przypadku powołania przez Dyrektora. Gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie kompletnej dokumentacji dotyczącej spraw prowadzonych przez dział. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora NCK Gdańsk, mieszczących się w zakresie statutowej działalności instytucji i kompetencji Kierownika Działu, w tym zastępowanie innych pracowników podczas ich nieobecności.
• Zadania wizerunkowe i rozwojowe: Dbanie o bardzo dobry wizerunek NCK Gdańsk oraz prezentowanie działań działu w przestrzeni publicznej, w szczególności poprzez prowadzenie prelekcji, udział w panelach dyskusyjnych oraz udzielanie wypowiedzi przedstawicielom mediów. Przygotowywanie wkładu merytorycznego do materiałów promocyjnych i informacyjnych dotyczących działalności działu. Współpraca z Działem Marketingu i Fundraisingu przy promocji projektów oraz w zakresie działalności wydawniczej, obejmującej publikacje drukowane i cyfrowe. Współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi oraz samodzielnymi pracownikami NCK Gdańsk, w tym terminowe przekazywanie dokumentacji i innych materiałów pracownikom pozostałych działów zaangażowanym w realizację projektów. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez samokształcenie oraz udział w szkoleniach, konferencjach, seminariach, panelach dyskusyjnych, wydarzeniach branżowych, wizytach studyjnych i innych formach doskonalenia zawodowego.
• Zadania Działu: Tworzenie i wdrażanie strategii rozwoju publiczności Nadbałtyckiego Centrum Kultury. Projektowanie działań zwiększających uczestnictwo w kulturze różnych grup odbiorców. Rozwijanie długofalowych relacji z publicznością. Koordynowanie działań angażujących mieszkańców, turystów oraz społeczności lokalne. Opracowywanie programów lojalnościowych i działań zwiększających powracalność odbiorców. Organizowanie i koordynowanie prac Panelu Odbiorców NCK Gdańsk. Analiza danych oraz przygotowywanie raportów i rekomendacji dla innych komórek organizacyjnych NCK Gdańsk w celu doskonalenia oferty programowej i komunikacyjnej instytucji. Projektowanie i realizacja badań ilościowych oraz jakościowych publiczności, uczestników wydarzeń oraz odwiedzających obiekty NCK Gdańsk. Koordynowanie badań frekwencji, satysfakcji i wizerunku instytucji. Analiza danych oraz przygotowywanie raportów, rekomendacji i prezentacji dla Dyrekcji. Współpraca z uczelniami, ekspertami oraz firmami badawczymi. Inicjowanie rozwiązań zwiększających dostępność wydarzeń i usług NCK Gdańsk. Współpraca z organizacjami i ekspertami zajmującymi się dostępnością oraz z Koordynatorem Dostępności NCK Gdańsk. Opracowywanie standardów dokumentowania działalności NCK Gdańsk. Nadzór nad archiwizacją materiałów dokumentujących działalność instytucji. Tworzenie i rozwój archiwum społecznego oraz archiwum pracowniczego. Gromadzenie materiałów dotyczących historii instytucji, jej projektów oraz osób z nią związanych. Inicjowanie projektów dokumentujących dziedzictwo instytucji. Współpraca z archiwami, muzeami i instytucjami naukowymi. Opracowywanie strategii wydawniczej NCK Gdańsk. Planowanie rocznych planów wydawniczych. Nadzór nad całym procesem wydawniczym, obejmującym przygotowanie koncepcji publikacji, współpracę z autorami, redakcję, korektę, projektowanie graficzne, druk, dystrybucję oraz promocję wydawnictw. Nadawanie numerów ISBN oraz prowadzenie dokumentacji wydawniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami. Współpraca z drukarniami, grafikami, tłumaczami, redaktorami i partnerami wydawniczymi. Rozwijanie działalności wydawniczej jako narzędzia promocji NCK Gdańsk oraz dziedzictwa Pomorza. Rozwijanie współpracy z instytucjami kultury i organizacjami pozarządowymi. Współpraca z uczelniami wyższymi w zakresie badań. Współpraca z organizacjami turystycznymi (PROT, GOT). Współpraca z Działem Produkcji i Organizacji w zakresie obsługi publiczności, a także organizacji staży, praktyk oraz wolontariatu akcyjnego, stałego i pracowniczego na rzecz NCK Gdańsk. Udział w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych oraz partnerskich.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagane jest wykształcenie wyższe oraz co najmniej 6-letnie doświadczenie w pracy w obszarze współtworzenia, zarządzania i/lub kierowania projektami z zakresu kultury i rozrywki, przy czym dodatkowym atutem będzie doświadczenie zdobyte w samorządowej instytucji kultury. Kandydat powinien biegle obsługiwać komputer, w szczególności pakiet Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, OneDrive, Teams) oraz program Canva lub podobne narzędzia do przygotowywania materiałów graficznych i prezentacyjnych. Wymagana jest wiedza z zakresu powierzonych obowiązków oraz umiejętność dobrej organizacji pracy i efektywnego zarządzania czasem. Kandydat powinien posługiwać się językiem polskim na bardzo dobrym poziomie w mowie i piśmie oraz bardzo dobrze znać język angielski
• mile widziana jest również znajomość innego języka obcego. Oczekuje się umiejętności zarządzania zespołami i zasobami oraz delegowania zadań, potwierdzonych ukończonymi szkoleniami, wykształceniem kierunkowym lub co najmniej 2-letnim doświadczeniem na stanowisku kierowniczym. Wymagane są również umiejętność prowadzenia jasnej i efektywnej komunikacji, decyzyjność, wysoki poziom samodzielności i odpowiedzialności oraz rozwinięte umiejętności analityczne.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 800 do 7 100 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• wynagrodzenie zasadnicze od 6.800 do 7.100 brutto, w wysokości zależnej od posiadanego doświadczenia i kompetencji,
  możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach, konferencjach, seminariach,
  możliwość uzyskania dofinansowania do studiów wyższych, nauki języków obcych,
  możliwość realizacji pasji i zainteresowań związanych z kulturą i sprawami społecznymi. Udział w wielu wydarzeniach kulturalnych.
  dodatek stażowy, w zależności od stażu pracy, od 5 do 20%,
  dodatek funkcyjny od 20 do 25%,
  świadczenie urlopowe,
  możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie,
  możliwość otrzymania premii motywacyjnej oraz nagrody rocznej,
  możliwości awansu lub przeniesienia do innego działu,
  warunki pracy zgodne z przepisami zawartymi w Kodeksie Pracy,
  elastyczne godziny pracy,
  stabilną pracę w kreatywnym zespole,
  narzędzia niezbędne do wykonywania pracy.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV,
Przygotowanie:
3 kluczowych wyzwań dla komunikacji w instytucji kultury o interdyscyplinarnym charakterze - prosimy wymienić i omówić oraz jak widzi Pani_Pan zarządzanie działem i zespołem pracowniczym, w tym osobami współpracującymi
oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
oświadczenie, o którym mówi ustawa o ochronie małoletnich do celów weryfikacji niekaralności,
opcjonalnie (do wglądu podczas spotkania) dokumenty potwierdzające wykształcenie, doświadczenie zawodowe i umiejętności,
referencje mile widziane.
Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej.
Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone 3 miesiące po zakończeniu procesu rekrutacji.
Dokumenty można wysyłać drogą mailową, osobiście lub pocztą na adres korespondencyjny.
Ogłoszenie do 26.07.2026 r., kontakt z wybranymi osobami do końca lipca,
rozmowy kwalifikacyjne do 6 sierpnia 2026 r.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail