Kierownik/Kierowniczka Biura Organizacyjnego w Referacie Organizacyjnym (nr 1628)

Warunki pracy:

• Zmianowość: inna
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Wójt Gminy Dobrcz ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze Kierownika/Kierowniczki Biura Organizacyjnego w Referacie Organizacyjnym Urzędu Gminy w Dobrczu, ul. Długa 50, 86-022 Dobrcz

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
a) efektywne zarządzanie Biurem Organizacyjnym i Biurem Informatycznym z uwzględnieniem procedur kontroli zarządczej;
b) koordynowanie i nadzorowanie działalności podporządkowanych stanowisk pracy;
c) opracowywanie kart stanowisk pracy dla podległych pracowników w oparciu o zadania określone w Regulaminie Organizacyjnym;
d) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad gospodarką finansową referatu;
e) współpraca ze stanowiskiem ds. zamówień publicznych w zakresie prowadzonych postępowań przetargowych na potrzeby referatu;
f) nadzorowanie zawieranych zleceń i umów dotyczących realizacji zadań referatu wraz z kontrolą ich wykonania pod względem zgodności z warunkami zlecenia lub umowy;
g) nadzór nad wydatkowaniem funduszu sołeckiego w zakresie realizacji przedsięwzięć przez Biuro Organizacyjne;
h) nadzór nad ogłaszanymi otwartymi konkursami na realizację przez organizacje pozarządowe zadań Gminy wraz z ich rozliczaniem;
i) nadzór nas sprawnym działaniem sekretariatu Wójta;
j) przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski i zapytania mieszkańców, radnych w zakresie merytorycznej właściwości;
k) nadzorowanie działania Biura Obsługi Klienta Urzędu, w tym udzielanie informacji, przyjmowanie korespondencji i wysyłanie korespondencji oraz przesyłek;
l) sprawowanie nadzoru nad prawidłową ochroną baz danych oraz nad prawidłowym przetwarzaniem danych zgromadzonych w zbiorach gminy;
m) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem obiegu dokumentów oraz nad przestrzeganiem zasad instrukcji kancelaryjnej określonych w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

Warunki pracy na stanowisku:
a) praca w pełnym wymiarze czasu pracy planowana od dnia 01 listopada 2026 r.;
b) zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony, docelowo na czas nieokreślony;
c) praca przy komputerze powyżej 4 godzin;
d) wyposażenie stanowiska pracy w urządzenia biurowe w zakresie niezbędnym do wykonania zadań na stanowisku;
e) fizyczne warunki pracy, uciążliwości fizyczne występujące w miejscu wykonywania czynności zawodowych: praca administracyjno-biurowa;
f) pomieszczenie biurowe usytuowane na parterze budynku, miejsce pracy nie jest dostosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim (budynek nie posiada windy);
g) Inne w zakresie wynagrodzenia:
1.miesięczne wynagrodzenie zasadnicze jest ustalone dla wybranego kandydata/tki, zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135), Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1638 z późn. zm.), którego przedział jest od 7.000,00 zł do 8.500,00 zł brutto stosownie do wymiaru etatu;
2. na w/wym. stanowisku mogą być przyznane dodatkowe składniki wynagrodzenia:

• dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego;
• dodatek funkcyjny w oparciu o Regulamin wynagradzania;
• dodatek specjalny w oparciu o Regulamin wynagradzania;
• premia motywacyjna w oparciu o Regulamin wynagradzania;
• nagroda na szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej;

3. nagroda jubileuszowa w oparciu o przepisy ustawy;
4. dodatkowe wynagrodzenie roczne w oparciu o przepisy ustawy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej;
5. jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy w oparciu o przepisy ustawy;
6. świadczenie socjalne wynikające z Regulaminu Funduszu Świadczeń Socjalnych dla pracowników Urzędu Gminy w Dobrczu.
   Szczegółowe zasady wynagradzania pracowników zostały określone w Zarządzeniu Nr 23/2025 Wójta Gminy Dobrcz - Kierownika Urzędu Gminy z dnia 5 sierpnia 2025 r. w sprawie ustalenia Regulaminu wynagradzania pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy w Dobrczu.

Godziny pracy: poniedziałek, środa, czwartek 07:30 - 15:30, wtorek: 07:30 - 17:00, piątek: 07:30 - 14:00.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Dobrczu (w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych) nie wynosił 6%.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Wymagania niezbędne:
  a) w zakresie wykształcenia i doświadczenia zawodowego:

• wykształcenie wyższe;
• co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe;
  b) znajomość przepisów prawa w zakresie: Kodeks postępowania administracyjnego, Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ochrony danych osobowych i dostępu do informacji publicznej oraz struktur administracji publicznej;
  c) kandydat/tka powinien mieć także:
• pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych;
• nie być skazanym/ną prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
• posiadać obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych;
• cieszyć się nieposzlakowaną opinią.

Wymagania dodatkowe:
a) mile widziane doświadczenie w jednostkach sektora finansów publicznych, w tym doświadczenie na stanowisku kierowniczym;
b) biegła umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych;
c) komunikatywność;
d) dyspozycyjność;
e) umiejętność samodzielnej pracy i kierowania zespołem;
f) prawo jazdy kat. B.

Oferta pracy przeznaczona również dla osób posiadających stopień niepełnosprawności.

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 7 000 do 8 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• 1. Miesięczne wynagrodzenie zasadnicze jest ustalone dla wybranego kandydata/tki, zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135), Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1638 z późn. zm.), którego przedział jest od 7.000,00 zł do 8.500,00 zł brutto stosownie do wymiaru etatu;

2. Na w/wym. stanowisku mogą być przyznane dodatkowe składniki wynagrodzenia:

• dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego;
• dodatek funkcyjny w oparciu o Regulamin wynagradzania;
• dodatek specjalny w oparciu o Regulamin wynagradzania;
• premia motywacyjna w oparciu o Regulamin wynagradzania;
• nagroda na szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej;

3. Nagroda jubileuszowa w oparciu o przepisy ustawy;
4. Dodatkowe wynagrodzenie roczne w oparciu o przepisy ustawy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej;
5. Jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy w oparciu o przepisy ustawy;
6. Świadczenie socjalne wynikające z Regulaminu Funduszu Świadczeń Socjalnych dla pracowników Urzędu Gminy w Dobrczu.
   Szczegółowe zasady wynagradzania pracowników zostały określone w Zarządzeniu Nr 23/2025 Wójta Gminy Dobrcz - Kierownika Urzędu Gminy z dnia 5.08.2025 r. w sprawie ustalenia Regulaminu wynagradzania pracowników zatrudnionych w Urzędzie.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
a) list motywacyjny - własnoręcznie podpisany;
b) życiorys (curriculum vitae) - własnoręcznie podpisany;
c) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
d) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;
e) oświadczenie o niekaralności, o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych, nie byciu skazanym/ną prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, o posiadanym obywatelstwie oraz cieszyć się nieposzlakowaną opinią;
f) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
g) podpisana klauzula informacyjna;
h) oświadczenie o zapoznaniu się z Zarządzeniem Nr 68/2024 Wójta Gminy Dobrcz z dnia 17 września 2024 r. w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Gminy w Dobrczu Regulaminu wraz z wewnętrzną procedurą dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych;
i) kserokopie świadectw pracy;
j) dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań dodatkowych;
k) referencje, jeśli kandydat takowe posiada;
l) inne dokumenty, jeżeli obowiązek ich złożenia wynika z odrębnych przepisów;
m) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty kandydaci/tki mogą złożyć w budynku Urzędu Gminy w Dobrczu lub przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy w Dobrczu ul. Długa 50, 86-022 Dobrcz.
Dokumenty winny zostać złożone lub przesłane w zamkniętej kopercie opatrzonej dopiskiem Nabór na stanowisko Kierownika/Kierowniczki Biura Organizacyjnego w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23 września 2026 r. do godz. 15:30. O zachowaniu terminu decyduje data faktycznego złożenia dokumentów w siedzibie Urzędu Gminy w Dobrczu. Zgłoszenia, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. Brak możliwości uzupełniania dokumentów aplikacyjnych po terminie.

Dodatkowe informacje
Nabór zostanie przeprowadzony w dwóch etapach: I etap - obejmuje analizę i ocenę formalną złożonych dokumentów aplikacyjnych, II etap - obejmuje ocenę merytoryczną kandydatów/tki. O terminie i miejscu przeprowadzenia II etapu naboru zakwalifikowani do niego kandydaci/tki zostaną poinformowani indywidualnie (telefonicznie, e-mail lub pisemnie).
Informacje o wynikach naboru zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Dobrczu www.dobrcz.bip.net.pl oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy w Dobrczu. Wójt Gminy Dobrcz ma prawo odwołać nabór w każdym czasie bez podania przyczyny.
Szczegółowe informacje można uzyskać w Urzędzie Gminy w Dobrczu pok. nr 5 lub telefonicznie numer 52 364 80 15.

Klauzula informacyjna proces rekrutacji

Zgodnie z art.13 ust.1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych jest Gmina Dobrcz, reprezentowana przez Wójta Gminy Dobrcz, ul. Długa, 86-022 Dobrcz.
2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Gminy Dobrcz, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Gminie Dobrcz za pomocą adresu [email protected]
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, miejsca zamieszkania, wykształcenia oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia będą przetwarzana na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2106/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchyleniu dyrektywy 95/46/WE (RODO), tj. w oparciu o prawnie usprawiedliwiony interes wynikający z art. 22 /1/ Kodeksu pracy. W pozostałym zakresie danych osobowych i informacji o kandydacie będą one przetwarzane w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. w oparciu o zgodę.
4. Podane przez Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania rekrutacji na wskazane stanowisko i zostaną zniszczone 3 miesiące po jej zakończeniu.
5. Przysługuje Państwu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych osobowych przetwarzanych w systemach informatycznych.
6. Macie Państwo prawo wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych w każdym momencie, bez wpływu na przetwarzanie, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale odmowa ich podania lub brak zgody na ich przetwarzanie niestety uniemożliwi Państwa udziału w procesie rekrutacji.
8. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Adres: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa, telefon: 22 860 70 86.
9. Dane udostępnione przez Państwa nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o którym mowa w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych.
   ....................................
   (podpis kandydata)

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta