Kierownik / Kierowniczka Sekcji Organizacji (nr 1361)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Bydgoszczy, Plac Piastowski 4a, 85-012 Bydgoszcz, ogłasza nabór na stanowisko: Kierownik / Kierowniczka Sekcji Organizacji - 1 etat

Zakres obowiązków

• prowadzenie spraw związanych z udzielaniem przez inspektorat zamówień publicznych w zakresie stosowania właściwych trybów i procedur zamówień,
• opracowywanie projektów rozwiązań organizacyjnych mających na celu sprawne i zgodne z przepisami przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz nadzór nad realizacją umów na dostawy i usługi,
• prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów oraz ich nadzór i kontrola,
• opracowywanie planów zakupów, dostaw i usług oraz zapewnienie ich realizacji,
• prowadzenie ewidencji ilościowej i wartościowej składników majątkowych, w tym okresowej amortyzacji i inwentaryzacji,
• zapewnienie prawidłowej realizacji wydatków z budżetu inspektoratu zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych,
• administrowanie zasobami informatycznymi, w tym siecią, serwerami i systemami, z wyłączeniem systemów administrowanych centralnie oraz ich eksploatacja i obsługa techniczna,
• wdrażanie procedur bezpieczeństwa systemów informatycznych i sprzętu w porozumieniu z inspektorem danych osobowych,
• planowanie, koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań podległych pracowników.

Benefity

• stabilne zatrudnienie,
• 4% wpłaty pracodawcy do PPK,
• szkolenia doskonalące, możliwość uzyskania dofinansowania kosztów nauki,
• dofinansowanie wypoczynku, aktywności sportowo-rekreacyjnej i kulturalnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.

Do składania ofert pracy zachęcamy również osoby z orzeczoną niepełnosprawnością.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• analityczne myślenie
• obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD
• analityczne myślenie
• obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Wymagania
  Wymagania, w tym kwalifikacyjne w zakresie wykształcenia i stażu pracy:

• wykształcenie: wyższe (preferowane kierunki wykształcenia: ekonomia, administracja, zarządzanie zasobami ludzkimi, zamówienia publiczne, finanse i rachunkowość) i minimum 5 lat stażu pracy,
• lub wykształcenie średnie i minimum 8 lat stażu pracy.
  Wymagania dodatkowe:
• praktyczna wiedza zakresu zamówień publicznych,
• umiejętność zarządzania zespołem,
• dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office,
• predyspozycje do samodzielnej pracy z umiejętnością radzenia sobie ze stresem.
  [Umiejętność 2] : administrowanie zasobami informatycznymi, w tym siecią, serwerami i systemami ich eksploatacja i obsługa techniczna,
  [Umiejętność 1] : prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów oraz ich nadzór i kontrola
  • mile widziane studia podyplomowe z zakresu Prawa zamówień publicznych

Oferta pracy przeznaczona również dla osób posiadających stopień niepełnosprawności

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 600 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Warunki wynagradzania ustalane na podstawie Regulaminu wynagradzania:

• dodatkowe składniki wynagrodzenia: dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, dodatek służbowy, dodatek funkcyjny,
• nagrody za efekty pracy, nagrody okolicznościowe i za szczególne osiągnięcia,
• nagroda jubileuszowa,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty

• list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt (telefon, adres poczty elektronicznej) z osobą składającą ofertę,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
• kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko,
• oświadczenie o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz o wyrażeniu zgody na ich przetwarzanie do celów naboru.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym niezbędne jest dołączenie kopii ich tłumaczenia na język polski sporządzonej przez tłumacza przysięgłego.

W przypadku składania oferty w formie papierowej, oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą.

Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowy kwalifikacyjne, o czym zostaną poinformowane telefonicznie lub pocztą elektroniczną.

Oferty pracy niewykorzystane w procesie naboru są niezwłocznie niszczone po jego zakończeniu, jednak nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia publikacji ogłoszenia o naborze.

Informację o zakończeniu naboru publikuje się na stronie internetowej biuletynu Informacji Publicznej Państwowej Inspekcji Pracy w terminie 30 dni od dnia jego zakończenia. Informację publikuje się na okres 14 dni.

Dane kontaktowe i miejsce składania dokumentów

Osoba kontaktowa: Małgorzata Pokrętka
Telefon: 508 280 599
Adres: Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Bydgoszczy, ul. Plac Piastowski 4a, 85-012, Bydgoszcz, lub elektronicznie przez formularz aplikacyjny wybierając APLIKUJ - dostępny pod adresem:
https://form.erecruiter.pl/form/1f457f80057c4e44902cdf69d756c1f0

Informacje o ofercie

Oferty opracy należy składać z dopiskiem: Oferta pracy OIP.BG.KSO.07.2026

O ważności oferty kandydata/kandydatki decyduje data wpływu do Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Bydgoszczy ul. Plac Piastowski 4a, 85-012, Bydgoszcz. Dokumenty otrzymane po terminie lub niespełniające wymogów formalnych, określonych w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.

OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że zapoznałem/am1 się z informacją dotyczącą przetwarzania moich danych osobowych i wyrażam zgodę na ich przetwarzanie do celów naboru.

..........................................................
(data i czytelny podpis kandydata)

1 Niepotrzebne skreślić

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) Okręgowy Inspektor Pracy w Bydgoszczy informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Okręgowy Inspektor Pracy w Bydgoszczy, z siedzibą: Plac Piastowski 4a, 85-012 Bydgoszcz.
2. Administrator powołał inspektora ochrony danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Okręgowego Inspektoratu Pracy w Bydgoszczy, Plac Piastowski 4a, 85-012 Bydgoszcz.
3. Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy lub przepisach szczególnych , będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego , natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody , która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
4. Jeżeli w dokumentach zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie , która może zostać odwołana w każdym czasie.
5. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą zostać: inne jednostki organizacyjne PIP, uprawnione organy publiczne, podmioty wykonujące usługi niszczenia i archiwizacji dokumentacji.
6. Dane przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji obecnego procesu rekrutacji.
7. W przypadku braku zatrudnienia Pani/Pana dane zostaną zniszczone niezwłocznie po zakończeniu procesu rekrutacji, nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia publikacji ogłoszenia o naborze.
8. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa: prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
9. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz art. 39 ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć
    w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne; podając inne dane, wyraża Pani/Pan zgodę na ich przetwarzanie.
11. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

1 - art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 z późn. zm.)
2 - art. 39 ustawy z dnia 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy (Dz. U. 2024 r. poz. 97 z późn. zm.)
3 - art. 6 ust. 1 lit. b RODO
4 - art. 6 ust. 1 lit. a RODO
5 - art. 9 ust. 2 lit. a RODO
6 - Dotyczy kandydatów na stanowiska związane z nadzorowaniem lub wykonywaniem czynności kontrolnych.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, inny - elektronicznie przez formularz aplikacyjny wybierając APLIKUJ - dostępny pod adresem:
https://form.erecruiter.pl/form/1f457f80057c4e44902cdf69d756c1f0