Kierownik Referatu Utrzymania Infrastruktury Publicznej i Ochrony Środowiska (kobieta/ mężczyzna)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

1.Nadzorowanie terminowego i zgodnego z prawem załatwiania spraw należących do kompetencji referatu.
2.Podejmowanie działań korygujących i zapobiegawczych w celu poprawy jakości pracy i świadczonych usług zgodnie z przyjętym w urzędzie systemem kontroli zarządczej (przygotowanie dokumentów związanych z określeniem planów działań, oceny ryzyka, sprawozdań i udział w procesie samooceny kontroli zarządczej).
3.Podejmowanie inicjatyw w zakresie wydawania aktów normatywnych bądź innych uregulowań określonych spraw, należących do zakresu działania właściwej sobie komórki organizacyjnej urzędu,
4.Współdziałanie przy opracowywaniu projektów uchwał rady, zarządzeń burmistrza, umów, porozumień i innych aktów prawnych.
5.Zebranie materiałów do projektu budżetu w części dotyczącej zakresu działania referatu i bieżący nadzór nad realizacją budżetu w tej części.
6.Opracowywanie/nadzorowanie niezbędnych prognoz, analiz oraz sprawozdań z prowadzonych spraw.
7.Wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie wykonywanych zadań i w ramach posiadanych upoważnień.
8.Przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje, wnioski i zapytania radnych rady oraz udzielanie wyjaśnień na skargi interesantów, w trybie przewidzianym przepisami prawa.
9.Opracowywanie informacji publicznej w zakresie zadań komórki organizacyjnej (np. materiały, opracowywanie kart informacyjnych i formularzy dla spraw do BIP, na stronę www, tablice informacyjne, do broszur informacyjnych itp.)
10.Kreowanie współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi urzędu.
11.Opracowywanie różnorodnych/niezbędnych projektów i przygotowywanie przedsięwzięć (związanych z przedmiotem działań referatu) oraz udział w ich realizacji poprzez zarządzanie tymi projektami lub zadaniami.
12.Przygotowanie ostatecznego materiału do raportu o stanie gminy w zakresie zadań danej komórki organizacyjnej.
13.Nadzór nad terminowym przekazywaniem przez pracowników referatu sprawozdań wymaganych prawem, w tym w szczególności
do Głównego Urzędu Statystycznego.
14.Przekazywanie zwierzchnikom służbowym informacji dotyczących spraw gminy i urzędu, istotnych dla poprawy jakości realizowanych zadań i funkcjonowania urzędu.
15.Realizacja spraw pracowniczych w zakresie inicjowania podnoszenia kwalifikacji zawodowych podległych pracowników, bieżąca ocena wykonywania pracy i występowanie z wnioskami w ich sprawie (zatrudnienie, nagrody, kary, awanse), zapewnienie przestrzegania porządku i dyscypliny pracy, w tym racjonalnego wykorzystania czasu pracy i koordynowanie pracy podległych pracowników.
16.Nadzorowanie przestrzegania przepisów na stanowiskach pracy, w tym przepisów o ochronie danych osobowych, tajemnicy państwowej i służbowej, przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, o ochronie przeciwpożarowej, o dostępie do informacji publicznej, o petycjach, o zamówieniach publicznych oraz innych związanych z funkcjonowaniem referatu.
17.Nadzór nad opracowaniem planów finansowych oraz rzeczowo-finansowych z zakresu utrzymania dróg, stref parkingowych, gospodarowania zielenią, utrzymania infrastruktury i obiektów publicznych oraz umów z zakresu utrzymania czystości i porządku oraz administracji cmentarzami.
18.Uczestnictwo w spotkaniach i naradach koordynacyjnych dotyczących działań referatu.
19.Nadzór nad rozliczaniem prowadzonych zadań bieżących.
20.Współpraca przy opracowywaniu wniosków o przyznanie pozabudżetowych środków finansowych na realizację działań z zakresu ochrony przyrody, środowiska i dróg .
21.Nadzór nad zbieraniem danych do przygotowania dokumentów strategicznych z zakresu ochrony środowiska.
22.Współpraca z Referatem Inwestycji i Zamówień Publicznych w zakresie organizacji zamówień publicznych z zakresu bieżącego utrzymania dróg gminnych, zadań z zakresu utrzymania czystości i porządku, ochrony przyrody i środowiska w tym: przygotowanie dokumentów przetargowych (przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia oraz istotnych warunków umowy), udział w pracach komisji przetargowej.
23.Nadzór nad przeprowadzaniem postępowań dla zadań o wartości szacunkowej poniżej
ustawowego progu zamówień publicznych realizowanych przez pracowników referatu.
24.Realizacja zadań wynikających z ustawy o drogach publicznych, w tym:

• zarządzanie siecią dróg gminnych
• prowadzenie ewidencji dróg i mostów na terenie gminy oraz ich aktualizacja, prowadzenie ksiąg obiektów drogowych i mostowych
• wydawanie zaświadczeń o dostępie do drogi publicznej
• wydawanie decyzji o ustaleniu lokalizacji zjazdu
• wydawanie decyzji o zajęciu pasa drogowego
• wydawanie zezwoleń na lokalizowanie w pasie drogowym dróg gminnych obiektów nie związanych z potrzebami zarządzania drogami lub ruchu drogowego
• orzekanie przywrócenia pasa drogowego drogi gminnej do stanu pierwotnego, w razie jego naruszenia
• wydawanie opinii w sprawie zaliczania drogi do kategorii gminnej oraz przygotowywanie projektów uchwał rady w tej sprawie
• współpraca z zarządami Dróg Krajowych, Wojewódzkich i Powiatowych w zakresie eksploatacji dróg krajowych, wojewódzkich i powiatowych
• kontrola i zlecanie oznakowania dróg gminnych w tym: umieszczanie i utrzymanie znaków drogowych, urządzeń bezpieczeństwa ruchu na drogach gminnych oraz w razie potrzeby urządzeń sygnalizacji świetlnej lub dźwiękowej, wnioskowanie oznakowania dróg powiatowych, wojewódzkich i krajowych
• wprowadzanie i nadzorowanie systemu informacji miejskiej w zakresie oznakowania ulic,
• wydawanie zezwoleń w sprawie przejazdu drogami gminnymi pojazdów o masie, naciskach osi lub wymiarach przekraczających dopuszczalne wielkości
  25.Współpraca z pracownikami Referatu Inwestycji i Zamówień Publicznych w zakresie planowania, przygotowania i prowadzenia inwestycji drogowych prowadzonych przez Gminę, w tym: opiniowania przygotowywanych dokumentacji technicznych dotyczących uzgodnień, oceny przyjętych rozwiązań projektowych pod kątem eksploatacji, urządzeń bezpieczeństwa ruchu, planów organizacji ruchu itp., wywłaszczania gruntów pod drogi.
  26.Sprawowanie kontroli zgodności realizacji
  bieżących napraw, remontów z zakresu bieżącego utrzymania dróg ze zleceniami, oznakowania dróg, koordynacja odśnieżania dróg oraz kontrola stanu dróg w terenie.
  27.Opracowywanie projektów planów finansowych i rzeczowych z zakresu utrzymania dróg.
  28.Sprawdzanie faktur i kosztorysów przedkładanych przez wykonawców robót/usług w zakresie bieżącego utrzymania dróg, rozliczanie zakupionych i wbudowanych materiałów i urządzeń, robót utrzymaniowych.
  29.Udział w przeglądach gwarancyjnych inwestycji drogowych oraz kontrola realizacji stwierdzonych usterek.
  30.Opiniowanie projektów organizacji ruchu na czas zajęcia pasa drogowego, koordynacja robót w pasie drogowym w zakresie zajęcia pasa drogowego na cele nie związane z gospodarką drogową.
  31.Zlecanie okresowych pomiarów ruchu drogowego.
  32.Zlecanie wykonywania robót interwencyjnych i zabezpieczających.
  33.Opracowywanie projektów planów rozwoju sieci drogowej.
  34.Organizacja przeglądów okresowych dróg, wynikających z ustawy prawo budowlane.
  35.Prowadzenie okresowych kontroli bezpieczeństwa i stanu technicznego dróg wraz z infrastrukturą drogową i instalacji oświetlenia ulicznego.
  36.Prowadzenie spraw związanych ze strefą płatnego parkowania na terenie miasta. Realizacja rozliczeń strefy płatnego parkowania.
  37.Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji zezwalających na zajęcie pasa drogowego w celu ustawienia stoiska handlowego i gastronomicznego oraz nadzór nad przestrzeganiem zapisów decyzji.
  38.Nadzorowanie realizacji postanowień oraz aktualności pozwoleń wodno prawnych z zakresu kanalizacji deszczowej oraz prowadzenie związanej z tym sprawozdawczości.
  39.Prowadzenie spraw z zakresu utrzymania przystanków autobusowych oraz wydawania pozwoleń na korzystanie z przystanków.
  40.Prowadzenie spraw z zakresu naruszeń stosunków wodnych.
  41.Nadawanie numerów porządkowych dla nieruchomości.
  42.Prowadzenie ewidencji numeracji porządkowej w systemie elektronicznym GEO
  SYSTEM Internetowy Manager Punktów Adresowych.
  43.Prowadzenie procedur zmiany numeracji /przenumerowania w związku z rosnącą liczbą budynków mieszkalnych, rekreacyjnych i innych ubiegających się o nadanie adresu.
  44.Współpraca w zakresie wyjaśnień, zmian, korekt istniejących obiektów i przesyłanie raportów o numeracji porządkowej do Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii.
  45.Kontrola opłaty targowej.
  46.Prowadzenie inwestycji w zakresie wyposażenia placów zabaw, placów rekreacyjnych, budowy pomostów gminnych nie wymagających zgłoszenia lub zezwolenia.
  47.Realizacja spraw związanych z przejęciem gruntów pod inwestycje drogowe ZRID, ujawnianie podziałów w KW, kontakt ze Starostwem Powiatowym.
  48.Nadzór i organizacja wykorzystania obiektów sportowych będących w posiadaniu Gminy w tym przygotowanie regulaminów ich wykorzystania, sprawy związane z wynajmem i użyczeniem toru rajdowego.
  49.Przygotowanie i przekazanie pracownikowi odpowiedzialnemu, zaakceptowanych przez Burmistrza Miasta Mikołajki propozycji ulg i zniżek dla mieszkańców za postój samochodów w strefach płatnego parkowania w ramach Mikołajskiej Karty Stałego Mieszkańca.
  50.Prowadzenie spraw związanych z konserwacją i remontami budynku Urzędu Miasta i Gminy w Mikołajkach.
  51.Wykonywanie zadań Redaktora Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy w Mikołajkach (w ramach spraw należących do kompetencji referatu).
  52.Obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) w ramach zadań i obowiązków określonych w zakresie czynności.
  53.Wykonywanie innych zadań zleconych przez Burmistrza Miasta, Sekretarza Gminy.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Prawo jazdy kat. B
• Wykształcenie wyższe: preferowane ochrona środowiska, budownictwo, administracja, zarządzanie, leśnictwo lub wyższe techniczne związane z zakresem przydzielonych zadań.
• Doświadczenie zawodowe: co najmniej 4 lata stażu pracy lub wykonywanie przez co najmniej 4 lata działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku. Jako dodatkowe: udokumentowane doświadczenie zawodowe w administracji publicznej, znajomość funkcjonowania administracji samorządu terytorialnego, znajomość przepisów prawa związanego ze stanowiskiem pracy,
• Umiejętności: umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa, kierowania zespołem, w tym posiadanie zdolności organizacyjnych i menadźerskich, umiejętność obsługi komputera pakietu Microsoft Office/Open Office, urządzeń biurowych, programu EZD,
• Wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, systematyczność, obowiązkowość,terminowość, skrupulatność,komunikatywność, odporność na stres, dobra organizacja pracy.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 8 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pierwsza umowa na czas określony do 6 miesięcy. Możliwość umowy na czas nieokreślony
  Praca w godz: 7:00-15:00, w czwartki 8:00-16:00.
  Dokumenty należy składać do 04.09.2026 do godz:14:00

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: https://bip.mikolajki.pl/wakaty/10054/10/Kierownik_Referatu_Utrzymania_Infrastruktury_Publicznej_i_Ochrony_Srodowiska/

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail