Koordynator ds. Administracji i Gospodarki Mieniem (k/m)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• koordynowanie bieżących spraw administracyjnych i organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem Spółki
• organizowanie i koordynowanie obsługi administracyjnej Spółki oraz użytkowanych przez nią obiektów
• koordynowanie spraw związanych z gospodarowaniem i bieżącym użytkowaniem mienia pozostającego w zakresie działania Spółki
• prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji dotyczącej obiektów, nieruchomości,
• wyposażenia oraz infrastruktury
• monitorowanie stanu użytkowego i technicznego powierzonego mienia
• koordynowanie bieżącego utrzymania, eksploatacji, konserwacji i porządkowania obiektów oraz terenów
• monitorowanie realizacji usług administracyjnych, technicznych, porządkowych i innych związanych z prawidłowym funkcjonowaniem obiektów i infrastruktury
• współpraca z wykonawcami, dostawcami i usługodawcami oraz monitorowanie realizacji powierzonych im prac
• zgłaszanie potrzeb dotyczących remontów, konserwacji, modernizacji, wyposażenia i bieżącego utrzymania obiektów
• współudział w przygotowywaniu zapotrzebowania na usługi, dostawy i wyposażenie oraz w przygotowywaniu dokumentacji związanej z ich realizacją
• przygotowywanie projektów pism, informacji, zestawień, wykazów, raportów i innych dokumentów związanych z działalnością Spółki
• przygotowywanie danych i informacji na potrzeby Zarządu Spółki oraz Gminy Olsztyn
• współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Olsztyna oraz jednostkami organizacyjnymi Gminy w zakresie powierzonych zadań
• współudział w realizacji zadań związanych z obsługą i funkcjonowaniem parkingów miejskich, targowisk, hal targowych, budynków administracyjnych, terenów rekreacyjnych oraz innych obiektów powierzonych Spółce
• monitorowanie terminowości realizacji powierzonych zadań i zgłaszanie nieprawidłowości
• współudział w przygotowywaniu planów remontów, konserwacji i bieżącego utrzymania obiektów
• współudział w organizacji imprez miejskich i innych przedsięwzięć realizowanych przez Spółkę
• współpraca przy działaniach informacyjnych i promocyjnych na rzecz Gminy Olsztyn
• przygotowywanie materiałów i informacji dotyczących realizacji powierzonych Spółce zadań
• wykonywanie innych zadań zleconych przez Prezesa Zarządu, pozostających w związku z działalnością Spółki i zajmowanym stanowiskiem.
• Zakres obowiązków pozostaje związany z powierzonym Spółce zakresem zadań własnych Gminy, obejmującym m.in. gospodarowanie i administrowanie obiektami, infrastrukturą i terenami publicznymi oraz realizację inwestycji infrastrukturalnych.
• Godziny pracy: 7-15
• Szczegóły oferty: https://omm.olsztyn.pl/index.php/ogloszenia/nabor-na-stanowisko-koordynatora-ds-administracji

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wymagania niezbędne
• Od kandydatów oczekujemy:
• wykształcenia co najmniej średniego
• doświadczenia zawodowego w obszarze administracji, gospodarki nieruchomościami, gospodarki komunalnej, obsługi obiektów, administracji publicznej lub na stanowisku o podobnym charakterze
• znajomości zasad organizacji pracy administracyjnej i obiegu dokumentów
• umiejętności samodzielnego organizowania pracy i realizacji powierzonych zadań
• umiejętności sporządzania pism, zestawień, informacji i dokumentacji administracyjnej
• dobrej znajomości pakietu MS Office, w szczególności programu Word i Excel
• umiejętności współpracy z pracownikami, wykonawcami, dostawcami i podmiotami
• zewnętrznymi
• odpowiedzialności, rzetelności i dokładności w wykonywaniu powierzonych obowiązków
• pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych
• braku prawomocnego skazania za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Wymagania dodatkowe (mile widziane)
• Dodatkowym atutem będzie:
• wykształcenie wyższe, w szczególności administracyjne, ekonomiczne, techniczne, związane z gospodarką nieruchomościami, zarządzaniem lub gospodarką komunalną
• doświadczenie w pracy w spółce komunalnej, jednostce samorządu terytorialnego lub podmiocie zajmującym się zarządzaniem nieruchomościami lub obiektami
• doświadczenie w koordynowaniu usług związanych z utrzymaniem i eksploatacją obiektów
• znajomość zasad gospodarowania mieniem komunalnym
• znajomość podstawowych zasad dotyczących utrzymania i eksploatacji obiektów i infrastruktury
• doświadczenie we współpracy z wykonawcami i dostawcami
• doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji zakupowej lub udział w procesach zakupowych
• znajomość specyfiki funkcjonowania spółek komunalnych
• prawo jazdy kategorii B
• znajomość przepisów i zasad związanych z funkcjonowaniem jednostek organizacyjnych realizujących zadania publiczne.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 7 000 do 8 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: -CV zawierające informacje dotyczące wykształcenia, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia oraz posiadanego doświadczenia zawodowego;
-list motywacyjny;
-kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;
-kopie dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie zawodowe i dodatkowe kwalifikacje - jeżeli są istotne z punktu widzenia stanowiska;
-inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje, uprawnienia lub doświadczenie zawodowe, które kandydat uznaje za istotne;
podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
podpisane oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
-podpisana klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji.
Wymagane dokumenty należy składać w terminie do dnia 21.08.2026 r. drogą elektroniczną na
adres e-mail: [email protected]
O zachowaniu terminu decyduje data wpływu dokumentów do Spółki. Oferty złożone po terminie nie
będą rozpatrywane. Spółka zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami
oraz do unieważnienia naboru bez podania przyczyny.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail