Koordynator ds. organizacyjnych i kadr (k/m)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Kompleksowa organizacja i obsługa biura oraz sekretariatu Zarządu Spółki
• Organizacja kalendarza Zarządu oraz obsługa organizacyjna posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej i Zgromadzenia Wspólników
• Przygotowywanie materiałów, projektów uchwał, protokołów oraz innej dokumentacji na potrzeby organów Spółki
• Przygotowywanie dokumentacji związanej z zawieraniem i realizacją umów dotyczących funkcjonowania biura
• Opracowywanie i aktualizacja regulaminów, zarządzeń oraz innych aktów wewnętrznych Spółki
• Prowadzenie korespondencji oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów
• Prowadzenie rejestrów, ewidencji oraz archiwizacja dokumentacji organizacyjnej Spółki
• Kompleksowe prowadzenie spraw kadrowych, w tym dokumentacji pracowniczej oraz dokumentów związanych z rekrutacją, zatrudnieniem, przebiegiem i ustaniem stosunku pracy
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów i innych nieobecności pracowników oraz monitorowanie terminów badań profilaktycznych i szkoleń BHP
• Organizacja i koordynacja szkoleń pracowników
• Kompleksowa obsługa płac, w tym naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac oraz dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS z wykorzystaniem programu Płatnik
• Współpraca z Zarządem, Nadzorem Właścicielskim, komórkami organizacyjnymi Spółki oraz podmiotami świadczącymi usługi na rzecz Spółki
• Przygotowywanie raportów, analiz i zestawień na potrzeby Zarządu
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez Zarząd, związanych z zakresem zajmowanego stanowiska.
• Szczegóły oferty: https://praca.olsztyn.eu/oferta/nabor-na-stanowisko-koordynatora-ds-organizacyjnych-i-kadr
• Godziny pracy: 7-15

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wymagania niezbędne:
• Wykształcenie wyższe lub średnie (preferowane kierunki: administracja, prawo, zarządzanie, ekonomia, kadry i płace lub pokrewne)
• Doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z administracją, obsługą Zarządu, prowadzeniem spraw kadrowo-płacowych oraz organizacją pracy biura
• Praktyczna znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, ochrony danych osobowych (RODO) oraz Kodeksu spółek handlowych w zakresie funkcjonowania organów spółki
• Znajomość zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
• Praktyczna znajomość prowadzenia obsługi kadrowo-płacowej, w tym naliczania wynagrodzeń oraz obsługi programu Płatnik
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programów Word i Excel
• Umiejętność samodzielnego przygotowywania pism, dokumentów oraz prowadzenia korespondencji
• Umiejętność organizacji pracy własnej, ustalania priorytetów oraz koordynowania wielu zadań jednocześnie
• Odpowiedzialność, rzetelność, samodzielność, dyskrecja oraz wysoka kultura osobista
• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Wymagania dodatkowe:
• Doświadczenie w spółce komunalnej lub jednostce sektora finansów publicznych
• Znajomość programu kadrowo-płacowego (np. Comarch ERP Optima, Symfonia, Enova365, Papirus SQL lub innego)
• Znajomość elektronicznych systemów administracji publicznej (PUE ZUS, e-Urząd Skarbowy, ePUAP, e-Doręczenia)
• Prawo jazdy kategorii B
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
• Umiejętności:
• Umiejętność kompleksowej organizacji pracy biura oraz sprawnej obsługi organów Spółki
• Umiejętność planowania, organizowania i koordynowania wielu zadań jednocześnie z zachowaniem terminowości i wysokiej jakości wykonywanej pracy
• Umiejętność samodzielnego przygotowywania dokumentów, pism, projektów uchwał, regulaminów, zarządzeń oraz prowadzenia profesjonalnej korespondencji
• Umiejętność prowadzenia dokumentacji kadrowej i płacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz dbałość o poprawność i kompletność dokumentacji
• Umiejętność analizowania przepisów prawa oraz ich praktycznego stosowania w zakresie powierzonych obowiązków
• Umiejętność sporządzania raportów, analiz, zestawień oraz opracowywania materiałów na potrzeby Zarządu i organów Spółki
• Umiejętność efektywnej współpracy z Zarządem, Radą Nadzorczą, pracownikami oraz instytucjami zewnętrznymi
• Umiejętność zachowania poufności informacji oraz postępowania zgodnie z zasadami etyki zawodowej
• Umiejętność rozwiązywania problemów, podejmowania decyzji oraz działania pod presją czasu
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, organizacyjne i interpersonalne.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 7 000 do 8 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pierwsza umowa na okres próbny 3 miesięcy z możliwością przedłużenia.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: -Życiorys (CV) z uwzględnieniem przebiegu pracy zawodowej;
-List motywacyjny;
-Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz posiadane kwalifikacje;
-Kopie dokumentów potwierdzających staż pracy/doświadczenie zawodowe (o ile kandydat je posiada);
-Podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
-Podpisane oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
-Zgoda na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji.

Aplikacja na to stanowisko tylko za pośrednictwem portalu praca.olsztyn.eu
https://praca.olsztyn.eu/oferta/nabor-na-stanowisko-koordynatora-ds-organizacyjnych-i-kadr

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - https://praca.olsztyn.eu/oferta/nabor-na-stanowisko-koordynatora-ds-organizacyjnych-i-kadr