Księgowa / Księgowy

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

Więcej informacji na stronie: https://bip.ietu.pl/ogloszenia/

Dyrektor Instytutu Ekologii Terenów Uprzemysłowionych ogłasza nabór na stanowisko księgowej/księgowego

Zakres obowiązków:
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na stanowisku należeć będzie:

1. Prowadzenie bieżącej ewidencji księgowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami Instytutu,
2. Dekretowanie i księgowanie dokumentów finansowo-księgowych,
3. Ewidencja i rozliczanie należności oraz zobowiązań,
4. Uzgadnianie sald kont księgowych oraz rozrachunków z kontrahentami,
5. Księgowanie i rozliczanie wyciągów bankowych,
6. Udział w rozliczaniu krajowych i międzynarodowych projektów badawczych oraz projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej,
7. Udział w przygotowywaniu danych do deklaracji, sprawozdań finansowych i innych zestawień finansowo-księgowych,
8. Wykonywanie innych zadań związanych z bieżącą obsługą księgowo-administracyjną Instytutu.

Warunki zatrudnienia:

1. Forma zatrudnienia: umowa o pracę na okres próbny (3 miesiące) z możliwością zawarcia kolejnej umowy o pracę.
2. Wynagrodzenie: 5300 - 6000 zł brutto miesięcznie (pełen etat)
3. Miejsce pracy: Katowice
4. Wyjazdy służbowe: Brak

Oferujemy:

1. stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
2. zatrudnienie w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy,
3. pracę w renomowanym instytucie badawczym realizującym krajowe i międzynarodowe projekty badawcze,
4. możliwość zdobywania doświadczenia w zakresie rozliczania projektów finansowanych ze środków krajowych i europejskich,
5. możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
6. przyjazne środowisko pracy i współpracę z doświadczonym zespołem,
7. świadczenia pracownicze zgodnie z obowiązującymi w IETU zasadami.
   Godziny pracy: 8:00-16:00.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie zawodowe, ekonomiczne
  NASZE WYMAGANIA:
  WYMAGANIA PODSTAWOWE:

• wykształcenia co najmniej średniego ekonomicznego, preferowane wykształcenie wyższe z zakresu finansów, rachunkowości lub ekonomii,
• znajomości zasad rachunkowości oraz przepisów dotyczących dokumentacji finansowo-księgowej,
• praktycznej znajomości pakietu MS Office, w szczególności programu Excel,
• dokładności, rzetelności i dobrej organizacji pracy,
• terminowości i odpowiedzialności za powierzone zadania,
• umiejętności pracy w zespole.

DODATKOWYM ATUTEM BĘDZIE:

• doświadczenie w pracy w dziale księgowości,
• doświadczenie w jednostce sektora nauki, instytucie badawczym lub jednostce realizującej projekty dofinansowane ze środków publicznych,
• doświadczenie w rozliczaniu projektów krajowych i projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej,
• znajomość języka angielskiego umożliwiająca pracę z dokumentacją finansową projektów międzynarodowych.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 300 do 6 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • Wynagrodzenie: od 5300 do 6000 zł brutto miesięcznie.

• Praca na umowę o pracę na okres próbny (3 miesiące) z możliwością zawarcia kolejnej umowy o pracę.
• Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty

1. CV (życiorys)
2. Oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.) RODO oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.
3. Dokumenty wynikające z Kodeksu pracy:
   Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie zawierający:

• imię i nazwisko,
• datę urodzenia,
• miejsce zamieszkania - adres do korespondencji (za zgodą kandydata dane kontaktowe, tj. adres e-mail i nr telefonu).

4. Kopia dyplomu ukończenia szkoły;
5. Wykaz dorobku naukowego (jeżeli jest) i zawodowego potwierdzający wymagane kwalifikacje;
6. Kopia dokumentów potwierdzających dotychczasowy przebieg pracy zawodowej;
7. Oświadczenie o zgodności z oryginałem przedstawionych kopii dokumentów.
8. Dokumenty przekazane dobrowolnie przez kandydata, np.:
   Podanie o zatrudnienie (list motywacyjny);
9. Informacja o innych kwalifikacjach, niż wynikające z wykazu dorobku naukowego i przebiegu pracy;

Sposób składania dokumentów:

1. Adres e-mail: [email protected]
2. Termin składania aplikacji: do 30 września 2026 r.
3. Dodatkowe informacje: Dokumenty można przesłać pocztą elektroniczną do Działu Kadr lub pocztą tradycyjną na adres Instytutu: Instytut Ekologii Terenów Uprzemysłowionych (IETU), ul. Kossutha 6, 40-844 Katowice.

Podstawa przetwarzania:

• 6 ust. 1 lit. b podjęcie działań na żądanie Kandydata przed zawarciem umowy;
• 6 ust. 1 lit. c przepisy prawa, m.in.: ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, ustawy z 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych, ustawy z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją oraz ich przepisy wykonawcze;
• 6 ust. 1 lit. a zgoda dotyczy zakresu szerszego niż wynikający z art. 221 § 1 Kodeksu pracy;
• 6 ust. 1 lit. f prawnie uzasadnione interesy administratora tj. rekrutacja pracowników, umówienie rozmowy kwalifikacyjnej, rozpatrzenie rekrutacji, zaproponowanie innego stanowiska leżącego w kompetencjach osoby aplikującej, ochrona przed roszczeniami.

Odbiorcy danych: Dane osobowe Kandydata będą przetwarzane przez osoby upoważnione przez IETU tj. członków Komisji Konkursowej. Dane osobowe Kandydata nie będą przekazywane do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych.

Okres przetwarzania: Dane osobowe Kandydata będą przetwarzane przez 10 lat od daty zakończenia procesu rekrutacyjnego w treści protokołów z konkursu. Dokumenty osób, które nie uzyskały zatrudnienia, zostaną odesłane Kandydatowi niezwłocznie, nie później jednak niż tydzień od zakończenia procedury konkursowej. Chyba, że dla danych przetwarzanych na podstawie zgody, zostanie ona cofnięta wcześniej niż przed zakończeniem wskazanego okresu.

Prawa Kandydata: Prawo dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania i sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych osobowych i do sprzeciwu wobec ich przetwarzania, oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Dobrowolność danych: Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu rozpatrzenia aplikacji w procesie rekrutacji i podjęcia dalszych działań związanych z rekrutacją, a ich niepodanie może skutkować nierozpatrzeniem aplikacji w procesie rekrutacyjnym Kandydat, przez fakt złożenia dokumentów, wyraża zgodę na poddanie się procedurze konkursowej.

Automatyzacja / wycofanie zgody:

• Dane osobowe kandydata nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji lub profilowaniu.
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych, wyrażona w oświadczeniu może być w każdym czasie wycofana przez złożenie wniosku do IETU, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych Kandydata dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta, Termin: Termin składania aplikacji: do 30 września 2026 r.