Młodsza referentka/młodszy referent w Wydziale Integracji Cudzoziemców (nr 56/2026)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 20
• Godziny w miesiącu: 80
• Wymiar etatu: 1/2 etatu

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Wykonywanie zadań w ramach projektu FAMI.02.01-IZ.00-0028/24 pn. Mazowieckie Mosty Międzykulturowe, w szczególności w zakresie obsługi punktu informacyjno-doradczego.
2. Prowadzenie obsługi i wsparcia cudzoziemców w procesie integracji społecznej i zawodowej, w tym:

• bezpośrednia obsługa cudzoziemców w punkcie informacyjno-doradczym,
• rejestrowanie osób do udziału w projekcie oraz weryfikacja dokumentów uczestników pod kątem spełnienia kryteriów uczestnictwa w projekcie,
• prowadzenie konsultacji informacyjno-doradczych dla cudzoziemców w formie stacjonarnej, mobilnej lub zdalnej, zgodnie z zasadami realizacji projektu,
• udzielanie informacji dotyczących funkcjonowania cudzoziemców w Polsce, w szczególności w zakresie spraw urzędowych, mieszkaniowych, edukacyjnych, zdrowotnych, rynku pracy, pobytu w Polsce, ochrony dzieci oraz przeciwdziałania handlowi ludźmi,
• prowadzenie dokumentacji uczestników projektu, w tym dokumentów rejestracyjnych, dokumentacji udzielonego wsparcia, ankiet ewaluacyjnych oraz skierowań,
• wprowadzanie i aktualizowanie danych w rejestrach wewnętrznych w zakresie informacji o uczestnikach projektu, udzielonych konsultacjach, pozyskanych informacji zwrotnych w ankietach ewaluacyjnych.

3. Dokonywanie identyfikacji potrzeb uczestników i kierowanie do odpowiednich form pomocy w ramach dostępnej oferty projektowej i poza projektowej, w tym:

• ocena potrzeb uczestników oraz planowanie indywidualnej ścieżki wsparcia integracyjnego,
  kierowanie uczestników do odpowiednich form wsparcia projektowego, w tym konsultacji psychologicznych, prawnych, kursów języka polskiego, działań integracyjnych oraz innych usług specjalistycznych,
• przekierowywanie uczestników do właściwych instytucji publicznych, organizacji pozarządowych, organizacji pożytku publicznego lub do innych podmiotów udzielających pomocy cudzoziemcom,
• wspieranie ewaluacji działań punktu informacyjno-doradczego, identyfikowanie potrzeb usprawnień oraz przekazywanie rekomendacji wynikających z bieżącej pracy z uczestnikami projektu.

4. Wspieranie rozwoju kompetencji oraz zapewnienie dostępu do specjalistycznego wsparcia w ramach prowadzonych projektów, w tym:

• organizacyjna obsługa wsparcia psychologicznego i prawnego w zakresie zapisywania uczestników na konsultacje, monitorowania realizacji wsparcia, dokumentowania informacji zwrotnych oraz udostępnienia gabinetów konsultacyjnych,
• udział w spotkaniach merytorycznych, szkoleniach, działaniach sieciujących i wydarzeniach związanych z integracją cudzoziemców w celu podnoszenia jakości wsparcia oraz aktualizowania wiedzy o dostępnych formach pomocy,
• współpraca z partnerami projektu, realizatorami wsparcia, tłumaczami, instytucjami publicznymi oraz organizacjami działającymi na rzecz cudzoziemców,
• motywowanie uczestników do korzystania z dostępnych form wsparcia sprzyjających integracji społecznej, zawodowej, językowej i kulturowej.

5. Prowadzenie dokumentacji spraw oraz jej archiwizowanie zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi oraz instrukcjami wewnętrznymi Centrum.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Język: polski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office

#E2
Praca o charakterze biurowym w Warszawie. Dogodny dojazd komunikacją miejską (tramwaj, autobus, metro). Budynek jest dostępny architektonicznie dla osób z niepełnosprawnością. Stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym, na parterze. Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności wykonywana jest w wymuszonej pozycji siedzącej przy komputerze powyżej 4 godzin praca z dokumentami oraz z ludźmi. W ramach zadań wykonywanych na stanowisku możliwy jest kontakt z osobami małoletnimi.

Praca w równoważnym systemie pracy, średnio 20 godzin tygodniowo, w godzinach otwarcia punktu informacyjno-doradczego od 8:00 do 19:00. Preferowane godziny pracy / preferowana dyspozycyjność osoby kandydującej do pracy w godzinach od 15:00 do 19:00.

Wymagania konieczne:

• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
• Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Nieposzlakowana opinia.
• Wykształcenie średnie lub wyższe.
• Staż pracy nie jest wymagany.
• Znajomość obsługi komputera (word, excel) i urządzeń biurowych.
• Sumienność, rzetelność, terminowość, komunikatywność.

Wymagania dodatkowe:

• Znajomość podstawowych zagadnień związanych z obszarem integracji cudzoziemców oraz dostępnych form wsparcia społecznego na rzecz obywateli państw trzecich.
• Umiejętność pozyskiwania informacji w kwestiach związanych ze wspieraniem funkcjonowania społecznego cudzoziemców.
• Umiejętność stosowania wiedzy o rozwiązywaniu problemów społecznych, szczególnie w kontekście problematyki cudzoziemców.
• Doświadczenie w prowadzeniu bezpośrednich konsultacji z cudzoziemcami ukierunkowanych na wspieranie ich integracji w Polsce.
• Znajomość co najmniej jednego języka obcego na poziomie komunikatywnym, szczególnie: ukraińskiego, rosyjskiego, angielskiego, francuskiego, hiszpańskiego.
• Umiejętność prawidłowego formułowania wypowiedzi, redagowania pism urzędowych oraz sporządzania dokumentów.
• Otwartość na dokształcanie i doskonalenie zawodowe.

Dokumenty, które należy złożyć (niezbędne do przyjęcia oferty):

• List motywacyjny i curriculum vitae - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
• Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - podpisany własnoręcznie lub elektronicznie.
• Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
• Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie - świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem - podpisana własnoręcznie lub elektronicznie.

Informacje dla osób biorących udział w procesie naboru:
Osoby odpowiadające na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązane są do złożenia lub przesłania wymienionych w ogłoszeniu dokumentów, niezbędnych do przyjęcia oferty, do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej:

• w formie papierowej na adres ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa lub
• w formie elektronicznej na adres e-Doręczeń AE:PL-15618-94683-VHCVG-29, przy czym wymagane jest własnoręczne podpisanie każdego z załącznika ważnym podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym, lub
• osobiście w kancelarii ul. Grzybowska 80/82, Warszawa, parter w terminie do 2 listopada 2026 r.
  Termin uważa się za zachowany, jeśli Twoja aplikacja wpłynie do Centrum najpóźniej 2 listopada 2026 r.

Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem dot. naboru nr ogłoszenia MC-KS-56/2026.

Nadesłane dokumenty aplikacyjne, które będą zawierały dane osobowe wykraczające poza dane niezbędne do procesu naboru, będą komisyjnie niszczone, za wyjątkiem oryginalnych dokumentów, które będą odsyłane na adres wskazany w dokumentach aplikacyjnych.

Zgłoszenia złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w procesie naboru.

Informacja dotycząca wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej.

Data: 22 października 2026 r.

Administratorem danych osobowych jest Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, dane kontaktowe: ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, tel. 22 376 85 00, e-mail: [email protected], e-Doręczenia (AE:PL-15618-94683-VHCVG-29).

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możesz skontaktować się pod adresem: [email protected].

Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji do pracy.

Przysługuje Państwu prawo: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu co do ich przetwarzania, a także złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji dotyczących przetwarzania twoich danych osobowych znajdziesz w klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych dostępnej na stronie bip.mcps.com.pl w zakładce Ogłoszenia o naborze.

Link do ogłoszenia o naborze: https://bip.mcps.com.pl/wp-content/uploads/sites/2/2026/10/56_ogloszenie-o-naborze_IC-II_mlodszy-referent-05-etatu.docx
Wzór kwestionariusza osobowego:
https://bip.mcps.com.pl/wp-content/uploads/sites/2/2026/10/kwestionariusz-osobowy-dla-osoby-ubiegajacej-sie-o-zatrudnienie-4.docx

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 3 000 do 3 250 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę,
• zdobywanie nowych kompetencji,
• możliwość podnoszenia kwalifikacji dzięki funduszowi szkoleniowemu
• przyjazne i wspierające środowisko pracy,
• możliwość awansu,
• możliwość rozwoju zawodowego w docenianej na rynku jednostce organizacyjnej pomocy społecznej,
• świadczenia w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku oraz na wzmożone wydatki przed świętami,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),
• premie uznaniowe,
• dofinansowanie do zakupu okularów.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - List motywacyjny i curriculum vitae - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.

• Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - podpisany własnoręcznie lub elektronicznie.
• Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
• Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie - świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem - podpisana własnoręcznie lub elektronicznie.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Osoby odpowiadające na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązane są do złożenia lub przesłania wymienionych w ogłoszeniu dokumentów, niezbędnych do przyjęcia oferty, do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej:

• w formie papierowej na adres ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa lub
• w formie elektronicznej na adres e-Doręczeń AE:PL-15618-94683-VHCVG-29, przy czym wymagane jest własnoręczne podpisanie każdego z załącznika ważnym podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym, lub
• osobiście w kancelarii ul. Grzybowska 80/82, Warszawa, parter w terminie do 2 listopada 2026 r.