od inspektora do specjalisty (K/M) w Dziale Kadr

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Główne obowiązki:
• 1. Prowadzenie procesów kadrowych pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
• 2. Pełna obsługa kadrowa dla wybranej grupy pracowników, w tym: prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej tj. akt osobowych i innej dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy, Pracowniczymi Planami Kapitałowymi
• sporządzanie dokumentów kadrowych: zaświadczeń, umów o pracę, informacji o warunkach zatrudnienia, porozumień zmieniających warunki pracy, świadectw pracy
• kontrola, ewidencja i rozliczanie czasu pracy różnych grup zawodowych, tworzenie dokumentów zgłoszeniowych do ZUS, ustalanie okresów pracy i innych okresów podlegania ubezpieczeniom uprawniających do dodatków stażowych i nagród jubileuszowych, monitorowanie i wykonywanie zadań w zakresie realizacji badań medycyny pracy, monitorowanie wykonania ocen okresowych pracowników, ustalanie uprawnień do dodatkowego wynagrodzenia rocznego
• 3. Realizacja zgłoszeń do ubezpieczenia zdrowotnego objętych pieczą zastępczą
• 4. Wsparcie/koordynacja procesów rekrutacyjnych
• 5. Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych
• 6. Udział w opracowywaniu i aktualizacji regulaminów i procedur wewnętrznych
• 7. Udział w projektach wdrożeniowych w ramach zajmowanego stanowiska pracy
• 8. Archiwizacja dokumentów
• 9. Sporządzanie wymaganej sprawozdawczości, raportów i zestawień
• 10. Bieżąca współpraca z innymi podmiotami władzy publicznej
• 11. Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz ich wdrażanie i stosowanie
• 12. Obsługa programów i aplikacji m. in.: modułu Kadry w systemie Otago, podsystemu Generalnego Rejestru Informacji Pracowniczej, programu Płatnik, programu dziedzinowego pomocy społecznej Pomost Std, Aplikacji PPK, Biuletynu Informacji Publicznej, Platformy Usług Elektronicznych ZUS
• komunikatorów wewnętrznych oraz ewidencji
• 13. Zastępowanie pracowników działu w trakcie ich nieobecności
• 14. inne prace zlecone przez kierownika Działu Kadr.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Wymagania konieczne:

1. posiadanie obywatelstwa polskiego,
2. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
3. nieposzlakowana opinia,
4. wykształcenie:
   a) niezbędne: wykształcenie wyższe
   b) dodatkowe: studia podyplomowe z zakresu kadr, kursy kadrowe
5. wiedza specjalistyczna:
6. kodeks pracy,
7. ustawa o pracownikach samorządowych,
8. rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej,
9. ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa,
10. ustawa o pomocy społecznej w szczególności w zakresie zatrudnienia, awansu zawodowego oraz uprawnień dot. pracowników socjalnych,
11. ustawa o pracowniczych planach kapitałowych w zakresie niezbędnym do realizacji zadań w imieniu pracodawcy,
12. ustawa o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej w szczególności w zakresie zatrudniania asystentów rodziny i koordynatorów rodzinnej pieczy zastępczej,
13. ustawa o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich rozdział 3,
14. rozporządzenie w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych w zakresie kwalifikacji oraz doświadczenia zawodowego niezbędnych do świadczenia specjalistycznych usług opiekuńczych.

Staż pracy i doświadczenie zawodowe: minimum 3-letnie udokumentowane doświadczenie zawodowe w prowadzeniu procesów kadrowych

Wymagania dodatkowe:

• umiejętność obsługi systemu kadrowo płacowego Otago,
• doświadczenie zawodowe w pracy w prowadzeniu obsługi kadrowej w jednostkach samorządu terytorialnego.

Predyspozycje osobowościowe: Sumienność i dokładność, zaangażowanie, umiejętność dobrej organizacji pracy, komunikatywność oraz wysoka kultura osobista.

Pracodawca oferuje:

• wynagrodzenie zasadnicze od 6321,00 do 6793,50 zł brutto (zgodnie z regulaminem wynagradzania pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni);
• dodatek stażowy od 5% do 20% w zależności od posiadanego stażu pracy (zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych);
• dodatek motywacyjny 1000 zł brutto (zgodnie z rządowym programem "Dofinansowanie wynagrodzeń pracowników jednostek organizacyjnych pomocy społecznej w postaci dodatku motywacyjnego na lata 20242027");
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (zgodnie z ustawą z dnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracownikach sfery budżetowej);
• nagroda jubileuszowa (zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych);
• premia lojalnościowa przyznawana w formie jednorazowego dodatkowego wynagrodzenia w danym roku (zgodnie z regulaminem wynagradzania pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni);
• pakiet świadczeń socjalnych;
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych zależnie od wskazania lekarskiego praca przy komputerze w okularach korekcyjnych.

Warunki pracy:

• Praca wykonywana w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni przy ul. Grabowo 2.
• Praca w pełnym wymiarze czasu pracy tj. 8 godzin, w tym przy komputerze, przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy.

Data rozpoczęcia pracy: Wrzesień 2026 r.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 321 do 6 793,50 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• brutto

• dodatki

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. informacje, o których mowa w art. 221 §1 Kodeksu pracy,
2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
3. kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie oraz staż pracy (świadectwo pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku niezakończonego stosunku pracy, zakres obowiązków, zaświadczenie z ZUS o wykonywaniu zlecenia lub działalności gospodarczej, zaświadczenie opisujące charakter zlecenia itp.),
4. oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5. oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z praw publicznych oraz o posiadaniu nieposzlakowanej opinii potwierdzone własnoręcznym podpisem,

Dokumenty należy składać lub przesyłać do dnia 10.08.2026 r. pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, 81 - 265 Gdynia, ul. Grabowo 2, Dział Kadr z dopiskiem ,,Inspektor-specjalista Dział Kadr lub przez skrzynkę podawczą e-Doręczeń AE:PL-90734-59092-FWICU-26 lub skrytkę ePUAP: /Mopsgdynia/SkrytkaESP.

1. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej.
2. Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone.
3. Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych dostępna jest na stronie MOPS Gdynia w zakładce RODO/zgłoszenia naruszenia prawa UE.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, inny - skrzynkę podawczą e-Doręczeń AE:PL-90734-59092-FWICU-26 lub skrytkę ePUAP: /Mopsgdynia/SkrytkaESP.