Oferta konkursowa - Pracownik - ds. ewidencji księgowej należności budżetowych (m/k)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Przestrzeganie przepisów prawa związanych z wykonywanymi zadaniami, a w szczególności ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych, ustawy o samorządzie gminnym, itp.
2. Przestrzeganie Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Opola, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola.
3. Kompletowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego, zgodnie z rzeczowym wykazem akt i instrukcjami: kancelaryjną i archiwalną.
4. Obsługa systemu księgowego oraz obsługa innych programów komputerowych w związku z wykonywanymi zadaniami.
5. Obsługa dowodów księgowych:

a) ewidencjonowanie i dekretowanie dowodów księgowych tj. raportów kasowych, poleceń przelewu, wyciągów bankowych dotyczących dochodów budżetowych zgodnie z obowiązującą klasyfikacją budżetową oraz przyjętym zakładowym planem kont dla należności z tytułu: za czynsz dzierżawny rolny, służebność gruntu, trwały zarząd, zwrotu pobranej dotacji, mandatów karnych i opłat za holowanie pojazdów nakładanych przez Straż Miejską, opłat za kartę wędkarską, wszelkich odszkodowań za uszkodzenie mienia, zaginięcie przesyłek, polis ubezpieczeniowych oraz innych zleconych przez Kierownika Referatu,
b) prawidłowe i terminowe przesyłanie dokumentów księgowych z modułu NZ ( należności i zobowiązania) do księgi głównej w celu prawidłowego i terminowego sporządzania sprawozdań finansowych,
c) bieżąca kontrola poprawności formalnej i kompletności ewidencjonowanych dokumentów księgowych
6. Przeprowadzenie prawidłowej i terminowej inwentaryzacji w zakresie realizowanych zadań.
7. Dokonywanie odpisów aktualizujących w zakresie ewidencjonowanych należności zgodnie
z obowiązującą w tym zakresie procedurą.
8. Sporządzanie sprawozdań opisowych z wykonania dochodów, udzielonych ulg w spłacie należności, zaległościach przedsiębiorców oraz sprawozdań cząstkowych Rb-N w zakresie księgowanych dochodów i ich ujęcia w układzie przedmiotowym.
9. Prowadzenie ewidencji księgowej na koncie 976 w zakresie ewidencjonowanych należności.
10. Monitorowanie i zgłaszanie wszelkich zmian w systemie księgowym programu KSAT niezbędnych w prawidłowym wykonywaniu zadań referatu.
11. Współpraca z wydziałami merytorycznymi Urzędu Miasta Opola w zakresie realizowanych zadań oraz współpraca z Referatem Windykacji w celu przeprowadzenia terminowej i prawidłowej windykacji zaległości.
12. Przygotowywanie dokumentów do zdjęcia z ewidencji należności zgodnie z obwiązującą w tym zakresie procedurą.
13. Analiza i weryfikacja nadpłat w celu prawidłowego i terminowego ich zwrotu.
14. Znajomość przepisów prawa związanych z wykonywanymi zadaniami.
15. Obsługa petentów w zakresie należności Gminy Opole i Skarbu Państwa.
16. Terminowe załatwianie spraw.
17. Doskonalenie zawodowe, uczestnictwo w szkoleniach i kursach.
18. Dbałość o mienie znajdujące się na wyposażeniu, ład i estetykę miejsca pracy.
19. Obsługa dokumentów w obiegu elektronicznym programu SOD.
20. Wykonywanie innych zadań zleconych przez zwierzchnika i/lub wynikających z przepisów prawa.

Praca w budynku Urzędu Miasta Opola, Plac Wolności 7-8, I piętro, w pełnym wymiarze czasu pracy, w godz. 7.30 15.30 od poniedziałku do środy, w godz. 7.30-17.00 w czwartki, w godz. 7.30 14.00 w piątki z przewagą wysiłku umysłowego, lekka, siedząca z obsługą komputera i innych urządzeń biurowych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Opola, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi/nie wynosi ** co najmniej 6%.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• [Umiejętność 1] : zgodnie z ogłoszeniem zamieszczonym na BIP Urzędu https://bip.um.opole.pl/nabory,-1_1-2026-_720
• [Inne] : Wymagane wykształcenie i staż pracy na wskazanym stanowisku pracy są dostępne w ogłoszeniu o naborze umieszczonym w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Opola https://bip.um.opole.pl/nabory,-1_1-2026-_720

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 300 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • wynagrodzenie zasadnicze,

• nagroda jubileuszowa,
• jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy,
• dodatek za wysługę lat,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne,
• dodatek specjalny,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych,
• nagroda z funduszu nagród
• dodatek jubileuszowy za wieloletnią pracę w Urzędzie,
• pożyczki z MKZP.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: a) list motywacyjny;
b) dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 1 ogłoszenia;
c) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
d) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych (w przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze);
e) kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku osób niepełnosprawnych, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych).

List motywacyjny, kwestionariusz osobowy oraz oświadczenia należy opatrzyć własnoręcznym podpisem.

Wzór kwestionariusza osobowego oraz oświadczeń - dostępne są na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola.

6. Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

Dokumenty aplikacyjne można składać w zamkniętej kopercie w Kancelarii Ogólnej (Biurze Podawczym) Urzędu Miasta Opola, ul. Rynek 1A, 45-015 Opole lub przesłać pocztą na wskazany adres z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. ewidencji księgowej należności budżetowych w terminie do dnia 09.10.2026 r.. (niemniej niż 10 dni od dnia opublikowania w Biuletynie Informacji Publicznej).

Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu Miasta Opola po terminie, nie będą rozpatrywane (decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu).

Osoby spełniające wymagania formalne zostaną powiadomione indywidualnie co do dalszych czynności związanych z procesem naboru.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym stosowna klauzula informacyjna, są umieszczone na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon