Oferta konkursowa - Referent-stażysta (k/m)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Wykonywanie zarządzeń Przewodniczącego Wydziału, sędziów i referendarzy
• 2. Przygotowanie akt do posiedzeń, sporządzanie wokand, wezwań, zawiadomień o rozprawie
• 3. Wysyłanie korespondencji sądowej
• 4. Prowadzenie akt spraw sądowych, skanowanie akt
• 5. Protokołowanie na rozprawach
• 6. Rejestrowanie spraw sądowych oraz wprowadzanie informacji o czynnościach dokonywanych w sprawach do użytkowanych programów informatycznych
• 7. Wykonywanie czynności kancelaryjno-biurowych.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Język: polski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany
• biegła obsługa komputera i obsługa internetu
• Biegła znajomość pakietu Office
• komunikatywność, wysoka kultura osobista
• biegła obsługa komputera i obsługa internetu
• Biegła znajomość pakietu Office
• komunikatywność, wysoka kultura osobista
  Zatrudnienie, staż lub praktyka w Sądzie będzie dodatkowym atutem.
  Umiejętności: Znajomość przepisów dotyczących sądownictwa administracyjnego., - Umiejętność redagowania pism;

• Kreatywność, odporność na stres, wysoka kultura osobista;
• Umiejętność pracy w zespole;
• Zatrudnienie, staż lub praktyka w Sądzie.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 100 do 5 700 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:

Kwestionariusz osobowy (zał. nr 1);
Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych (zał. nr 2);
Oświadczenie o niekaralności za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe (zał. nr 3);
Oświadczenie, że w stosunku do osoby przystępującej do konkursu nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe (zał. nr 4);
Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii (zał. nr 5);
Oświadczenie o stanie zdrowia (zał. nr 6);
Potwierdzenie zapoznania się z klauzulą informacyjną (zał. nr 7);
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby konkursu (zał. nr 8);
Od kandydata/kandydatki przed przystąpieniem do konkursu oczekujemy zapoznania się z obowiązującą w Wojewódzkim Sądzie Administracyjnym w Opolu procedurą zgłoszeń wewnętrznych, opublikowaną na naszej stronie internetowej pod linkiem:
https://bip.opole.wsa.gov.pl/326/218/zglaszanie-naruszen-prawa.html
potwierdzone oświadczeniem (wzór oświadczeń w załączeniu zał. nr 9).
Dokumenty należy składać w terminie do 23 października 2026 r. bezpośrednio w Biurze Podawczym w siedzibie Sądu - parter, w godzinach pracy Biura Podawczego lub przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego. W przypadku przesłania dokumentów za datę ich złożenia uważa się datę stempla pocztowego przesyłki kierowanej na adres: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Opolu, ul. Kośnego 70, 45 372 Opole, z podaniem oznaczenia konkursu Konkurs Prez/K-1143-36/26.

Zgłoszenia otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
Konkurs przeprowadzony zostanie w trzech etapach:
etap pierwszy - selekcja zgłoszeń kandydatów pod kątem spełniania wymogów formalnych przystąpienia do konkursu;
etap drugi praktyczny sprawdzian umiejętności, w tym weryfikacja umiejętność obsługi komputera i oprogramowania Office;
etap trzeci - rozmowa kwalifikacyjna, podczas której komisja w szczególności oceni umiejętności kandydata dotyczące wykorzystywania w praktyce jego wiedzy z zakresu zadań wykonywanych na stanowisku pracy, którego konkurs dotyczy.
Informacje o kolejnych etapach konkursu (lista kandydatów zakwalifikowanych, termin i miejsce) będą dostępne na stronie internetowej Sądu: www.bip.opole.wsa.gov.pl, zakładka zatrudnienie oraz na tablicy ogłoszeń w holu budynku.
Przewidywane wynagrodzenie zasadnicze w kwocie 5 100 5 700 zł brutto. Poza wynagrodzeniem zasadniczym osobie zatrudnionej w Sądzie przysługuje dodatek za wieloletnią pracę w wysokości wynoszącej po 5 latach pracy 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.
Inne niż uzgodnione w umowie składniki wynagrodzenia oraz świadczenia pieniężne wypłacane w Sądzie: zgodnie z rozporządzeniem Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 22 marca 2011 r. w sprawie stanowisk i wymaganych kwalifikacji urzędników sądowych i innych pracowników sądowych oraz szczegółowych zasad wynagradzania referendarzy sądowych, starszych referendarzy sądowych, asystentów sędziów, starszych asystentów sędziów, urzędników oraz innych pracowników wojewódzkich sądów administracyjnych, dodatkowe wynagrodzenie roczne, świadczenia wynikające z Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Oferty niespełniające wskazanych w ogłoszeniu wymogów zostaną odrzucone.
Materiały zgłoszeniowe, osób nie zakwalifikowanych do zatrudnienia lub na listę rezerwową, niepodlegające archiwizacji zostaną zwrócone w terminie 30 dni od daty zakończenia postępowania konkursowego.
Osoby przystępujące do konkursu powinny posiadać przy sobie ważny dokument tożsamości.
Prezes Sądu może zwolnić z obowiązku odbywania stażu urzędniczego lub jego części osobę, wybraną w drodze konkursu na staż urzędniczy, która wykaże się wykaże się wiedzą teoretyczną wymaganą programem stażu oraz umiejętnościami stosowania tej wiedzy w praktyce a także znajomością metod i technik pracy biurowej.
Prezes Sądu zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny oraz do zmiany terminu konkursu.
Ogłoszenie o konkursie zamieszcza się na stronie podmiotowej Sądu oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Sądu.
W Wojewódzkim Sądzie Administracyjnym w Opolu w miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia o konkursie wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%.
Na podstawie art. 3b ust. 5 ustawy o pracownikach sądów tworzy się rezerwową listę kandydatów na wypadek zaistnienia możliwości zatrudnienia dodatkowej liczby osób, rezygnacji kandydata bądź w sytuacji ustania stosunku pracy z osobą odbywającą staż urzędniczy przed ukończeniem tego stażu.

Rezerwowa lista kandydatów jest ważna do następnego konkursu, jednakże nie dłużej niż 12 miesięcy od przeprowadzenia obecnego konkursu.

W przypadku osób zakwalifikowanych na listę rezerwową zgromadzone dokumenty będą przechowywane do czasu ogłoszenia następnego konkursu lub do czasu wyczerpania tej listy, jednakże nie dłużej niż 12 miesięcy od przeprowadzenia obecnego konkursu.
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Każdy kandydat przystępuje do konkursu i podaje swoje dane dobrowolnie jednak bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy jego udział w naborze.

Administrator danych osobowych: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Opolu, ul. Kośnego 70, 45-372 Opole.
Dane kontaktowe Inspektora ochrony danych: [email protected]
Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:
dane osobowe kandydata przetwarzane będą w celu związanym z przeprowadzeniem konkursu na staż urzędniczy. Podanie przez kandydata danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie określonym w art. art. 221 § 12 Kodeksu pracy, ustawie z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1332) oraz rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 stycznia 2008 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu przeprowadzania konkursów na staż urzędniczy w sądzie i prokuraturze (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 400) w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO, w pozostałym zakresie na podstawie zgody kandydata art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Lista kandydatów dopuszczonych do kolejnych etapów konkursu oraz informacja o kandydatach wybranych na stanowisko, na które przeprowadzany jest konkurs zawierające imię i nazwisko, będą umieszczone na tablicy ogłoszeń Sądu przez okres 30 dni od dnia zakończenia konkursu oraz na stronie BIP Sądu przez okres 90 dni od dnia zakończenia konkursu.
Kategorie odbiorców: podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa.
Okres przetwarzania danych osobowych:
zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt i przypisanymi kategoriami archiwizacyjnymi przy uwzględnieniu przepisów regulujących okresy przechowywania poszczególnych zbiorów dokumentów.
Prawa osoby, której dane dotyczą:
dostęp do dotyczących jej danych osobowych, sprostowanie danych osobowych, usunięcie w sytuacjach określonych w art. 17 ust. 1 RODO z zastrzeżeniem art. 17 ust 3 RODO, ograniczenie przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Osoba, które dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody ma prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Powyższe prawa mają zastosowanie, jeżeli nie ograniczają ich, bądź nie wykluczają inne przepisy.
Kandydat ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 77 54 11 620 lub 775411580.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon