Osoba do Działu Spraw Studenckich (k/m)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• kompleksowa obsługa administracyjna procesu rekrutacji kandydatów na studia,
• udzielanie kandydatom informacji dotyczących oferty edukacyjnej oraz zasad rekrutacji,
• przygotowywanie decyzji administracyjnych i dokumentacji związanej z rekrutacją,
• przyjmowanie i weryfikacja dokumentów kandydatów przyjętych na studia,
• kompleksowa obsługa procesu przyznawania świadczeń dla studentów, w tym stypendiów i zapomóg,
• przyjmowanie, weryfikacja i procedowanie wniosków stypendialnych,
• współpraca z Kwesturą w zakresie opłat rekrutacyjnych oraz realizacji wypłat świadczeń dla studentów,
• przygotowywanie zaświadczeń i dokumentów wynikających z zakresu obowiązków,
• aktualizacja informacji na stronie internetowej Uczelni,
• archiwizacja dokumentacji oraz współpraca z innymi jednostkami organ

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Osoba do Działu Spraw Studenckich.
• Uniwersytet Ignatianum w Krakowie to renomowana uczelnia wyższa o wieloletniej tradycji, łącząca wysoką jakość kształcenia z wartościami humanistycznymi i społeczną odpowiedzialnością. W związku z rozwojem struktur administracyjnych poszukujemy osoby do Dzialu Spraw Studenckich.
• Zakres obowiązków: kompleksowa obsługa administracyjna procesu rekrutacji kandydatów na studia, udzielanie kandydatom informacji dotyczących oferty edukacyjnej oraz zasad rekrutacji, przygotowywanie decyzji administracyjnych i dokumentacji związanej z rekrutacją, przyjmowanie i weryfikacja dokumentów kandydatów przyjętych na studia, kompleksowa obsługa procesu przyznawania świadczeń dla studentów, w tym
• stypendiów i zapomóg, przyjmowanie, weryfikacja i procedowanie wniosków stypendialnych, współpraca z Kwesturą w zakresie opłat rekrutacyjnych oraz realizacji wypłat świadczeń dla studentów, przygotowywanie zaświadczeń i dokumentów wynikających z zakresu obowiązków, aktualizacja informacji na stronie internetowej Uczelni, archiwizacja dokumentacji oraz współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni,
• Wymagania: znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego (mile widziana), znajomość podstaw kodeksu postępowania administracyjnego (mile widziane), bardzo dobra obsługa komputera (MS Office) oraz urządzeń biurowych, umiejętność pracy z systemami informatycznymi (np. USOS mile widziana), samodzielność i dobra organizacja pracy, rozwinięte umiejętności interpersonalne, wysoka kultura osobista i odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Oferujemy: stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (pełny etat), pracę w przyjaznym i wspierającym środowisku akademickim, możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania doświadczenia w administracji uczelni wyższej, dostęp do szkoleń i wsparcia merytorycznego, udział w życiu społeczności akademickiej.
• Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie zgłoszeń wraz z CV na adres [email protected]
• Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami. Jednocześnie prosimy o zapoznanie się z informacją o ochronie danych osobowych aplikujących, którą zamieszczamy poniżej.
• Informacja o ochronie danych osobowych rekrutacja kandydaci do pracy.
• 1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Uniwersytet Ignatianum w Krakowie przy ul. Kopernika 26. Kontakt z Administratorem: telefon 12 3999582. Kontakt do inspektora ochrony danych: [email protected].
• 2. Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa1 będą przetwarzane w celu przeprowadzenia niniejszej rekrutacji i zawarcia stosownej umowy2. Jeśli przekazują nam Państwo więcej danych niż te, które wynikają z treści ogłoszenia lub przepisów prawnych, robią to Państwo dobrowolnie co zostanie przez nas uznane za zgodę3 na przetwarzanie tych danych osobowych.
• Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można cofnąć w dowolnym czasie. Będziemy przechowywać Państwa dane na potrzeby innych rekrutacji w przypadkach, w których udzielą nam Państwo w tym celu odrębnej zgody. Ta zgoda również może zostać wycofana w dowolnym czasie4. Przekazanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne. W przypadku pozostałych danych ich przekazanie jest dobrowolne. Dane nie podlegają przetwarzaniu w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania.
• 3. Będziemy przekazywać dane osobowe podmiotom pomagającym nam w realizowaniu ww. celu (np. portale z ogłoszeniami o pracę, firmy świadczące usługi IT i dostawcy takich usług) oraz w razie takiej konieczności uprawnionym organom państwowym.
• 4. Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Państwa odrębnej zgody na udział w innych procesach rekrutacji, Państwa dane będą przetwarzane nie dłużej niż przez 12 miesięcy.
• 5.Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
• sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych
• usunięcia danych osobowych
• cofnięcia zgody w przypadku jej udzielenia co jednak nie wpływa na okres przetwarzania przed jej cofnięciem
• wniesienia skargi do Prezesa UODO z siedzibą w Warszawie. 1.Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: KP), Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej
• Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz inne przepisy prawne regulujące zatrudnienie w szkolnictwie wyższym
• 2.Art. 221 § 1 pkt. 4 6 KP w zw z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 1 3 KP podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Powyższe dotyczy także odpowiednio przepisów cywilnoprawnych w związku z zawieraniem umów innych niż umowy o pracę np. umowy zlecenia lub o dzieło lub o świadczenie usług.
• 3.Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO
• 4.Art. 6 ust. 1 lit a RODO

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 100 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• [Praca na czas określony] : 3 miesiące
  [Godzina zakończenia pracy] : 15:30

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: .

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail