Osoba na stanowisko: Młodszy Referent wieloosobowe stanowisko ds. obsługi sekretariatów Zastępców Prezydenta, Sekretarza Miasta i Skarbnika Miasta

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

Do wykonywanych zadań będzie należało w szczególności:

1. obsługa sekretariatu, w tym:

• przyjmowanie korespondencji z sekretariatów, Biura Obsługi Klienta i Kancelarii Ogólnej,
• wprowadzanie korespondencji do elektronicznego systemu eDokument,
• przekazywanie zarejestrowanej korespondencji do dekretacji oraz pism do podpisu Zastępcy Prezydenta ds. Polityki Społecznej/Zastępcy Prezydenta ds.Komunalnych,
• przekazywanie zadekretowanej korespondencji do odpowiednich wydziałów i jednostek po uprzedniej adnotacji w systemie eDokument, sporządzanie raportów,
• kierowanie do właściwych wydziałów i jednostek spraw podlegających załatwieniu przez te wydziały i jednostki,
• obsługa techniczno - biurowa,
• przechowywanie akt i zbiorów bibliotecznych znajdujących się w gabinetach Zastępcy Prezydenta ds. Polityki Społecznej/Zastępcy Prezydenta ds.Komunalnych,
• obsługa poczty elektronicznej,
• przygotowywanie odpowiedzi na pisma,
• łączenie rozmów telefonicznych;

2. organizacja pracy Zastępcy Prezydenta ds. Polityki Społecznej/Zastępcy Prezydenta ds. Komunalnych:

• prowadzenie terminarza bieżących oraz stałych spotkań i kalendarza zaproszeń Zastępcy Prezydenta ds. Polityki Społecznej/Zastępcy Prezydenta ds. Komunalnych,
• przygotowanie spotkań i narad,
• bieżące informowanie przełożonych o harmonogramie dnia,
• kompletowanie materiałów dotyczących spraw prowadzonych przez Zastępcę Prezydenta ds. Polityki Społecznej/Zastępcę Prezydenta ds. Komunalnych,
• przygotowywanie i organizowanie wyjazdów służbowych,
• współpraca z Biurem Prasowym, m.in. w przygotowywaniu listów gratulacyjnych, wystąpień i innych okazjonalnych pism,
• sporządzanie sprawozdań z pracy Zastępcy Prezydenta ds. Polityki Społecznej/Zastępcy Prezydenta ds. Komunalnych;

3. obsługa interesantów, w tym:

• prowadzenie kalendarza przyjęć interesantów oraz przekazywanie ustaleń po przyjęciach interesantów do odpowiednich komórek organizacyjnych i jednostek,
• pośredniczenie w kontaktach Zastępcy Prezydenta ds. Polityki Społecznej/Zastępcy Prezydenta ds. Komunalnych z pracownikami urzędu oraz interesantami, udzielanie
  wyczerpującej informacji interesantom i kierowanie ich do odpowiednich komórek organizacyjnych i jednostek.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie zawodowe
• obsługa komputera
• obsługa komputera
  Wymagania niezbędne (formalne):

1. obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21
   listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135);
2. nieposzlakowana opinia;
3. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
4. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
5. wykształcenie minimum średnie;
6. bardzo dobra znajomość obsługi komputera, głównie pakietu Ms Office.
   Wymagania dodatkowe:
   I. znajomość ustaw:

• z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135);
• z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2026 r. poz. 662 ze zm.);
• z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025r.poz. 1691).
  II. znajomość rozporządzenia:
• Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie
  organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych ( Dz. U. z 2011 r. Nr 14 poz.67 ze zm.).

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 940 do 6 700 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Informacja o wynagrodzeniu:

1. wynagrodzenie zasadnicze zgodne z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Płocka wprowadzonym Zarządzeniem Nr 80/2024 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 17 czerwca 2024 rok (https://nowybip.plock.eu/zarzadzenie/Ceq1KTkq) w przedziale dla stanowiska Młodszy Referent 4.940 zł - 6.700 zł;
2. szczegółowe warunki wynagradzania pracowników w Urzędzie Miasta Płocka określono w Regulaminie wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Płocka wprowadzonym Zarządzeniem Nr 80/2024 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 17 czerwca 2024 roku (https://nowybip.plock.eu/zarzadzenie/Ceq1KTkq) zmienionym Zarządzeniami Nr 203/2024 z dnia 01 sierpnia 2024 roku (https://nowybip.plock.eu/zarzadzenie/673Jt9xz), Nr 674/2025 z dnia 17 stycznia 2025 roku (https://nowybip.plock.eu/zarzadzenie/mksmcDBu), Nr 1013/2025 z dnia
   16 czerwca 2025 roku (https://nowybip.plock.eu/zarzadzenie/lkGciXOj), Nr 1189/2025 z dnia 12 września 2025 roku (https://nowybip.plock.eu/zarzadzenie/EblooNu5) oraz Nr 1738/2026 z dnia 14 kwietnia 2026 roku (https://nowybip.plock.eu/zarzadzenie/czorjNnb).

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Aplikacja powinna zawierać następujące dokumenty:

1. życiorys (CV) dodany jako załącznik do formularza aplikacyjnego,
2. dokumenty potwierdzające wykształcenie - dodane jako załącznik do
   formularza aplikacyjnego (skan);
3. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych
   osobowych zawartych w aplikacji innych niż określone w art. 221 Kodeksu
   pracy oraz w ustawie o pracownikach samorządowych do celów naboru na
   wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta Płocka - poświadczone w
   elektronicznym formularzu aplikacyjnym;
4. oświadczenie o posiadanym obywatelstwie polskim (o stanowisko mogą
   ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z
   art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach
   samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) - poświadczone w elektronicznym formularzu aplikacyjnym;
5. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z
   pełni praw publicznych - poświadczone w elektronicznym formularzu aplikacyjnym;
6. oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne
   przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo
   skarbowe - poświadczone w elektronicznym formularzu aplikacyjnym;
7. oświadczenie o nieposzlakowanej opinii - poświadczone w elektronicznym
   formularzu aplikacyjnym;
8. oświadczenie o zapoznaniu się z Zarządzeniem Nr 342/2024 Prezydenta
   Miasta Płocka z dnia 25 września 2024 roku w sprawie wdrożenia procedury
   zgłoszeń wewnętrznych oraz ochrony sygnalistów w Urzędzie Miasta Płocka
   (https://nowybip.plock.eu/zarzadzenie/iuLsGXPQ) - poświadczone w
   elektronicznym formularzu aplikacyjnym;
9. oświadczenie o bardzo dobrej znajomości obsługi komputera, głównie pakietu
   MS Office - poświadczone w elektronicznym formularzu aplikacyjnym;
10. dokument potwierdzający niepełnosprawność w przypadku kandydata, który
    zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z
    dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r.
    poz.1135) załączony do elektronicznego formularza aplikacyjnego (skan). Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być załączone przez kandydata
    wraz z tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego skan dokumentu
    załączony w elektronicznym formularzu aplikacyjnym.
    Składanie aplikacji:
    Aplikacje składa się poprzez wypełnienie i przesłanie drogą elektroniczną formularza aplikacyjnego upowszechnionego na stronie portalu rekrutacyjnego Urzędu Miasta Płocka (https://e-rekrutacja.plock.eu) w terminie do dnia 5 października 2026 roku.

• Z osobami, które spełnią wymagania formalne, może być przeprowadzona
  rozmowa, test kwalifikacyjny lub sprawdzenie umiejętności, o czym kandydaci
  zostaną poinformowani drogą mailową (elektroniczną).
• Kandydaci zaproszeni na test kwalifikacyjny, przed przystąpieniem do testu, będą zobowiązani do przedstawienia dokumentu tożsamości potwierdzającego dane zawarte w aplikacji.
• Kandydaci zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną, przed przystąpieniem do udziału w rozmowie, mogą być zobowiązani do przedstawienia oryginałów dokumentów potwierdzających dane zawarte w aplikacji.
• Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego Zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego.
• Osobom, które nie posiadają dostępu do internetu, a są zainteresowane złożeniem APLIKACJI, zagwarantowano dostęp do bezpłatnego stanowiska komputerowego, w celu jej złożenia, w godzinach pracy Urzędu, pl. Stary Rynek 1