Osoba na stanowisko referent/referentka w Dziale Inwestycji i Remontów

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

Podstawowy zakres czynności:

• prowadzenie, kompletowanie i porządkowanie dokumentacji związanej z realizacją inwestycji, modernizacji i remontów, w tym dokumentacji umów, faktur, odbiorów i korespondencji;
• bieżące porządkowanie i archiwizowanie dokumentów w wersji papierowej oraz elektronicznej;
• prowadzenie i aktualizowanie rejestrów oraz zestawień dotyczących realizowanych zadań, umów, wartości zobowiązań i faktur, w tym z wykorzystaniem programu Excel;
• przygotowywanie dokumentów i zestawień na potrzeby rozliczania inwestycji oraz dotacji, w tym środków z programów ministerialnych i funduszy europejskich;
• opisywanie i weryfikowanie dokumentów finansowych oraz współpraca przy ich rozliczaniu;
• prowadzenie bieżącej korespondencji z wykonawcami i oferentami, w tym przygotowywanie pism, wezwań oraz zgłoszeń;
• monitorowanie terminów przeglądów technicznych, okresów gwarancyjnych i innych terminów związanych z realizowanymi zadaniami oraz przygotowywanie odpowiednich pism;
• przygotowywanie dokumentów i zgłoszeń do właściwych instytucji, w tym Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego;
• współpraca z pracownikami Działu Inwestycji i Remontów oraz innymi jednostkami Uczelni w zakresie realizacji bieżących zadań.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
  Wymagania:

• wykształcenie minimum średnie;
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel;
• umiejętność organizowania pracy własnej oraz prowadzenia i porządkowania dokumentacji;
• dokładność, rzetelność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań;
• umiejętność redagowania pism oraz prowadzenia korespondencji służbowej;
• komunikatywność i umiejętność współpracy z innymi osobami.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy administracyjnej lub w prowadzeniu dokumentacji związanej z inwestycjami budowlanymi, remontami albo rozliczaniem inwestycji;
• znajomość zagadnień związanych z obiegiem dokumentów finansowych i rozliczaniem środków publicznych.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 950 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Dodatkowe informacje: praca w godz. 7:30 -15:30, pierwsza umowa na okres próbny 3 miesiące, Szczegółowe informacje dotyczące stanowiska znajdują się w ogłoszeniu zamieszczonym na stronie internetowej Politechniki Koszalińskiej

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail