Osoba na stanowisko: Starszy radca/specjalista

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Płocku, w tym:

• przygotowanie dokumentów związanych z nawiązaniem, zmianą i rozwiązaniem stosunku pracy,
• sporządzanie zakresów czynności i informacji o warunkach zatrudnienia,
• wystawianie skierowań na badania wstępne/okresowe/kontrolne,
• prowadzenie i archiwizacja akt osobowych zgodnie z przepisami Kodeksu pracy oraz Ustawy o pracownikach urzędów państwowych.

2. Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności.
3. Sporządzanie sprawozdań okresowych dla GUS m.in.: Z-03, Z-05, Z-06 i innych jeżeli jednostka zostanie objęta obowiązkiem sprawozdawczym w części dotyczącej czasu pracy i zatrudnienia.
4. Sporządzanie umów cywilno-prawnych, prowadzenie rejestrów umów.
5. Prowadzenie rejestru zgód i upoważnień wydawanych w Delegaturze.
6. Opracowanie preliminarzy środków finansowych dla gmin na potrzeby wyborów samorządowych, do Sejmu i Senatu RP, Parlamentu Europejskiego, Referendum Ogólnokrajowego i jego rozliczanie.
7. Wprowadzanie i kontrolowanie poprawności danych płacowych do Systemu Kadrowo-Płacowego.
8. Naliczanie i ewidencjonowanie we współpracy z Główną Księgową:

• wynagrodzeń pracowniczych i świadczeń ZUS,
• wynagrodzeń z tytułu prac zleconych pracowników Delegatury i innych osób wykonujących takie prace na rzecz Delegatury,
• sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych PIT,
• ustalanie podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu wynagrodzeń i prac zleconych,
• sporządzanie listy wypłat,
• dokonywanie rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Urzędami Skarbowymi.

9. Rozliczanie wynagrodzeń urzędników wyborczych na podstawie nadesłanych zestawień, wystawianie zaświadczeń usprawiedliwiających nieobecność w pracy.
10. Obsługa programu Płatnik w zakresie:

• zgłoszeń i wyrejestrowań pracowników,
• deklaracji rozliczeniowych zgodnie z terminami ZUS.

11. Prowadzenie ewidencji poleceń służbowych.
12. Współpraca przy kontrolach zewnętrznych.
13. Współpraca przy rozliczaniu wydatków z dotacji na zadania zlecone jednostkom samorządu terytorialnego kontrola jst.
14. Współpraca w obsłudze systemów NBP, TREZOR, Płatnik, EZD RP, KSEF, PUE ZUS.
15. Zastępowanie Głównej Księgowej.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• Wymagania niezbędne:

• 1. Obywatelstwo polskie,
• 2. pełna zdolność do czynności prawnych,
• 3. korzystanie z pełni praw publicznych,
• 4. brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• 5. wykształcenie wyższe,
• 6. minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku

• Wymagania dodatkowe:

• 1. Znajomość przepisów prawa pracy, w szczególności Kodeks pracy, Ustawa o pracownikach urzędów państwowych, przepisów z zakresu ochrony danych osobowych
• 2. kierunkowe studia podyplomowe/ kursy/ szkolenia będą dodatkowym atutem.

• Umiejętności:

• 1. Umiejętność strategicznego myślenia,
• 2. umiejętność pracy pod presją czasu,
• 3. dobra organizacja pracy własnej,
• 4. umiejętności analityczne i organizacyjne,
• 5. umiejętność budowania dobrych relacji z ludźmi.

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 000 do 8 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami do składania aplikacji.
  Siedziba Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Płocku mieści się w budynku Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie Delegatury - Placówki Zamiejscowej w Płocku przy ul. Kolegialnej 15. Obiekt jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Szczegółowe informacje dotyczące dostępności budynku dla osób niepełnosprawnych są udzielane telefonicznie pod numerem telefonu (24) 364-58-96.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty / oświadczenia:

1. CV (z numerem telefonu oraz oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych),
2. oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
3. oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo,
4. oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo skarbowe;
5. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
6. Oświadczenie osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami,
7. kserokopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie.
   Dokumenty należy przesłać w terminie 23 października 2026 r. na adres e-mail: [email protected] lub dostarczyć do siedziby Krajowego Biura Wyborczego Delegatura w Płocku: ul. Kolegialna 15, 09-402 Płock, pok.226.
   Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 24 364 58 96. Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie: https://plock.kbw.gov.pl/ Pracodawca zastrzega sobie prawo do kontaktowania się jedynie z wybranymi kandydatami. Złożone dokumenty można odebrać w terminie 2 tygodni po ogłoszeniu wyników naboru. Po upływie tego terminu nieodebrane dokumenty zostaną zniszczone.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail