Osoba świadcząca usługi wsparcia Działu Administracji

Warunki pracy:

• Zmianowość: nie dotyczy
• Godziny w miesiącu: 100
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa zlecenie / Umowa o świadczenie usług

Opis stanowiska / Obowiązki:

Osoba na tym stanowisku będzie wspierać Dział Administracji w realizacji bieżących czynności administracyjnych oraz współpracować z podmiotami zewnętrznymi.
W ramach współpracy osoba realizująca zlecenie będzie w szczególności:

• wspierać procesy zakupu produktów i usług, w tym przygotowywać zapytania ofertowe,
• porównywać oferty, wspierać proces negocjowania cen oraz przygotowywać dokumentację formalną niezbędną do wyboru najkorzystniejszych ofert dla CAS;
• przygotowywać dokumentację niezbędną do rozliczania zakupów i usług oraz przekazywać ją do właściwych komórek organizacyjnych;
• monitorować terminy obowiązywania umów oraz innych zobowiązań administracyjnych;
• monitorować realizację dostaw produktów zamówionych przez CAS oraz wykonanie usług przez podmioty zewnętrzne i przekazywać informacje o ich przebiegu właściwym osobom;
• prowadzić archiwizację elektroniczną i papierową dokumentów w Dziale Administracji, zgodnie z obowiązującą Instrukcją kancelaryjną i archiwalną;
• wykonywać bieżące czynności biurowe i organizacyjne związane z funkcjonowaniem Działu Administracji;
• współpracować z pracownikami CAS oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie zlecenia.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  Osoba na tym stanowisku będzie wspierać Dział Administracji w realizacji bieżących czynności administracyjnych oraz współpracować z podmiotami zewnętrznymi. Szczegółowy sposób, terminy i zakres realizacji poszczególnych czynności będą uzgadniane w ramach współpracy i wynikać będą z umowy zlecenia.

Pracodawca poszukuje osoby, która:

• ma doświadczenie w pracy administracyjnej, mile widziane w instytucji publicznej;
• ma doświadczenie w realizacji formalnych procesów administracyjnych, w szczególności związanych z zapytaniami ofertowymi, zakupami lub umowami z wykonawcami;
• sprawnie porusza się w środowisku cyfrowym i szybko uczy się nowych narzędzi;
• potrafi organizować i monitorować wiele równoległych zadań, dbając o ich terminową i staranną realizację;
• jasno i efektywnie się komunikuje oraz dobrze współpracuje z innymi;
• jest skrupulatna, odpowiedzialna i dba o poprawność dokumentacji formalnej;
• mile widziane doświadczenie w pracy w systemie EZD PUW (system do elektronicznego zarządzania dokumentacją).

Osoby zainteresowane współpracą są proszone o przesłanie:

1. CV
2. krótkiej informacji o swoim doświadczeniu i motywacji do podjęcia współpracy z Centrum Archiwistyki Społecznej.
   Dokumenty należy przesłać na adres: [email protected]. W tytule maila prosimy wpisać: "Świadczenie usług wsparcia Działu Administracji".

Zgłoszenia są przyjmowane do 6 września 2026 roku (włącznie).

Centrum Archiwistyki Społecznej zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi osobami.

Klauzula informacyjna:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 (Dz. Urz. UE L 2016), Centrum Archiwistyki Społecznej informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Centrum Archiwistyki Społecznej z siedzibą w Warszawie (02-516) ul. Rejtana 17, lok. 25/26/27, tel: 22 294 11 00.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Centrum Archiwistyki Społecznej możliwy jest pod adresem email [email protected]
3. Dane osobowe uczestnika rekrutacji (dalej także kandydat) przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji przez Centrum Archiwistyki Społecznej. Dane osobowe kandydata przetwarzane będą w celu:
   a. przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego w zakresie danych niezbędnych do zawarcia umowy z kandydatem (zawartych w CV kandydata lub innych dokumentach rekrutacyjnych kandydata) na podstawie Art. 6 ust. 1 lit b i f RODO (w tym prawnie uzasadnionego interesu administratora jakim jest weryfikacja uczestników rekrutacji pod kątem kompetencji i doświadczenia niezbędnego do realizacji usług oczekiwanych przez administratora);
   b. Realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora takich kontaktu z osobą ubiegającą się o zatrudnienie oraz ewentualnych roszczeń uczestników rekrutacji na podstawie Art. 6 ust. 1. lit. f RODO.
4. Odbiorcami danych osobowych uczestnika rekrutacji będą wyłącznie podmioty świadczące usługę obsługi systemów i oprogramowania informatycznego administratora, zewnętrzne podmioty świadczące usługi na rzecz administratora, oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (w tym organy administracji publicznej).
5. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych uczestnika rekrutacji do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
6. Dane osobowe uczestnika rekrutacji przetwarzane będą na czas niezbędny do przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego i później przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od daty zakończenia rekrutacji.
7. Uczestnicy rekrutacji posiadają prawo żądania od Administratorów Danych dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania oraz usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu.
8. Osobie przesyłającej aplikację w odpowiedzi na ogłoszenia o rekrutacji przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie danych przez kandydatów w procesie rekrutacji jest konieczne do przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, a nie podanie danych spowoduje brak możliwości rozpatrzenia oferty kandydata złożonej w procesie rekrutacji.
10. Dane osobowe kandydatów nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 45,00 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Warunki współpracy:

• okres współpracy: od września do 31 grudnia 2026 r.;
• wynagrodzenie: 45 zł brutto za godzinę realizacji zlecenia;
• przewidywane zaangażowanie: średnio 100 godzin miesięcznie;
• terminy realizacji poszczególnych czynności będą uzgadniane z uwzględnieniem potrzeb CAS oraz dostępności osoby realizującej zlecenie

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Osoby zainteresowane współpracą są proszone o przesłanie:

1. CV
2. krótkiej informacji o swoim doświadczeniu i motywacji do podjęcia współpracy z Centrum Archiwistyki Społecznej.
   Dokumenty należy przesłać na adres: [email protected]. W tytule maila należy wpisać: "Świadczenie usług wsparcia Działu Administracji".

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail