Podinspektor ds. organizacji zamówień publicznych (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Przygotowywanie oraz prowadzenie postępowań zakupowych o wartości poniżej progów stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
2. Weryfikacja formalna i merytoryczna wniosków oraz zapotrzebowań składanych przez komórki organizacyjne.
3. Przygotowywanie i przeprowadzanie procedur szacowania wartości zamówienia, zapytań ofertowych, rozeznania rynku oraz sporządzanie wymaganej dokumentacji zakupowej.
4. Publikacja oraz bieżąca obsługa postępowań za pośrednictwem platformy zakupowej.
5. Analiza i ocena złożonych ofert oraz przygotowywanie propozycji wyboru wykonawcy zgodnie z obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi.
6. Prowadzenie korespondencji z wykonawcami na wszystkich etapach postępowania zakupowego.
7. Przygotowywanie projektów umów oraz weryfikacja ich zgodności formalnoprawnej
   z obowiązującymi przepisami i regulacjami wewnętrznymi.
8. Prowadzenie rejestrów zamówień, umów oraz dokumentacji zakupowej zgodnie
   z obowiązującymi procedurami.
9. Archiwizacja dokumentacji oraz zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów zgodnie
   z przepisami kancelaryjnymi i archiwalnymi.
10. Współpraca z komórkami organizacyjnymi jednostki oraz podmiotami zewnętrznymi
    w zakresie realizowanych zakupów.
11. Udział w opracowywaniu planu zamówień oraz jego bieżącej aktualizacji.
12. Wsparcie w zakresie kontroli wewnętrznych i zewnętrznych oraz przygotowywanie dokumentacji na potrzeby audytów i sprawozdawczości.

Godziny pracy: 7:30 - 15:30

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

• Wymagania niezbędne:

• 1. Obywatelstwo polskie.
• 2. Brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane

• z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

• 3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
• 4. Przy wykształceniu średnim co najmniej 3 lata stażu pracy, przy wykształceniu wyższym staż pracy nie jest wymagany
• 5. Umiejętność przygotowywania i analizy dokumentów.
• 6. Dobra znajomość pakietu biurowego (Word, Excel).
• 7. Umiejętność organizacji pracy i terminowość.
• 8. Niekaralność oraz pełna zdolność do czynności prawnych.
• 9. Kandydat winien spełnić wymagania określone w art. 6 ust.1 pkt 1, 2, 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U.2024.1135 t.j.)

• Wymagania dodatkowe (preferowane):

• 1. Doświadczenie w pracy na platformach zakupowych.
• 2. Umiejętność prowadzenia rozeznania rynku i analizy ofert.
• 3. Znajomość zasad konstruowania umów cywilnoprawnych.
• 4. Doświadczenie w prowadzeniu rejestrów i archiwizacji dokumentacji.
• 5. Umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie.
• 6. Dokładność, rzetelność i samodzielność.
• 7. Umiejętności komunikacyjne i współpracy z różnymi komórkami organizacyjnymi.

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 400 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Wynagrodzenie zasadnicze 5400 brutto + wysługa lat

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Warunki pracy i wynagrodzenia:

1. Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (dopuszcza się zatrudnienie na czas określony).
2. Wynagrodzenie zasadnicze 5400 zł brutto.
3. Dodatek za wieloletnią pracę tzw. stażowe (od 5% do 20%).
4. Premie kwartalne zgodne z Regulaminem Wynagradzania Ośrodka Sportu i Rekreacji.
5. Nagroda jubileuszowa - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych.
6. Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka.
7. Dodatkowe świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
8. Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
9. Miłą i przyjazną atmosferę w pracy.
10. Szkolenia zawodowe.
11. Przewidywany termin zatrudnienia sierpień 2026 r.

Termin składania aplikacji: do 13.08.2026 r. do godz. 15.30
Dokumenty, które wpłyną po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane. Adres składania aplikacji.
Aplikacje w zamkniętej kopercie z dopiskiem Nabór na stanowisko Podinspektor ds. organizacji zamówień publicznych ", należy złożyć lub wysłać na adres:
Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie
ul. Kapitańska 23
10-153 Olsztyn

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon