podinspektor (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Przyjmowanie, rozdzielanie i rejestrowanie korespondencji w systemie EZD.
2. Przekazywanie korespondencji poszczególnym wydziałom, stanowiskom pracy i jednostkom organizacyjnym.
3. Sprawdzanie poprawności przygotowanej korespondencji do wysyłki oraz przekazywanie do operatora pocztowego.
4. Prowadzenie składu chronologicznego, w tym:

• przyjmowanie dokumentacji do składu,
• przechowywanie dokumentacji w składzie,
• wypożyczanie osobom uprawnionym dokumentacji ze składu.

5. Organizacja i nadzorowanie czynności kancelaryjnych.
6. Udostępnianie przechowywanej dokumentacji do celów służbowych na podstawie karty udostępniania akt, wypożyczanie akt poza lokal archiwum tylko za zgodą Starosty a także wykonywanie niezbędnych czynności z zakresu prowadzenia archiwum w czasie nieobecności archiwisty.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• Administracja biurowa z obsługą komputera

• biegła obsługa komputera, Microsoft Office

• doświadczenie w pracy w zespole

• Administracja biurowa z obsługą komputera

• biegła obsługa komputera, Microsoft Office

• doświadczenie w pracy w zespole

• Wymagania niezbędne:

• 1. Obywatelstwo polskie.
• 2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
• 3. Osoba, która nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• 4. Cieszy się nieposzlakowaną opinią.
• 5. Wykształcenie wyższe.
• 6. Co najmniej 3-letni staż pracy w jednostkach samorządu terytorialnego.
• 7. Biegła znajomość obsługi komputera (MS-Office), znajomość Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz umiejętność pobierania faktur z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

• Wymagania dodatkowe:

• 1. Znajomość:
• 1. przepisów dotyczących funkcjonowania samorządu terytorialnego,
• 2. ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• 3. ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
• 4. rozporządzenia PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
• 2. Komunikatywność, samodzielność i dyspozycyjność.
• 3. Umiejętność pracy w zespole.

• Wymagania niezbędne i dodatkowe zawarte w ogłoszeniu będą brane pod uwagę przy rozpatrywaniu ofert

• w równym stopniu.

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 030 do 9 300 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:

1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
2. Życiorys ( cv ).
3. List motywacyjny.
4. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kompetencje zawodowe.
5. Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, zaświadczenia).
6. Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata: o posiadaniu zdolności do czynności prawnych, o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności.

Oferty należy składać w formie pisemnej do sekretariatu Starostwa Powiatowego w Ostródzie ul. Jana III Sobieskiego 5 pok. Nr 218 lub przesłać listem, w terminie do 15 września 2026 r. do godziny 14:00.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, Termin: do 15.09.2026r.