Podinspektor(ka)/Inspektor(ka)/Starszy(a) Inspektor(ka)/Specjalista(ka) w Samodzielnym Referacie Spraw Pracowniczych

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1.Prowadzenie obsługi kadrowej pracowników zatrudnionych przy realizacji projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym funduszy europejskich, realizowanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku.
• 2.Prowadzenie akt osobowych pracowników oraz pozostałej dokumentacji pracowniczej związanej z nawiązaniem, przebiegiem i rozwiązaniem stosunku pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.
• 3.Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem pracowników, zmianą warunków zatrudnienia i ustaniem stosunku pracy oraz wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach kadrowych.
• 4.Kierowanie pracowników na badania wstępne, okresowe i kontrolne, monitorowanie terminowości badań profilaktycznych oraz wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach kadrowych.
• 5.Prowadzenie, monitorowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników, w tym ewidencjonowanie urlopów wypoczynkowych, zwolnień lekarskich oraz innych nieobecności zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• 6.Ustalanie uprawnień pracowników do świadczeń wynikających ze stosunku pracy oraz innych składników związanych z zatrudnieniem, a także sporządzanie dokumentów i prowadzenie spraw w tym zakresie.
• 7.Przygotowywanie, organizowanie i prowadzenie naborów na wolne stanowiska pracy.
• 8.Organizowanie i koordynowanie szkoleń, superwizji dla pracowników.
• 9.Prowadzenie pozostałych spraw pracowniczych realizowanych przez komórkę (min. ZFŚS, delegacje, PPK, ryczałty, współpraca z Zespołem Zamówień Publicznych w zakresie postępowań wynikających z PZP).
• 10.Współpraca z innymi komórkami w zakresie realizacji spraw pracowniczych.
• 11.Przygotowywanie i sporządzanie zaświadczeń, informacji kadrowych, zestawień, analiz oraz danych do sprawozdań i kontroli.
• 12.Udział w projektach z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi realizowanych przez komórkę.
• Miejsce pracy ul. Leczkowa 1A, Gdańsk.
• Czas pracy poniedziałek, wtorek, czwartek w godzinach 7:30 do 15:30, środa w godzinach 8:00 do 17:00, piątek w godzinach 7:30 do 14:30.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania niezbędne
• 1.Doświadczenie zawodowe w obszarze kadr i spraw pracowniczych.
• 2.Znajomość zagadnień związanych z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej.
• 3.Wykształcenie wyższe.
• 4.Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel.
• 5.Obywatelstwo polskie.
• 6.Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
• 7.Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• 8.Umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce oraz sporządzania pism i dokumentów kadrowych.
• 9.Samodzielność, odpowiedzialność, dokładność i terminowość oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej.
• 10.Komunikatywność i umiejętność współpracy.
• 11.Umiejętność zachowania poufności oraz wysoki poziom etyki zawodowej.
• Wymagania dodatkowe
• 1.Wykształcenie wyższe w zakresie prawa pracy, zarządzania zasobami ludzkimi lub administracji.
• 2.Doświadczenie w realizacji procesów kadrowych i obsłudze spraw pracowniczych w jednostce samorządowej.
• 3.Doświadczenie w pracy z systemami informatycznymi wspierającymi procesy kadrowe.
• 4.Znajomość przepisów prawa pracy.
• 5.Znajomość Kodeksu Pracy, Ustawy o Pracownikach Samorządowych, Ustawy o Pomocy Społecznej, Ustawy o Wspieraniu Rodziny i Systemie Pieczy Zastępczej w zakresie zatrudnienia pracowników.
• 6.Znajomość przepisów dotyczących delegacji pracowniczych oraz ZFŚS.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 869 do 6 974 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Oferowane wynagrodzenie zasadnicze brutto od 5 869 zł do 6 974 zł + dodatek motywacyjny 1 000 zł (zgodnie z rządowym programem "Dofinansowanie wynagrodzeń pracowników jednostek organizacyjnych pomocy społecznej w postaci dodatku motywacyjnego na lata 20242027) + wysługa lat od 5% do 20% (zgodnie z Ustawą o pracownikach samorządowych). Ostateczna kwota uzależniona jest od posiadanego doświadczenia i kompetencji.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1.List motywacyjny.
2.Aktualne cv (z adresem e-mail - jeśli kandydat posiada lub numerem telefonu).
3.Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
4.Kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje (w tym świadectw, dyplomów ukończenia studiów, itp.).
5.Kserokopie poświadczające przebieg dotychczasowego zatrudnienia (świadectw pracy, zaświadczenie od obecnego pracodawcy potwierdzające staż pracy, itp.).
6.Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.
7.Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii.
8.Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
9.Oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Oświadczenia, zgoda na przetwarzanie danych osobowych i kwestionariusz osobowy do pobrania na stronie Biuletynu Informacji Publicznej. Wszystkie oświadczenia należy opatrzyć własnoręcznym podpisem i datą.
Termin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy składać elektronicznie wypełniając formularz aplikacyjny lub w Kancelarii Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Gdańsku ul. Leczkowa 1a, w zamkniętej kopercie lub przesyłać na adres:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie
ul. Konrada Leczkowa 1A
80-432 Gdańsk
z następującą adnotacją: nabór SAMRSP.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta