PODINSPEKTOR w Wydziale Organizacyjnym, Kadr i Szkoleń - Ogłoszenie jest skierowane do osób wszystkich płci

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas nieokreślony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Główne obowiązki:
Prowadzenie i obsługa sekretariatu Zastępcy Prezydenta ds. Zrównoważonego Rozwoju oraz Zastępcy Prezydenta ds. Rozwoju Usług Społecznych i Cyfryzacji Miasta, w tym m.in.:

1. administrowanie korespondencją zgodnie z przepisami oraz wewnętrznymi regulacjami,
   w szczególności:

• rejestracja korespondencji przychodzącej / wychodzącej oraz wewnętrznej w systemie elektronicznym oraz prowadzenie rejestru korespondencji,
• koordynacja obiegu korespondencji,
• opieka nad dokumentacją niejawną,
• nadzór nad dokumentami w zakresie obowiązujących zasad podpisywania pism i innych dokumentów oraz upoważnień do załatwiania w formie decyzji indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej,
• opatrywanie pism i dokumentów właściwą pieczęcią, stosownie do nadanych upoważnień
  i pełnomocnictw;

2. prowadzenie terminarza spotkań, w tym obsługa organizacyjna wyjazdów służbowych;
3. rejestracja i organizacja wizyt gości;
4. udzielanie odpowiedzi na pytania interesantów i wskazywanie właściwych merytorycznych jednostek organizacyjnych urzędu lub jednostek organizacyjnych miasta do załatwiania spraw;
5. współpraca z innymi pracownikami jednostek organizacyjnych urzędu oraz miasta w zakresie realizowanych zadań;
6. przygotowywanie projektów pism, analiz i raportów dla przełożonych;
7. monitorowanie stanu zapotrzebowania biura oraz zamawianie artykułów spożywczych i biurowych;
8. obsługa administracyjno biurowa w tym kserowanie oraz skanowanie dokumentów.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD
• obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD
  Wymagania konieczne:

• wykształcenie wyższe magisterskie
• co najmniej 3 lata stażu pracy, w tym 1 rok stażu w jednostkach samorządu terytorialnego
• znajomość przepisów i ustaw: Statutu Miasta Tychy i Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Tychy, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o pracownikach samorządowych, znajomości instrukcji kancelaryjnej, znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego dział VIII skargi i wnioski, znajomość przepisów o ochronie danych osobowych
• biegła znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych, znajomość pakietu MS Office (Excel, Word)
• nieposzlakowana opinia
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP
• dla obywateli z innych państw wymagana jest znajomość języka polskiego potwierdzona stosownym dokumentem

Wymagania dodatkowe:

• wysoka kultura osobista
• komunikatywność
• dyspozycyjność
• odpowiedzialność
• lojalność
• sumienność
• umiejętność prowadzenia rozmów z klientem, w tym rozmów z klientem trudnym
• samodzielność
• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 900 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Proponowane wynagrodzenie zasadnicze to kwota: 5.900,00 zł
  dodatkowe informacje o warunkach płacy znajdują się w regulaminie wynagradzania
  Link do Regulaminu wynagradzania: https://bip.umtychy.pl/zarzadzenia-prezydenta-miasta-kierownika-urzedu/77962 z późniejszymi zmianami

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• podpisany odręcznie list motywacyjny
• kopie dokumentów potwierdzających
• wykształcenie
• staż pracy
• dodatkowe kwalifikacje
• oświadczenia kandydata o:
• korzystaniu w pełni z praw cywilnych i obywatelskich
• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu w pełni z praw publicznych
• tym, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych.

Określenie terminu i miejsca składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć w terminie do dnia 8 października 2026 roku.

Oferty składa się:

• drogą elektroniczną poprzez wypełnienie formularza dostępnego na stronie internetowej http://bip.umtychy.pl/oferty-pracy-urzad-miasta (nieprawidłowe wypełnienie formularza może uniemożliwić złożenie oferty) Skany wymaganych dokumentów należy dołączyć w formie załączonego pliku.
• w formie pisemnej w siedzibie Urzędu Miasta pok. 217 piętro II lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem DUO.2110.25.2026 PODINSPEKTOR w Wydziale Organizacyjnym, Kadr i Szkoleń

Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć z tłumaczeniem na język polski.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze nie będą rozpatrywane.
Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adres do dnia 8 października 2026 roku.
Osoby spełniające wymagania formalno prawne podane w ogłoszeniu o naborze zostaną zakwalifikowane
do dalszego etapu postępowania. Informację o zakwalifikowaniu należy uzyskać pod nr tel. (32) 776 32 57 trzeciego dnia po zakończeniu naboru ofert.
Miejsce i termin naboru zostaną podane na stronie Biuletynu Informacji Publicznej http://bip.umtychy.pl/oferty-pracy-urzad-miasta/termin-postepowania-konkursowego i na tablicy ogłoszeń znajdującej się na II piętrze Urzędu Miasta Tychy.

Przy naborze na wyżej wymienione stanowisko urzędnicze obowiązuje technika naboru:

• test merytoryczny,
• rozmowa kwalifikacyjna

Uwaga:
Dodatkowe informacje o wynagrodzeniu na stanowisku Podinspektor w Wydziale Organizacyjnym, Kadr i Szkoleń można uzyskać pod numerem telefonu: (32) 776 32 57
Kandydaci, którzy nie zostali wybrani mogą odebrać swoje dokumenty aplikacyjne w terminie 3 miesięcy od dnia zakończenia procedury zgodnie z Zarządzeniem 120/16/17 Prezydenta Miasta Tychy z dnia 1 marca 2017 r. w sprawie przechowywania i niszczenia dokumentów aplikacyjnych

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - https://bip.umtychy.pl/oferty-pracy-urzad-miasta/8989