Pomoc administarcyjna (k/m)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 26
• Godziny w miesiącu: 104
• Wymiar etatu: 1/2 etatu

Rodzaj zatrudnienia: Nie dotyczy

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Obsługa dokumentacji w tym przyjmowanie, sortowanie i dystrybuowanie poczty, a także przygotowywanie dokumentów do wysyłki,
• 2. Koordynacja komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej,
• 3. Pomoc w organizacji spotkań i wydarzeń biurowych, w tym: koordynowanie spotkań, konferencji i innych wydarzeń firmowych, w tym organizowanie sal, sprzętu oraz cateringu,
• 4. Monitorowanie zapasów materiałów biurowych,
• 5. Wsparcie administracyjne dla innych działów, w tym przygotowywanie raportów, zestawień oraz dokumentacji,
• 6. Utrzymywanie i aktualizacja bazy danych oraz systemów informacyjnych biura,
• 7. Obsługa telefoniczna i e-mailowa, w tym odpowiadanie na zapytanie, umawianie spotkań oraz przekazywanie informacji,
• 8. Obsługa dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej, w tym archiwizacja oraz zapewnienie bezpieczeństwa danych.

Wymagania:

• Wykształcenie: zasadnicze zawodowe
• Zatrudnienie po stażu wynikające z zobowiązania podpisanego przy zawieraniu umowy o organizację stażu.
• Osoba jest już wskazana

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 3 123,90 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: Skierowanie