Pomoc administracyjna

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

OGÓLNY ZAKRES PODSTAWOWYCH OBOWIĄZKÓW:

1. Przygotowanie nowych stanowisk pracy dla nowych użytkowników;
2. Aktualizacja systemów;
3. Wsparcie przy konfiguracji urządzeń biurowych, takich jak drukarki, skanery i urządzenia wielofunkcyjne, oraz udzielanie użytkownikom podstawowej pomocy w ich obsłudze.
4. Obsługa zgłoszeń użytkowników w systemie HelpDesk;
5. Konsultacje i pomoc w obsłudze informatycznej pracownikom Starostwa;
6. Praca w systemie obiegu dokumentów;
7. Pomoc w przygotowywaniu zamówień na sprzęt komputerowy, materiały eksploatacyjne i oprogramowanie oraz weryfikacja zgodności dostaw z dokumentacją.
8. Pomoc w gospodarowaniu materiałami i wyposażeniem Wydziału Informatyki,
9. Współpraca z innymi pracownikami starostwa;
10. Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa pracy w systemach informatycznych;
11. Utrzymywanie porządku w pomieszczeniach informatycznych;
12. Podnoszenie posiadanych kwalifikacji;
13. Zastępstwa nieobecnych pracowników;
14. W razie istotnej potrzeby, na polecenie bezpośredniego przełożonego wykonywanie dodatkowych czynności nie wymienionych wyżej, a mieszczących się w ramach posiadanych kwalifikacji i przygotowania zawodowego;
15. Przestrzeganie regulaminu pracy oraz bhp.

Szczegółowie inforacje dotyczące oferty pracy:
https://powiat_mikolow.bip.gov.pl/rekrutacja/ogloszenie-o-rekrutacji-na-stanowisko-pomocy-administracyjnej-w-wydziale-informatyki.html

DODATKOWE PREMIE I BENEFITY:

1. Proponowane wynagrodzenie zasadnicze 5000,00 zł brutto;
2. Dodatek stażowy stanowiący odpowiedni procent od wynagrodzenia zasadniczego, przysługuje w wysokości 5% począwszy od 5 lat ogólnego stażu pracy i wzrasta o 1% za każdy kolejny przepracowany rok, aż do 20% przy stażu ogólnym wynoszącym 20 lat;
3. Dodatkowe wynagrodzenie roczne - tzw. "trzynastka";
4. Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK);
5. Świadczenia socjalne finansowane z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
   Charakter pracy:
   Praca jednozmianowa w wieloosobowym pomieszczeniu biurowym ze stanowiskiem komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności i kreatywności oraz umiejętności zarządzania czasem.
   Wskaźnik zatrudnienia:
   W miesiącu poprzedzającym publikację niniejszego ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym w Mikołowie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosił powyżej 6 %
   OKRES ZATRUDNIENIA W PRZYPADKU PRACY NA PODSTAWIE UMOWY:
   Umowa o pracę na czas określony 6 miesięcy z możliwością przedłużenia.
   MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY:
   ul. Żwirki i Wigury 4a, 43-190 Mikołów, trzykondygnacyjny budynek biurowy z windą, siedziba urzędu Starostwa Powiatowego.
   Miejsce pracy jest wyposażone w zaplecze socjalne, kadrowe i techniczne.
   PRACA W DNIACH I GODZINACH:
   I zmiana, pn.-pt., 7:30-15:30

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie zawodowe
  I. Wymagania niezbędne dla kandydata:

1. Wykształcenie wyższe lub średnie i 1 rok stażu pracy;
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3. Obywatelstwo polskie;

2. Wymagania dodatkowe pożądane:

1. Co najmniej 1 rok pracy na stanowisku związanym z informatyką;
2. 2 lata pracy z systemami Windows;
3. Wykształcenie Wyższe Informatyczne lub pokrewne;
4. Umiejętność tworzenia dokumentacji technicznej;
5. Umiejętność instalacji i konfiguracji aplikacji i urządzeń w systemach Windows;
6. Udokumentowane kwalifikacje w zakresie użytkowania/eksploatacji/ konfiguracji urządzeń komputerowych ( komputery PC i urządzenia peryferyjne);
7. Udokumentowane umiejętności ze znajomości lokalnych sieci komputerowych;
8. Umiejętność konfiguracji stacji roboczych w infrastrukturze sieciowej;
9. Umiejętność konfiguracji i administrowania systemami MS Windows;
10. Umiejętność konfiguracji i serwisowania sprzętu komputerowego;
11. Umiejętność posługiwania się systemami typu Office w tym MS Office;
12. Podstawowa znajomość Baz SQL;
13. Znajomość zasad bezpieczeństwa informatycznego;
14. Znajomość norm ISO 9001,27001,20000;
15. Podstawowa znajomość sieci LAN WAN w tym projektowanie i wdrażanie VPN;
16. Umiejętność konfiguracji Urządzeń sieciowych UTM;
17. Umiejętność stosowania polityk bezpieczeństwa;
18. Praktyka przy tworzeniu zamówień w oparciu o Ustawę Zamówień Publicznych;
19. Praktyka przy tworzeniu topologii sieci komputerowych;
20. Umiejętność prowadzenia szkoleń z zakresu informatyki;
21. Umiejętność posługiwania się Systemem Obiegu Dokumentów;
22. Odbyty kurs w zakresie urządzeń bezpieczeństwa sieci;
23. Znajomość zasad funkcjonowania administracji samorządowej;
24. Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego;
25. Umiejętność szybkiej reakcji na występujące problemy dot. realizowanych zadań;
26. Duża samodzielność i kreatywność w prowadzeniu powierzonych spraw;
27. Umiejętność pracy w zespole i dobra organizacja pracy;
28. Wysoka kultura osobista i samodzielność;
29. Zdolności analityczne oraz otwartość na postęp organizacyjny i techniczny;
30. Umiejętność działania pod presją czasu;
31. Sumienność i dyspozycyjność;
32. Język angielski - poziom B1 (średniozaawansowany);
33. Prawo jazdy kat. B.
    Szczegółowe informacje dotyczące oferty pracy:
    https://powiat_mikolow.bip.gov.pl/rekrutacja/ogloszenie-o-rekrutacji-na-stanowisko-pomocy-administracyjnej-w-wydziale-informatyki.html

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) Kwestionariusz osobowy - wzór do pobrania;
2) Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz staż pracy tj. świadectwa pracy, zaświadczenia;
3) Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych - wzór do pobrania;
4) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji w przypadku złożenia dokumentów dodatkowych niż wymagane - wzór do pobrania.
Dodatkowe dokumenty:

• kserokopie dokumentów potwierdzających uprawnienia zawodowe,
• kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności
  Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać z dopiskiem:
  "Dotyczy Rekrutacji na wolne stanowisko Pomocy administracyjnej w Wydziale Informatyki." w terminie do dnia 24.08.2026r. w jednej z poniżej wymienionych form:

1. osobiście w siedzibie Starostwa w Mikołowie ul. Żwirki i Wigury 4a (Kancelaria);
2. pocztą w formie papierowej (w przypadku przesyłek listowych decyduje data wpływu do kancelarii starostwa);
3. na adres e- Doręczeń: AE:PL-24204-41305-GBDTI-23
4. pocztą elektroniczną na adres [email protected] (załączone dokumenty muszą zostać podpisane podpisem elektronicznym).
   Uwaga!!
   Aplikacje, które wpłyną do starostwa po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
   Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną poinformowani o II etapie naboru na ww. stanowisko. W celu ułatwienia kontaktu prosimy w kwestionariuszu osobowym w danych kontaktowych podać numer telefonu.
   Ostateczną decyzję w sprawie zatrudnienia po przeprowadzonej procedurze naboru podejmuje Starosta. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.powiat_mikolow.bip.gov.pl) i tablicach informacyjnych Starostwa.
   Szczegółowych informacji udziela Wydział Spraw Pracowniczych, 43-190 Mikołów ul. Żwirki i Wigury 4a, pokój nr 208 (I piętro) tel. 32/324 81 65.
   Pod wskazanym adresem można zapoznać się z regulaminem zatrudniania pracowników na wolne stanowiska w Starostwie Powiatowym w Mikołowie.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, inny - AE:PL-24204-41305-GBDTI-23, Termin: pn.-pt., Godziny : 8:00-15:00