Pomoc administracyjna

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• planowanie i aktualizowanie kompleksowej strategii komunikacji projektu ( kalendarz wydarzeń, cele, grupy odbiorców)
• opracowywanie i redagowanie treści merytorycznych: artykułów, notatek prasowych, wpisów na stronę internetową i do mediów społecznościowych
• organizację, logistykę i obsługę spotkań, warsztatów, debat oraz wizyt studyjnych ( rezerwacja sal, sprzętu, koordynacja uczestników)
• prowadzenie punktu konsultacyjnego lub dyżurów doradczych dla mieszkańców, w tym przygotowywanie materiałów pomocniczych i udzielanie indywidualnych porad
• produkcja i dystrybucja materiałów multimedialnych- krótkich filmów, podcastów, infografik z zachowaniem wymogów identyfikacji wizualnej UE i hasła " Sfinansowane przez Unię Europejską- NextGenerationEU"
• bieżące administrowanie stron www projektu, monitorowanie statystyk zasięgu oraz raportowanie efektów kampanii do IOI
• dokumentowanie działań ( listy obecności, raporty zasięgu, karta czasu pracy), wprowadzanie danych do modułu " Baza personelu" w systemie CST2021 oraz przygotowywanie wkładów do WOP i sprawozdań kwartalnych
• pomoc przy realizacji projektu, w szczególności: przygotowywanie umów ostatecznych z beneficjentami, zbieranie danych niezbędnych do realizacji Projektu zgodnie z regulaminem opisywania dokumentów księgowych oraz innych dokumentów niezbędnych do realizacji Projektu - prowadzenie comiesięcznej sprawozdawczości z działań nad projektem
• zapewnienie stałej komunikacji z IOI
• wykonywanie innych czynności wskazanych przez przełożonego
• prowadzenie codziennej karty pracy
• miejsce pracy: Starostwo Powiatowe w Sandomierzu, Urząd Miejski w Sandomierzu, Urząd Miasta i Gminy w Koprzywnicy/Zawichoście/ Klimontowie/ Łoniowie/ Samborcu/Wilczycach/ Dwikozach

Wymagania:

• Prawo jazdy kat. B
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  Wymagania:

• umiejętność redagowania pism urzędowych
• obsługa programów komputerowych WORD/EXEL
• umiejętność pracy w zespole
• komunikatywność, samodzielność, dyspozycyjność
• znajomość struktury organizacyjnej i zadań urzędu administracji samorządowej
• odpowiedzialność, zdolność organizowania spotkań mieszkańców
• umiejętność szybkiego podejmowania decyzji
• wysoka kultura osobista
• umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu
• dokładność oraz terminowość realizacji zadań, kreatywność, wysoki poziom motywacji

Wymagana znajomość:

• ogólna przepisów prawnych niezbędnych do wykonywania zadań w szczególności:

• ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r.- Prawo ochrony środowiska
• uchwały nr XXII/292/20 Sejmiku Województwa Świętokrzyskiego z dnia 29 czerwca 2020r. w sprawie wprowadzania na obszarze woj. świętokrzyskiego ograniczeń i zakazów w zakresie eksploatacji instalacji, w których następuje spalanie paliw
• ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks Postępowania Administracyjnego
• ustawa z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym
• ustawa z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych
• ustawa z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej
• ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 200 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: Kontakt: 156441445 w. 500