Pomoc administracyjna (k/m)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Nie dotyczy

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Nazwa stanowiska pracy opcjonalnie komórki organizacyjnej:Dział Ewidencji i ŚwiadczeńZakres i opis zadań zawodowych wykonywanych przez bezrobotnego należy podać szczegółowy zakres obowiązków stażysty, które będą przez niego wykonywane w trakcie realizacji stażu:Stażysta będzie wykonywał następujące obowiązki:przygotowywanie akt osobowych pod wysyłkę do innych instytucji (Małopolski Urząd Wojewódzki, Wojewódzki Urząd Pracy, Sądy Administracyjne)
• segregacja poczty
• wysyłka korespondencji wychodzącej z Działu
• aktualizowanie spisu dokumentacji, archiwizacja teczek aktowych osób zarejestrowanych w Urzędzie i przekazywanie ich do archiwum zakładowego
• dokładanie zwrotnych potwierdzeń odbioru korespondencji, wniosków o przelew oraz innych dokumentów do teczek aktowych osób zarejestrowanych
• segregacja kart osób zarejestrowanych/wyrejestrowanych, przekazanych z Centrum Aktywizacji Zawodowej do Działu Ewidencji i Świadczeń oraz dołączenie ich do akt osobowych
• przekazywanie akt osób zarejestrowanych do odpowiedniej komórki organizacyjnej
• przygotowanie wydruku dokumentów z praca.gov.pl

Wymagania:

• Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe
  znajomość obsługi komputera, podstawowa znajomość zasad archiwizacji dokumentów, porządkowanie akt i obsługa korespondencji, komunikatywność, kultura osobista, dobry stan zdrowia (praca przy komputerze, przenoszenie akt i dokumentów), koncentracja uwagi, dokładność, systematyczność, odpowiedzialność

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 2 854,30 PLN (Stypendium brutto)

Jak aplikować:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: skierowanie