Pracownik Administracyjno- biurowy-asystent projektu K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Nie dotyczy

Opis stanowiska / Obowiązki:

Przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji przez bezrobotnego należy podać szczegółowy zakres administracyjnej oraz projektowej, rejestrowanie, kompletowanie, opisywanie i obowiązków stażysty, które będą przez niego wykonywane archiwizowanie dokumentów, redagowanie pism, wiadomości e-mail, notatek w trakcie realizacji stażu służbowych, protokołów i innych dokumentów biurowych, wprowadzanie, aktualizowanie i weryfikowanie danych w bazach danych oraz systemach informatycznych, przygotowywanie zestawień, raportów, sprawozdań i ewidencji na potrzeby bieżącej działalności firmy i realizowanych projektów, obsługiwanie urządzeń biurowych oraz wykorzystywanie programów i narzędzi informatycznych wspierających pracę biurową, obsługiwanie klientów i uczestników projektów oraz udzielanie podstawowych informacji telefonicznie, bezpośrednio i za pośrednictwem poczty elektronicznej, weryfikowanie kompletności dokumentacji uczestników projektów oraz dokumentów związanych z realizacją usług szkoleniowych, przygotowywanie list obecności, formularzy, ankiet i innych dokumentów związanych z realizacją szkoleń i projektów, wspieranie organizacji szkoleń od strony logistycznej, administracyjnej i organizacyjnej, przygotowywanie materiałów i dokumentacji niezbędnej do realizacji szkoleń, spotkań i innych wydarzeń, wspieranie realizacji i rozliczania projektów, w tym projektów finansowanych ze środków publicznych, monitorowanie terminów realizacji zadań oraz kompletności wymaganej dokumentacji, współpraca z pracownikami przy realizacji bieżących zadań administracyjnych i projektowych, stosowanie zasad ochrony danych osobowych, poufności informacji oraz prawidłowego przechowywania dokumentacji.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• znajomość obsługi komputera, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point)
• umiejętność wyszukiwania informacji w interencie, komunikatywność, samodzielność, dokładność, umiejętność nawiązywania kontaktów i pracy w zespole, zdolnosci organizacyjne
• odporność na stres, zdolność organizacji, podzielność uwagi, kreatywność

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 2 854,30 PLN (Stypendium brutto)

Jak aplikować:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: skierowanie