Pracownik biurowy

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Zdalna

Rodzaj zatrudnienia: Nie dotyczy

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Zarządzanie i monitorowanie obiegu dokumentacji (umowy) - prowadzenie rejestru umów oraz nadzorowanie procesu ich podpisywania. Bieżące monitorowanie terminowości odsyłania dokumentów przez klientów oraz raportowanie statusów do opiekuna stażu.

2. Pozyskiwanie i weryfikacja formularzy zgłoszeniowych - przyjmowanie, pobieranie oraz weryfikacja formalna formularzy nadsyłanych przez klientów. Sprawdzanie poprawności wprowadzanych danych i kompletności dokumentacji niezbędnej do realizacji usług firmy.

3. Obsługa korespondencji elektronicznej (e-mail) - redagowanie i wysyłanie bieżących pism urzędowych, odpowiedzi na zapytania klientów oraz rozsyłanie materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów drogą mailową z zachowaniem standardów biznesowych.

4. Wprowadzanie danych i obsługa systemów biurowych (CRM) - umiejętność wprowadzania danych do wewnętrznych systemów bazodanowych, aktualizacja profili klientów oraz archiwizacja dokumentów w wersji elektronicznej z zachowaniem porządku i poufności danych.

5. Telefoniczna weryfikacja danych i wsparcie informacyjne - realizowanie połączeń wychodzących oraz odbieranie telefonów w celu wyjaśniania niejasności w dokumentach, przypominania o niedosłanych umowach/formularzach oraz udzielania informacji organizacyjnych dotyczących oferty firmy.

6. Archiwizacja danych i przygotowywanie raportów - sporządzanie dziennych oraz tygodniowych podsumowań z realizacji zadań biurowych (liczba zweryfikowanych formularzy, status odesłanych umów, co pozwoli na rozwinięcie umiejętności analitycznych.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• dobra komunikacja interpersonalna
• obsługa komputera (znajomość programów MS-Office)
• dobra komunikacja interpersonalna
• obsługa komputera (znajomość programów MS-Office)
  dobra dykcja, wysoka kultura osobista

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 2 854,30 PLN (Stypendium brutto)

Jak aplikować:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: cv