Pracownik biurowy/Pracowniczka biurowa

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Sporządzanie wycen oraz komercyjnych ofert handlowych.
• Przygotowywanie pełnej dokumentacji do postępowań przetargowych (w tym organizacja wadiów i załączników).
• Analiza formalno-prawna umów inwestorskich, zgłaszanie uwag oraz opracowywanie projektów umów.
• Nadzór nad realizacją zapisów umownych (monitoring terminów, dokumentacji oraz zabezpieczeń należytego wykonania).
• Koordynacja formalnych aspektów funkcjonowania firmy (polisy OC, gwarancje bankowe/ubezpieczeniowe, pełnomocnictwa).
• Prowadzenie i archiwizacja rejestrów oraz dokumentacji firmowej.
• Współpraca z Zarządem, działem finansowo-księgowym oraz podmiotami zewnętrznymi.
• Operacyjna obsługa biura (zarządzanie korespondencją e-mail, kontakt telefoniczny, obsługa urządzeń biurowych).

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: polski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany
• Prawo kat. B
• biegła obsługa komputera z obsługą internetu
• Prawo kat. B
• biegła obsługa komputera z obsługą internetu
  Wymagania:

• Wykształcenie lub doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjno-biurowym / w prowadzeniu biura.
• Doświadczenie w pracy z dokumentacją formalno-prawną i umowami.
• Umiejętność analizy, weryfikacji oraz wyciągania wniosków z zapisów umownych.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność wyznaczania priorytetów.
• Wysokie poczucie odpowiedzialności, samodzielność oraz skrupulatność i dokładność.
• Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Word i MS Excel).

Mile widziane (dodatkowe atuty);

• Doświadczenie w branży budowlanej lub przy obsłudze kontraktów / inwestycji.
• Doświadczenie w obsłudze i przygotowywaniu postępowań przetargowych.
• Znajomość procedur dotyczących wadiów, gwarancji ubezpieczeniowych oraz zabezpieczeń należytego wykonania umowy.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację/pracę z dokumentami.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 300 do 6 800 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon