Pracownik ds. Administracji i Wsparcia Księgowości (k/m)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Bieżąca obsługa sekretariatu :
• Zarządzanie recepcją: witanie gości biznesowych, klientów oraz dbanie o profesjonalny wizerunek biura i strefy recepcyjnej.
• Komunikacja: odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych, obsługa firmowej skrzynki e-mail oraz udzielanie podstawowych informacji.
• Korespondencja i logistyka: prowadzenie tradycyjnego dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z kurierami oraz Pocztą Polską.
• Zaopatrzenie biura: nadzór nad stanem i zamawianie artykułów biurowych, spożywczych (kawa, herbata) oraz środków czystości.
• Organizacja spotkań: przygotowywanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
• Wsparcie działu księgowości:
• Obsługa KSeF: bieżące pobieranie faktur.
• Prowadzenie rejestru: wpisywanie faktur do dziennika (rejestru dokumentów kosztowych) oraz czuwanie nad terminowością ich przepływu.
• Weryfikacja i opisywanie: wstępna kontrola formalna dokumentów oraz ich merytoryczne opisywanie zgodnie z wewnętrznymi procedurami firmy.
• Archiwizacja: porządkowanie dokumentacji w formie tradycyjnej (segregatory) oraz cyfrowej.
• Rozliczanie kilometrówki: weryfikacja, ewidencjonowanie i sprawdzanie poprawności rozliczeń kosztów używania pojazdów (kilometrówki) przedkładanych przez pracowników.
• Weryfikacja i opisywanie: wstępna kontrola formalna dokumentów (faktur, rachunków, delegacji) oraz ich merytoryczne opisywanie zgodnie z procedurami firmy.
• Oferujemy:
• Stabilność: bezpieczne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze godzin.
• Wdrożenie: kompleksowe szkolenie zarówno z procedur sekretariatu, jak i programu do KSeF.
• Atmosferę: pracę w przyjaznym, profesjonalnym zespole i nowoczesnym środowisku biurowym.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

• 1. minimum 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
• 2. umiejętność pracy w szybko zmieniających się okolicznościach pod presją czasu,
• 3. wysoka kultura osobista, umiejętność zachowania dyskrecji i taktu,
• 4. znajomość savoir-vivre'u biznesowego,
• 5. umiejętność pracy w zespole i zarządzania przepływem informacji,
• 6. bardzo dobra organizacja pracy oraz samodzielność w działaniu,
• 7. komunikatywność, otwartość i umiejętność budowania relacji,
• 8. dokładność i rzetelność, umiejętności analityczne i dbałość o wysoką jakość,
• 9. dobra znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych.
• 10. umiejętność krytycznego myślenia i rozwiązywania złożonych problemów,
• 11. dyspozycyjność, zaangażowanie,
• 12. umiejętność koordynacji projektów, wielozadaniowość,
• 13. logiczne myślenie oraz umiejętność analitycznego podejścia do problemów,
• 14. przewidywanie,
• 15. filtrowanie informacji oraz ich źródeł.

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 000 do 5 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon